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Thursday, 1 August 2024

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L'accueil téléphonique est un service qui tient une place capitale dans la relation entre l'entreprise et ses clients/partenaires. Il s'occupe de la liaison entre ceux-ci et s'occupe de répondre aux besoins de chaque interlocuteur. L'image de l'entreprise et la satisfaction des clients repose donc sur ce service. Dans ce sens, sa qualité est elle-même un élément à toujours prendre en compte. Quelques bonnes pratiques sont à respecter pour fournir ce service de qualité. Qu'en est-il d'un accueil téléphonique en anglais? Quel est son impact sur la satisfaction client et l'image de l'entreprise? L'accueil téléphonique en anglais, garant d'une image de marque dynamique et positive Proposer un accueil téléphonique en anglais contribue à assurer la qualité du service mis à la disposition des clients. Il s'agit en effet d'une manière de s'adapter aux pratiques de ceux-ci lors de leur contact avec l'entreprise. A l'heure où la mondialisation des échanges se développe à une vitesse maximale, se positionner sur le marché international est une évidence pour toute entreprise.

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Les chiffres sont formels: le tourisme en France se porte bien et il concerne, en grande majorité, des visiteurs étrangers ne maîtrisant pas toujours le français. Il est donc important de mettre en place des outils pour les accueillir efficacement, sans barrière de langue, en amont de leurs réservations et pendant leur séjour… C'est ainsi que la permanence téléphonique bilingue entre en jeu. On constate que depuis plusieurs années déjà, la France est la première destination touristique mondiale. Depuis 2014, on note que 84 millions de touristes étrangers viennent visiter l'Hexagone chaque année. 83 millions en 2016, 89 millions en 2017. Et sans la pandémie, de belles perspectives se dessinaient pour l'année 2020, avec un accueil prévisionnel d'environ 100 millions de visiteurs. Bien entendu, l'année 2020 a été un choc. Ainsi que le confirme le secrétaire d'État chargé du tourisme, Jean-Baptiste Lemoyne: « c'est plus de 60 milliards d'euros de recettes qui manquent à l'appel pour le tourisme français ».

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L'hôtesse téléphonique est alors susceptible d'errer de poste en poste, de ligne en ligne, à la recherche désespérée d'une personne bilingue capable de l'aider, de comprendre le correspondant et de lui répondre correctement. D'une part, ça ne fait pas professionnel; d'autre part, ça fait perdre du temps à tout le monde. L'appelant étranger est mis en attente et dans l'obligation de patienter. Ça bloque le standard et le traitement des autres communications téléphoniques. Et les collaborateurs de l'entreprise sont sollicités et parasités. Quelle perte de temps et d'efficacité! Mettre en place une permanence téléphonique en anglais, c'est mettre en place une organisation pour éviter ce type de situation. L'opératrice téléphonique, standardiste intégrée ou télésecrétaire externalisée, est choisie pour ses compétences. Elle parle à la fois le français et l'anglais. Quelle que soit la langue, elle utilise le vocabulaire et les formulations appropriés. Fluent English, elle sait répondre aux correspondants étrangers, prendre leurs messages ou les rendez-vous, les mettre en relation avec le bon interlocuteur, etc.

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Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes adaptable, autonome et avez le goût du contact. Votre capacité d'écoute et votre réactivité seront des atouts pour ce poste.

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