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Saturday, 27 July 2024

Je tenais à porter cette information à votre connaissance. Je vous prie d'agréer mes sincères salutations, [Nom et Signature] II/ Comment changer de commissaire aux comptes? A) La mise en place d'un commissaire aux comptes suppléant Suite à la démission du commissaire aux comptes titulaire, la mission de contrôle des comptes sera remplie par le commissaire aux comptes suppléant. Le commissaire aux comptes suppléant deviendra alors un commissaire aux comptes titulaires. Par ailleurs, depuis la loi « Sapin II », la désignation d'un ou de plusieurs commissaires aux comptes suppléants n'est obligatoire que si le commissaire aux comptes est une personne physique ou un membre d'une société unipersonnelle. Dans ces cas, si le commissaire aux comptes qui gère votre société démissionne, il sera automatiquement remplacé par un autre membre de sa société. En outre, dans la pratique, certaines entreprises choisissent d'avoir recours à un commissaire aux comptes suppléant alors même que cela est facultatif.

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La nomination obligatoire d'un CAC suppléant s'applique en cas de dispositions législatives, statuaires ou règlementaires spécifiques. Quels sont les enjeux de la désignation d'un CAC suppléant? Outre certifier les états financiers d'une société, nommer un CAC suppléant présente plusieurs avantages. C'est un moyen de: Détecter les risques et les dysfonctionnements d'une entreprise Le commissaire aux comptes suppléant assiste à toutes les réunions relatives aux états financiers d'une entreprise ainsi qu'aux assemblées générales. Il peut même demander des documents complémentaires pour mieux s'imprégner de la situation de la structure. Il est donc en mesure de déterminer certaines défaillances au niveau de l'organisation. Acquérir des conseils extérieurs sur le fonctionnement d'une entreprise Les avis extérieurs sont toujours utiles pour les entreprises. Cela les aide à améliorer leur mode d'action. Le CAC suppléant peut être amené à questionner les tiers et à dialoguer avec les dirigeants.

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La personne morale ou entité « tête de groupe » doit nommer un commissaire aux comptes sauf si elle est contrôlée par une entité ayant désigné un commissaire aux comptes. Les sociétés contrôlées directement ou indirectement et dépassant 2 des 3 seuils suivants: total bilan > 2 M€, montant net HT du CA > 4 M€, nombre moyen de salariés > 25, doivent nommer un commissaire aux comptes. Il n'y a pas de « petit groupe » dès lors que la « tête de groupe », française ou étrangère, est une EIP ou lorsqu'elle est astreinte à publier des comptes consolidés. COMMISSAIRE AUX COMPTES TITULAIRE: Lorsque les textes légaux ou réglementaires imposent la nomination d'un commissaire aux comptes, l'obligation porte sur la nomination d'un titulaire et, le cas échéant, d'un commissaire aux comptes suppléant. COMMISSAIRE AUX COMPTES SUPPLEANT: Un commissaire aux comptes suppléant, appelé à remplacer le titulaire en cas de refus, d'empêchement, de démission ou de décès est désigné. L'article 823-1 du Code de commerce n'impose la désignation du commissaire aux comptes suppléant que lorsque le commissaire aux comptes titulaire est une personne physique ou une société unipersonnelle (que la nomination du commissaire aux comptes titulaire soit obligatoire ou volontaire).

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Information de l' ACPR Les personnes assujetties doivent informer le Secrétariat général de l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution ( ACPR) de la désignation d'un ou plusieurs commissaires aux comptes titulaires, dans les 15 jours suivant la nomination ou le renouvellement du mandat. L'ACPR a la possibilité, lorsque la situation le justifie et pour certains organismes, de procéder à la désignation d'un commissaire aux comptes supplémentaire. Défaut de désignation régulière du commissaire aux comptes – Sanctions En cas d'omission de désignation du commissaire aux comptes ou d'un second commissaire aux comptes lorsque la loi impose d'en nommer 2, qu'il soit titulaire ou suppléant comme en cas de désignation irrégulière, des sanctions sévères sont prévues par les textes: Nullité des délibérations de toutes les assemblées tenues pendant la période de prescription. Cette nullité peut être couverte si ces délibérations sont expressément confirmées par l'assemblée sur le rapport de commissaires aux comptes régulièrement désignés.

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La société mère tenue d'établir des comptes consolidés doit être dotée de deux commissaires aux comptes titulaires (ainsi que deux suppléants). La société nouvellement soumise à l'établissement de comptes consolidés nomme un deuxième commissaire aux comptes dès les seuils dépassés. Le co-commissariat aux comptes est une particularité du droit des sociétés français. Les dates de début de mandat des deux commissaires comptes ne coïncident dons pas nécessairement. Le mandat de chacun de ces commissaires aux comptes est d'une durée de six ans. Ces deux commissaires travaillent de concert durant la durée de leurs mandats respectifs. Ils établissent une lettre de mission commune qui répartit les budgets honoraires et temps ainsi que le plan de mission. La répartition des travaux et des budgets doit respecter un certain équilibre entre les commissaires aux comptes. La société mère qui publie des comptes consolidés alors qu'elle n'y est pas astreinte ne nomme qu'un seul commissaire aux comptes.

Il peut évoquer des avis objectifs sur le fonctionnement de la société en question et proposer des solutions.

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