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Sunday, 18 August 2024

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» Y consacrer suffisamment de temps « Pour tirer une matière intéressante de cet entretien, il faut le préparer de part et d'autre et le planifier à l'avance, en informant le salarié du jour et de l'horaire fixés et en laissant une plage horaire suffisante pour traiter tous les volets, précise la DRH. On ne le fait pas entre deux portes, on prend le temps de se poser! » Associer le manager C'est souvent le service RH qui est à l'origine de cet entretien mais l'échange peut être mené de concert avec le manager: « Si le DRH a un regard sur l'évolution de la cartographie des métiers de son entreprise, le responsable opérationnel est plus à même de définir les besoins au sein de son équipe et de détecter un potentiel chez un collaborateur pour répondre à ses besoins. » « Le manager peut aussi se faire l'écho d'une demande d'un salarié qui désire être reçu en entretien professionnel pour faire un point dans le cadre, par exemple, d'un souhait de mobilité professionnelle. Rien ne l'empêche d'en faire la demande, même avant le délai de deux ans », poursuit-elle.

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La loi vise tous les salariés qui ont deux ans d'ancienneté dans l'entreprise quel que soit leur contrat de travail. En sont exclus les salariés mis à disposition des entreprises d'accueil, les salariés intervenant dans le cadre d'une sous-traitance et les intérimaires. Quels sont les modalités de mise en œuvre et le contenu de l'entretien professionnel? Les points obligatoirement abordés au cours de l'entretien professionnel concernent: l'évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d'emploi; les questions relatives au suivi des actions de formation, de certification et de progression salariale ou professionnelle du salarié; l'évaluation de son employabilité; la réflexion sur l'avenir du salarié, le poste occupé et son projet professionnel. Les délais de mise en place des entretiens Pour les salariés embauchés après l'entrée en vigueur de la loi n° 2014-288 du 5 mars 2014, ces entretiens doivent être mis en place tous les deux ans. Cette durée s'apprécie par référence à l'ancienneté du salarié dans l'entreprise.

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Ce KPI s'obtient par la formule suivante: Note Manager x Note Salarié 6. Charge de travail: quel impact sur la vie privée des salariés? Aborder le thème de la Qualité de Vie au Travail (QVT) lors des entretiens professionnels est préconisé. Le collaborateur doit noter sa charge de travail et l'impact de sa vie professionnelle sur sa vie personnelle. Un salarié se qualifiant de très chargé sur les deux plans doit être accompagné afin de s'alléger et prévenir tous risques psychosociaux (RPS). De plus, il est recommandé d'aborder la question du respect des temps de repos lors des entretiens. 7. L'organisation est-elle en conformité au regard des entretiens obligatoires? Légalement, le salarié doit bénéficier d'un entretien professionnel tous les deux ans. A partir de 6 ans d'ancienneté, un bilan global sur les trois entretiens doit être planifié. Pour monitorer le suivi de ces entretiens obligatoires, nos experts conseillent de suivre, dans un premier temps l'indicateur « Entretien – nombre de salariés sans entretien périodique depuis 2 ans ».

Dans la majorité des cas, il est nécessaire de relancer plusieurs fois les managers afin qu'ils soient réalisés en totalité. Si les entretiens sont réalisés annuellement, il est utile de regarder cet indicateur tous les 12 mois. Dans le cas où les périodes d'entretiens sont pluriannuelles, il faudra se concentrer dessus plusieurs fois dans l'année. 2. Le suivi des entretiens planifiés Avant de faire le bilan des salariés ayant bénéficié d'un entretien ou non, il est important de les avoir planifiés au préalable. Pour se faire, nos experts conseillent de suivre l'indicateur « Entretien – nombre d'entretiens périodiques par statut ». Il permet aux entreprises de faire le bilan des entretiens: réalisés, planifiés et de ceux restant à programmer. En effet, les managers peuvent se sentir débordés pendant les périodes d'entretiens. C'est pour cette raison que les services RH doivent s'assurer avant chaque période d'entretiens, que des créneaux ont bien été programmés. 3. Vos salariés sont-ils satisfaits?