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D'ailleurs, les frais de déplacement des techniciens sont gratuits. Ce n'est pas tout. Dans certains cas, le fournisseur peut vous former — vous et votre personnel — à la manipulation de la caisse enregistreuse pour une prise en main facile. En effet, il a tout intérêt à vous « chouchouter » pour que vous ne résiliiez pas votre contrat et alliez chez le concurrent. En outre, du point de vue de la comptabilité, la location est également plus avantageuse. Et pour cause, les loyers constituent simplement des charges et n'ont pas d'impacts directs sur le bilan. De plus, cela permet de maîtriser les ressources, car le loyer est fixe tous les mois. Enfin, à la fin de la location, notamment de longue durée, vous avez la possibilité d'acheter le matériel. Mais louer sa caisse enregistreuse n'est pas adapté à tous les commerçants En effet, si la location a beaucoup d'avantages, elle n'est pas la meilleure solution pour toutes les entreprises. C'est notamment le cas des entreprises déjà en activité.

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La caisse enregistreuse est essentielle dans la gestion d'un commerce. La location est donc une excellente solution alternative quand on sait le coût d'une caisse enregistreuse sur le marché. Les différents types de location C'est l'un des éléments clés du contrat de location. Vous aurez à choisir entre deux types de location, la location à court terme ou la location à long terme. La location à court terme Cette option est conseillée pour les entreprises opérant de manière saisonnière. Elle a l'avantage de tester l'appareil ainsi que les services qui s'y rattachent en cas de besoin. Sans durée d'engagement, ce type de location est généralement coûteux et pourrait être une dépense importante à long terme. De plus, ce genre de contrat n'est pas soumis à l'achat à terme. La location à long terme C'est le type de location le plus courant. Le tarif de location est moins coûteux et peut courir de 24 mois à 5 ans avec à la clé une option d'achat et des coûts de location bas. Le paiement peut se faire en plusieurs tranches (mensuel, trimestriel ou annuel) et le dépôt de garantie payé à la signature du contrat sera restitué au terme du contrat, si le matériel est en bon état.

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Le bloc-note est aujourd'hui le système de caisse enregistreuse le moins cher du marché: environ 3€ dans tous les supermarchés. Mais peut-on appeler cela une caisse? La caisse enregistreuse du XVIIIe siècle: Les caisses anciennes sont connues pour leurs vertus décoratives. Certains restaurateurs les utilisent pour décorer leur établissement afin de leur donner un petit côté « vintage ». On les trouve le plus souvent dans les vide-greniers ou sur leboncoin. Seulement, leur puissance est comparable à celle d'une calculatrice pour enfant. La caisse enregistreuse tactile des années 80: Autrefois utilisées pour encaisser des Mojito Fraises aux concerts de Depeche Mode et Jean-Jacques Goldman, les caisses enregistreuses tactiles électroniques sont riches en fonctionnalités mais leur prix est souvent très élevé et grimpe parfois jusqu'à 7000€ par caisse. En réalité, « tactile » est un bien grand mot. La réactivité de l'écran vous oblige souvent à appuyer plusieurs fois sur la même touche à l'aide de grands coups secs pour que la machine réagisse.

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En termes de coût, elles ne sont pas forcément les mieux placées, à vous donc de comparer. Jdc par exemple propose une location mensuelle fixe et unique qui comprend de multiples services dont l'installation, le paramétrage et la maintenance. Jetez aussi un oeil du côté des entreprises spécialisées dans la location et la revente de matériel d'encaissement. Un fournisseur de logiciel de caisse peut également vous proposer la location du matériel nécessaire. C'est le cas de la marque Shopcaisse par exemple, qui propose un pack location matériel + logiciel au prix de 59 € par mois. Comme toujours pour les locations, nous vous conseillons de comparer avec d'autres solutions, comme par exemple iZettle Go, dont le matériel est à l'achat, mais donc le logiciel est gratuit et sans engagement. Une fois votre caisse achetée, il n'y a donc plus que les commissions sur encaissements à payer, et c'est tout! Combien coûte la location d'une caisse enregistreuse? Le coût d'une caisse enregistreuse en location varie selon plusieurs paramètres.

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Logiciel personnalisable Les caisses modernes ont la particularité de pouvoir être paramétrées "sur mesure" pour correspondre entièrement à votre établissement. Entre une grande chaîne avec 5 points de caisse et un petit restaurant, les besoins ne sont pas les mêmes. Le but de la location est d'avoir un logiciel personnalisable, adapté à toutes vos spécificités. Durée d'engagement flexible S'il est possible de souscrire à une offre sans engagement, vous pourrez bien souvent obtenir un prix plus avantageux en choisissant une durée minimum d'abonnement de plusieurs mois. Si cet engagement peut être perçu comme une contrainte du modèle locatif, il est important de mettre en perspective les prix du matériel et de la licence des logiciels à l'achat, représentant souvent de nombreuses années de licence "en location". Support technique La mensualité que vous payez en location comprend un support technique, service que vous ne retrouvez pas à l'achat. Les logiciels modernes, bien que très intuitifs et rapides à prendre en main peuvent parfois rencontrer des problèmes, et avoir un contact direct pour les régler est primordial, surtout au début de votre activité.

Vous ne savez pas encore si votre activité va prospérer, alors vous préférez louer (payer des mensualités), tester différents logiciels avant de sélectionner celui qui correspond le mieux à votre établissement. Choisir l'option idéale pour votre activité commence donc par définir votre budget, vos besoins, jusqu'à trouver le prestataire qui y répondra au mieux. Augmentez la fréquentation de votre restaurant avec Google My Business

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