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Qui donne mandat dans le silence des statuts? Lorsque les statuts ne précisent pas les pouvoirs du bureau et du président, il faut espérer qu'il existe quelque part une clause du type « le Conseil d'administration/le bureau dispose de tous pouvoirs pour gérer et administrer l'association ». Dans ce cas, c'est l'organe ainsi désigné qui doit donner mandat aux dirigeants ou au seul président pour procéder aux opérations bancaires. Si les statuts ont vraiment été rédigés par un amateur et que nulle clause de ce type n'y figure, il faut considérer que les pouvoirs des dirigeants émanent de l'assemblée générale. C'est donc une décision d'AG qui mandatera les dirigeants pour faire fonctionner le compte bancaire. Modele pouvoir assemblée générale association loi 1901 1903 b attles. Emprunts et placements exigent des précautions renforcées Lorsqu'il connaît bien les personnes ou la structure, le banquier est rassuré et il arrive qu'il néglige de vérifier les pouvoirs, considérant qu'ouvrir un compte bancaire et le faire fonctionner sont des actes relativement usuels, peu susceptibles d'engager sa responsabilité et celle de leur auteur.
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Pourquoi rédiger un compte-rendu d'AG d'association? Une absence de compte-rendu peut: Entraîner la nullité d'une décision; Remettre en cause la tenue de la réunion; Handicaper les pouvoirs du bureau devant la justice et les partenaires de l'organisation. Le document doit aussi être présenté en tant que pièce justificative des événements qui ont lieu auprès de la préfecture. Le rôle du compte-rendu Établir un compte-rendu d'AG, c'est faire le choix délibéré d'un fonctionnement démocratique et de rendre compte de la vitalité de l'organisation. Association 1901 : modèle de procès-verbal de l’assemblée générale. Ce document retrace le déroulement de la réunion de manière synthétique et avec un style indirect, ou bien de manière exhaustive avec un style direct. En d'autres termes, sa fonction est de consigner ce qu'il s'est passé pour permettre de vivre en différé l'événement. La rédaction du compte-rendu est-elle obligatoire? En principe, rédiger le compte-rendu d'assemblée générale n'est pas une obligation légale, que cela soit pour: Une assemblée générale ordinaire; Une assemblée générale extraordinaire.
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Nom de l'association Le nom de l'association doit figurer sur toutes les pages du compte-rendu. Cela permet d'identifier le document et d'utiliser des extraits en cas de besoin. Adresse du siège social La localisation géographique du siège de l'association est aussi un élément qui permet de reconnaître la structure. Procuration pour l’Assemblée générale : conditions et modèle. Pour les lecteurs extérieurs à l'organisation, cette adresse permet de savoir où et à qui s'adresser en cas de besoin. Numéro de téléphone Au même titre que les coordonnées postales, le numéro de téléphone donne la possibilité de contacter le bureau de l'association à tout moment. L'adresse email ou la page de l'organisation sur les réseaux sociaux doit également s'y ajouter. Informations sur les participants à l'assemblée générale Le nombre des personnes présentes est utile, entre autres, pour savoir si une prise de décision respecte le quorum prévu par les statuts. Nombre de participants présents Pour que le compte-rendu soit reconnu comme valable, il faut que les noms et les fonctions des personnes présentes soient indiqués dans le document.
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MOTS CLÉS DE CE DOCUMENT Modèles de lettres > Entreprise et association > L'association > Assemblée générale de l'association > Exemple de lettre type: Pouvoir de représentation donné par le membre d'une association pour l'assemblée générale annuelle Quand utiliser ce pouvoir de représentation? Vous êtes membre d'une association et vous avez été convoqué à son assemblée générale annuelle. Modele pouvoir assemblée générale association loi 1901 et tva. Si vous souhaitez que votre vote soit quand même pris en compte, il faut vous faire représenter par un autre membre de l'association. Vous souhaitez donc donner une procuration à un autre membre de l'association afin que celui-ci vous représente lors de l'assemblée, et qu'il prenne part au vote pour votre compte. Ce que dit la loi sur les pouvoirs de représentation au sein d'une association L'article 1984 du code civil prévoit que le mandat ou la procuration est un acte par lequel une personne donne à une autre le pouvoir de faire quelque chose pour le mandant et en son nom. L'adhérent de l'association qui ne pourra pas se rendre à l'assemblée générale donne mandat à un autre adhérent afin de se faire représenter.
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1. Éléments relatifs à l'association Rappelez tout d'abord les informations permettant d'identifier votre association: nom de l'association adresse du Siège social téléphone. 2. Nombre de présents et de représentés Indiquez ensuite les éléments de quorum qui, s'ils ne sont pas respectés, selon les statuts de votre association, peuvent empêcher la tenue de l'AG: nombre de membres présents nombre de membres représentés éléments de quorum, avec rappel éventuel des règles fixées dans les statuts. 3. Modele pouvoir assemblée générale association loi 1901 fonctionnement. Ordre du jour Rappelez tous les points de l'ordre du jour. 4. Éléments relatifs à l'assemblée générale Renseignez précisément les éléments liés à l'organisation de l'AG: jour et lieu de réunion de l'Assemblée générale méthode et date de convocation liste des pièces jointes à la convocation président et secrétaire de séance. 5. Horaires d'ouverture et de clôture Renseignez en italique les horaires d'ouverture et de clôture de séance. Si des suspensions sont organisées, vous pouvez aussi les signaler.
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Il règne quelques fois une certaine incompréhension entre dirigeants bénévoles et banquiers à propos des documents qu'exige ce dernier pour mettre en place compte bancaire et instruments de paiement. On est toujours un peu rapide à dénoncer l'obsession sécuritaire des banquiers qui, pour le cas des associations loi 1901, est parfaitement justifiée par des raisons légales et protège tout autant les intérêts de la banque que ceux de l'association. Un dirigeant associatif doit-il justifier d'un pouvoir pour ouvrir et faire fonctionner un compte bancaire? La réponse est tout simplement oui. Contrairement à ce que l'on pourrait croire, les dirigeants bénévoles n'ont pas tous pouvoirs pour gérer et administrer l'association, si les statuts ne le prévoit pas de manière expresse. Je pense que cette croyance erronée et largement répandue provient de deux généralisations abusives: le droit des sociétés qui connait des dirigeants mandataires légaux, dont les pouvoirs sont définis par la loi de manière très large et certains modèles de statuts associatifs qui prévoient (fort judicieusement, d'ailleurs) une clause précisant les pouvoirs des dirigeants.