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Sunday, 25 August 2024

Il est rare que tout se passe comme prévu. Tout au long de la phase de réalisation, il est nécessaire de mettre un peu d'huile dans les rouages, voire réajuster la mécanique. Il s'agit là de l'une des clés de la réussite du projet. Qui pilote? Cette mission de management au quotidien est dévolue au chef de projet. Comité de pilotage. Pour des ouvrages conséquents, un comité de pilotage (COPIL) surveille de plus haut le respect des échéances, l'utilisation des moyens et l'atteinte des objectifs définis. Si nécessaire, cet organe prend des décisions importantes comme décaler la date de fin du projet. Le cycle de pilotage Le pilotage se structure autour de points de fixation planifiés. C'est le cas avec un COPIL qui se réunit à la fin de chaque étape clé (ou lors de l'atteinte d'un jalon) pour valider le passage à la suivante. En dehors de son rôle au sein du COPIL, le chef de projet assure quant à lui les missions de pilotage au quotidien. Cette organisation offre l'agilité nécessaire à l'équipe pour intervenir sans délai lorsque le besoin s'en fait sentir et l'assise d'une prise de recul indispensable à des décisions structurantes à travers les séances du comité de pilotage.

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Cela va renforcer la crédibilité du Chef de Projet aux yeux des dirigeants. 2 – Les présentations doivent être très synthétiques (tableaux de bord clairs et points cruciaux à discuter). Le Chef de Projet doit aller "direct au but": le verbiage et les grandes tirades ou les plaintes sont des fausses pistes. Fiche pratique comité de pilotage - COPIL. Le Comité est là pour décider des sujets difficiles: le chef de projet souligne en priorité les points rouges (on ne sortira pas de la salle sans les avoir arbitrés), éventuellement les points oranges (la situation est difficile mais on devrait s'en sortir sans l'avis du Comité de Pilotage), et si on a le temps… les points verts (ça avance conformément au plan, le Chef de Projet n'a pas besoin des gros cerveaux et moyens du Comité). 3 – Les enjeux politiques sont largement aussi essentiels que les enjeux techniques présentés en réunion. Un exemple: si le Chef de Projet sait que certains membres du Comité de Pilotage ne sont pas d'accord avec une orientation du projet, il convient qu'il fasse un travail préventif, avant la réunion, pour dégonfler l'éventuel désaccord (ou conflit) qui risque de rendre la réunion improductive.

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Pistes dorientations: Rsultats des ateliers par type d'acteurs Mutualiser les quipements au niveau de la commune ou au niveau de la Communaut de communes Mobilisation de toutes les associations pour investir dans du matriel respectueux de lenvironnement Communiquer sensibiliser auprs des associations sur le dveloppement durable Dvelopper des outils pour conserver cette dynamique associative ( travail en rseau) Crer et dvelopper une maison des associations pour soutenir et fdrer ces associations, peut-tre par catgories? Aller plus loin que le tri, valoriser les dchets, les rutiliser 23. Rsultats des ateliers par type d'acteurs Atelier sur le domaine conomique: 7 participants Constats: Une grande diversit de la taille des tablissements pas les mmes problmatiques Communication faites autour du pilier de lenvironnement principalement Le manque dimplication des gens, peut-tre mauvaise co

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Il y a donc un objectif de performance auquel les membres du comité seront attentifs. N'hésitez pas à mettre en avant tous les acteurs qui travaillent sur le projet, notamment les équipes métiers. Dans un projet il y a toujours certains "oubliés"; le chef de projet est aussi là pour embarquer tous les membres de son équipe vers le même objectif.

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Auteur est animé par une équipe de consultants et d'experts spécialisés dans l'organisation et le management des projets de transformation. met directement à votre disposition, des modèles de livrables, fiches pratiques et outils opérationnels, directement issus des travaux menés par les consultants de LYNKEOS qui vous guideront et vous accompagneront dans tous vos projets. Au format Word, Excel ou Powerpoint, les fiches pratiques vous guident pas à pas dans la mise en œuvre opérationnelle d'un sujet pointu. Assistance téléphonique > Description A quoi sert cette fiche pratique? Cette fiche pratique propose de vous accompagner pas à pas dans la compréhension, la construction et l'animation d'un comité de pilotage (COPIL) projet Que contient cette fiche pratique? Comité de pilotage : Notre modèle de présentation ppt. Cette fiche pratique se compose d'un premier document qui vous apportera des réponses concrètes aux 6 questions suivantes: Qu'est-ce qu'un COPIL (Comité de pilotage)? Quels sont les différents types de COPIL? Comment se prépare un COPIL?

Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels produits et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Moodle présentation comité de pilotage d. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffres et exposez clairement où le projet n'est pas en ligne avec les prévisions. 6. Ayez une forte maitrise des risques et des problèmes Incluez toujours les 5 ou 10 risques et problèmes principaux du projet dans la présentation au comité de pilotage. Assurez-vous que vous avez analysé chaque élément en détail et avez assigné des actions appropriées et des propriétaires à chacun.

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