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La durée de ce type de message ne doit pas dépasser les quinze ou vingt secondes tout au plus, ce qui fait que son contenu doit être aussi clair que concis. Clair pour que le message soit bien entendu par l'appelant, et concis parce qu'il doit être bref. Généralement, il contient un message de bienvenue et un petit message qui invite la personne qui appelle à patienter. Les produits et services de Voxelis Depuis plus de 30 ans dans le domaine de la communication sonore et multimédia, Voxelis met son expertise au service des entreprises qui souhaitent optimiser la qualité de leur accueil téléphonique par des messages ou des musiques d'attente. Nous concevons notamment les messages d'accueil, dont le pré-décroché sur mesure, le message d'attente ou encore les messages destinés aux répondeurs automatiques. La conception du contenu notamment le choix des informations à inclure dans le message, le choix de la musique pour habiller le message, l'enregistrement avec une « voix » agréable (dans les langues de votre choix) ainsi que le mixage avec la musique sont inclus dans nos « packs messages ».
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-Pour joindre le service commercial tapez 1 -Pour joindre le service après vente tapez 2 Votre texte personnalisé pour votre standard automatique Validez votre demande en indiquant vos coordonnées Nom de votre installateur Nombre de messages à realiser Musique fournie par le client * champs obligatoires Suite à l'envoi de votre email, vous allez être redirigé vers une page avec le message suivant: "Votre message a été envoyé avec succès" si ce n'est pas le cas, merci de vérifier les différents champs de votre formulaire.
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Votre première prise de parole Vitrine de votre entreprise, le message de pré-décroché (aussi appelé message d'accueil) est le premier contact avec vos clients et/ou prospects potentiels. En effet, en quelques secondes il présente votre marque/société et accueille l'appelant de manière professionnelle avant la prise en charge de celui-ci. Le plus souvent court, d'une durée comprise entre 10 et 20 secondes, ce message permet une prise en charge immediate de vos appels. Une fois le message de pré-décroché terminé, et pendant le transfert d'appel vers le poste concerné (accueil, standard, ligne directe, etc.. ) votre message d'attente téléphonique prend le relais, ce qui permet de rassurer l'appelant sur la continuité de sa prise en charge. Avec une annonce de pré-décroché de qualité, vous renforcez votre image de marque et vous bénéficiez d'une prise en charge maîtrisée de vos appels. La fonction pré-décroché permet de prendre en charge100% de vos appels. Cela vous permet de transmettre des informations essentielles que tous vos appelants entendront (numéro d'urgence, fermeture, etc…) et de ne perdre aucun client ou prospect potentiel.
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Annonces de pré-décroché Quelques exemples de textes pour un message de pré-décroché Bonjour, vous êtes bien en communication avec Sonate Studio, merci de patienter nous allons donner suite à votre appel. Bonjour, l'équipe Sonate Studio vous souhaite la bienvenue et vous remercie pour votre appel, un de nos collaborateurs va vous répondre dans quelques instants. Hello, the Sonate Studio Team welcomes you and thanks you for your call, one of our team members is going to answer you in a short moment. Bonjour et bienvenue chez Sonate Studio, toute notre équipe vous présente ses meilleurs voeux pour cette nouvelle année. Sonate Studio vous invite à patienter, nous allons donner suite à votre appel. Pour votre information, Sonate Studio sera fermé le mardi 1er Octobre pour cause d'inventaire. Veuillez nous excuser pour la gêne occasionnée. Sonate Studio, please hold the line, we will respond to your call as soon as possible. For your information, Sonate Studio will be closed on Tuesday, October 1st due to are sorry for the inconvenience it may cause.
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Accueil téléphonique: Message Télé Pré- décroché: faire patienter intelligemment Pour votre pré- décroché, optez pour un enregistrement de grande qualité. Fort de plus de vingt années d'expérience, Message Téléphonique met tout son savoir- faire à votre disposition. Vous définissez les détails de votre pré- décroché et un spécialiste se charge du reste. De la rédaction de votre message d'accueil téléphonique à la livraison du rendu final, en passant par l'enregistrement, Message Téléphonique vous accompagne à chaque étape. Premier contact avec une entreprise, l'accueil téléphonique se doit d'être irréprochable... A l'image de votre société! Pour une idée plus précise, n'hésitez pas à demander un devis gratuit en ligne. Sous trente minutes, vous recevez une proposition. Profitez des nombreux avantages et services d'une référence! Une référence pour votre message d'accueil téléphonique Soucieux de vous proposer un résultat à la hauteur de vos attentes, Message Téléphonique fait appel aux meilleures voix- off françaises et internationales.
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L'attente L'attente vous permet de faire patienter agréablement vos interlocuteurs lorsque vous ne pouvez pas répondre immédiatement ou que vous êtes déjà en ligne. Le message d'attente est le seul outil de communication permettant de toucher 100% de sa cible! En savoir plus Répondeur Le répondeur est le message sur lequel vous tombez lorsque votre interlocuteur ne peut pas vous répondre. Il est diffusé en dehors des horaires d'ouvertures et en cas de fermeture exceptionnelle de votre entreprise. En savoir plus Répondeur mobile Optez pour des messages de qualité et alignez votre répondeur mobile avec le reste de vos messages d'accueil téléphonique pour offrir une vraie cohérence d'image de marque. En savoir plus Serveur vocal intéractif (SVI) Guidez vos appelants à travers les services et optimisez vos ressources. Redirigez les vers les bons interlocuteurs et déchargez le/la standardiste d'appels superflus. En savoir plus Musique du commerce et libre de droits La musique est un vecteur d'émotions.
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