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Friday, 28 June 2024
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La gestion de projet demande l'engagement de tous les acteurs clés dont l'un des plus influents reste le maitre d'ouvrage (MOA). C'est lui le commanditaire du résultat attendu à l'issue du projet. Il valide, dans la plupart du temps, la conformité du résultat sur la base des attentes. Un objectif clé du chef de projet est de garder le MOA en haleine pendant tout le projet. C'est ce que je vais aborder dans cet article. Définition du maître d'ouvrage Avant tout, il est nécessaire de s'accorder sur la notion de maitre d'ouvrage (MOA), aussi désignée par maitrise d'ouvrage en gestion de projet. Le MOA est le destinataire final du résultat du projet. C'est lui qui commandite le projet et s'attend à obtenir les résultats prédéfinis. AMOA et Maitrise d'ouvrage délégué Le maitre d'ouvrage peut se faire assister dans ses responsabilités par un assistant à maitrise d'ouvrage (AMOA). Dans la pratique, il s'agit généralement d'un organe tiers qui peut avoir de meilleures expertises sur les différents contours du projet et de la gestion du projet.

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Est-il possible de déléguer la maîtrise d'ouvrage? Dans certains cas, il peut être nécessaire de déléguer la maîtrise d'ouvrage. Certaines entreprises font ce choix lorsqu'elles ne possèdent pas l'expérience métier nécessaire au bon déroulé du projet. Il s'agit alors d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMO). Ce nouvel interlocuteur va ainsi intervenir tout au long du projet: il accompagnera le maître d'ouvrage pour une meilleure expression de ses besoins et il contrôlera (toujours sous la supervision du maître d'ouvrage) que le produit final répond bien aux attentes établies au départ. Bien évidemment, le maître d'ouvrage possède un droit de regard sur toutes les actions de l'assistant à maîtrise d'ouvrage. Ce dernier a uniquement un rôle de conseil et ne doit pas être confondu avec le commanditaire du projet. La maîtrise d'ouvrage est-elle complémentaire à la maîtrise d'œuvre? Ces deux entités, incontournables en gestion de projet, sont donc complémentaires. Bien menée, la maîtrise d'ouvrage permet d'assurer en grande partie la réussite du projet ainsi que sa bonne organisation.

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Cela veut dire que le comité de pilotage doit être cogéré par des représentants de haut niveau de la maitrise d'ouvrage et de la maitrise d'œuvre. Cependant, en tant que propriétaire du projet, la présidence doit rester sous la vigilance du maitre d'ouvrage. Ainsi le comité de pilotage a un président désigné par le maître d'ouvrage et un vice-président issu du maitre d'œuvre. Les autres membres du comité de pilotage sont désignés parmi les acteurs principaux (les managers) de chaque partie. Une telle organisation présente les avantages suivants: Faciliter la communication entre les parties; Être proactif sur d'éventuelles difficultés dans la vie du projet; Préparer facilement la conduite de changement et le transfert de compétences entre les acteurs de la maîtrise d'œuvre et ceux de la maîtrise d'ouvrage. Comment éviter les litiges et conflits entre la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage? Une bonne organisation du projet aide à anticiper les litiges entre la maîtrise d'ouvrage et la maîtrise d'œuvre.

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Pendant le projet Une fois le projet lancé, il a la responsabilité de mettre à disposition les moyens pour garantir les ressources nécessaires à l'exécution du projet. Les rôles de la maitrise d'ouvrage en phase d'exécution du projet sont: Mettre à disposition les moyens techniques et financiers Participer aux tests de bon fonctionnement du résultat Valider les résultats obtenus, d'une étape à une autre Valider les livrables Il est important que le MOA valide ou fasse valider les livrables intermédiaires du projet, dans les délais impartis. Les délais de validation de ces livrables doivent être inclus dans l'échéancier du projet. A la fin du projet À cette dernière étape, le maitre d'ouvrage continue toujours d'exercer des responsabilités tout aussi importantes qu'avant le début du projet. Ses rôles dans la phase de clôture de projet sont: Réceptionner les résultats du projet Exécuter la rémunération du maitre d'œuvre (cette rémunération est généralement échelonnée sur les autres étapes du projet) Veiller au bon déroulement de la conduite de changement, surtout pour un projet impactant un fonctionnement existant, par exemple.

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La MOA doit garder un oeil détaché sur l'opérationnel pour replacer l'ouvrage dans son contexte, sa raison d'être. Le MOE quant à lui, est focalisé sur le suivi du cahier des charges, formant un contrat, pour livrer en conformité avec ce qui est demandé. A noter que la MOA dans les projets d'envergure (projet informatique ERP, CRM... ) est assistée par un AMOA (assistance à la maîtrise d'ouvrage), un maître d'ouvrage délégué. Cette personne a pour mission de faire le lien entre le maître d'ouvrage et la maîtrise d'oeuvre. Il possède un profil plus opérationnel et est apte à comprendre les problématiques métier. Il possède notamment les compétences techniques pour participer à l'identification et la rédaction des spécifications fonctionnelles. Il participe au suivi des travaux.

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Définir la solution fonctionnelle en décrivant la solution logicielle envisagée par la rédaction du cahier des charges (ou spécifications) qui répondra aux besoins des utilisateurs (l'AMOA validera le cahier des charges si la MOE en est l'auteur). Contrôler la qualité en vérifiant que le produit développé correspond bien au besoin de départ, (tel que le ferait l'utilisateur). Piloter le projet en suivant son avancement et en rapportant à la MOA, afin de respecter les engagements en termes de contenu/qualité, coûts et délais. Dans cet esprit, le consultant AMOA animera les comités de pilotage en présence de la MOA et de la MOE. Pour ce poste, le consultant AMOA doit donc avoir des qualités d'écoute et de formalisation, pour comprendre, décrire et faire en sorte que le futur logiciel aide l'utilisateur à être plus performant dans son métier. Son principal objectif étant de faciliter la communication entre les membres d'un projet afin d'en améliorer les chances de succès, et en tant qu'Interface entre la MOE et la MOA, la réussite de l'AMOA réside dans la compréhension du langage des experts métiers et sa restitution aux informaticiens (et réciproquement!

Il sert de référence pour piloter le projet en question. Un fois les bases écrites et reconnues officiellement par le commanditaire, le responsable projet MOA réunit les effectifs ayant les compétences pour donner vie au projet en question. Il peut être amené à recruter ou à faire appel à des prestataires extérieurs. Il élabore un planning d'exécution en respectant les délais et le budget et accompagne les techniciens dans leur mission respective en assurant une cohérence collective. Pendant la phase pilotage du projet informatique, il assure la communication orale et écrite avec le donneur d'ordre (MOE) pour que celui-ci puisse mesurer l'avancée du projet à chaque étape. Il organise ensuite des essais, des tests pour mesurer la conformité de la solution apportée avec les attentes du commanditaire (recettes de réalisation conforme au cahier des charges). Il met en place, le cas échéant, les actions correctives. Pour s'assurer que la solution soit exploitable, il met en œuvre une action de formation auprès des utilisateurs.