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Thursday, 8 August 2024

Avantages et Inconvénients de l'Archivage Électronique | JUL En qualité de chef d'entreprise, vous devez assurer l'accès et la sécurité de l'ensemble des documents nécessaires à l'activité de votre société, mais également des archives. Or, celles-ci prennent au fil des années de plus en plus de place physiquement et doivent se retrouver dans un espace dédié facilement accessible. Afin de réduire le volume de vos dossiers, vous avez donc envisagé de procéder à l'archivage électronique de vos documents d'entreprise. Ainsi, vous vous posez de nombreuses questions et analysez les pour et les contres de cette méthode d'archivage de documents. Pour vous aider à prendre une décision, voici une brève présentation des avantages et des inconvénients de l'archivage électronique de documents dans une entreprise. Les bénéfices de l'archivage électronique L'archivage électronique, également appelé l'archivage numérique ou digital, permet de stocker et de conserver l'ensemble des documents de l'entreprise de manière électronique, sur un serveur physique ou via l'infonuagique (cloud).

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Dans ce fichier html, tout sera trié et beaucoup plus épuré. Exemples de fichiers et analyse des archives Google A présent, nous allons pouvoir faire une analyse des archives Google avec des exemples: Google Drive: Quand vous téléchargez votre archive Google, vous téléchargez TOUT votre compte Google. De ce fait, l'archive contient la totalité de vos fichiers Google Drive. Ici, la liste de mes fichiers qui ont été exportés à partir de mon Google Drive. PlayStore: Dans cette catégorie, nous allons voir l'activité que j'ai eu avec chaque jeux/application téléchargé depuis le PlayStore. Historique d'un jeu: YouTube: Sur votre compte YouTube, vous pouvez regarder, liker, partager et bien plus. Nous pouvons voir cette liste très intéressante: Je vous conseille bien sûr de poursuivre votre analyse des archives Google. Vous trouverez beaucoup d'autres choses intéressantes et de meilleurs exemples que les miens. Conclusion Après avoir vu ce que contenait ces fameuses archives Google, nous pouvons commencer à nous inquiéter.

L'envolée du prix de mètre carré parisien et le manque de place se sont conjugués pour pousser l'institut à externaliser les dossiers médicaux des patients, imagerie médicale incluse. « Les dossiers antérieurs à 1998 sont envoyés chez le prestataire, en l'occurrence Locarchives », décrit Jocelyne Pègues, responsable des archives, des secrétariats médicaux et de l'accueil à l'institut Curie. externalisation ne rime pas avec dématérialisation Contrairement à Saint-Louis de l'AP-HP, l'institut Curie s'est engagé depuis longtemps dans un processus de dématérialisation des dossiers médicaux. « Depuis 1998, la plus grosse partie des informations médicales est directement saisie dans les bases de données sans passer par le papier », explique Jocelyne Pègues. Pendant les consultations, médecins et assistantes disposent chacun d'un ordinateur. Les premiers consultent les données sur écran, les secondes saisissent les données. Un dossier médical informatisé qui inclut motif des visites, comptes rendus opératoires, antécédents médicaux, courriers envoyés et reçus, etc.

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