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Wednesday, 14 August 2024

a. La demande principale est en gras: Pourriez-vous alimenter votre compte… b. Les informations importantes pour le destinataire sont également en gras: le numéro de la communication, le nombre d'heures à payer, le nouveau prix des titres-services, la sanction si plus de 49 titres restent impayés. c. Les instructions pour le paiement sont présentées dans une liste à puces. d. Les informations utiles pour payer sont présentées dans des cadres. 10. Courrier administratif: réécriture commentée - Rédaction claire. Tous les procédés de mise en page inutiles dans le texte original sont supprimés: l'italique pour l'introduction, le soulignement, le surlignage rose, l'italique en vert ou en gras, etc. Mettez-vous dans la peau du destinataire de ce message: quels sont les aspects qui vous plaisent le plus dans ce courrier réécrit? Pourquoi? Vous demandez-vous toutefois quelle est la valeur ajoutée de courriers administratifs aussi clairs? Lisez ce billet: il vous expose les quatre bénéfices qu'une organisation (entreprise, administration, institution…) récolte à rédiger des courriers clairs.

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L'aide et l'assistance à domicile des bénéficiaires impliquent aussi la rédaction de courrier. Avec l'âge et les difficultés de la vie, il devient difficile pour certaines personnes de s'occuper de leur courrier, que ce soit pour écrire et envoyer une lettre par exemple.

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Confiez la rédaction de vos courriers à une assistante Votre Assistant Privé Votre Assistant Privé peut prendre en charge, si vous le souhaitez, la rédaction de votre courrier. Perdu dans vos démarches, votre Assistant Privé vous aide dans la rédaction de vos courriers administratifs: formulaires à remplir, lettres de réclamations à effectuer, désabonnements ou clôture de comptes (abonnement téléphone, Internet, TV, …), déclarations à faire (impôts, assurances, déclarations fiscales, …), lettre de changement d'adresse. Aide rédaction courrier administratif strasbourg. Vous ne passerez plus votre temps à rédiger un courrier, vous n'avez plus qu'à relire, valider et signer! Témoignage client – Yvonne, retraitée, 73 ans Je vis seule depuis plusieurs années. Étant donné les difficultés que j'avais pour effectuer mes formalités et démarches administratives, une amie qui m'a conseillé de me faire aider par un Assistant Privé. Depuis 6 mois, Isabelle m'assiste dans la rédaction de mon courrier administratif. Elle vient régulièrement chez moi pour m'aider dans mes démarches, trier et rédiger mon courrier.

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Les divers éléments d'information s'enchaînent sans aucune logique: une formule d'appel, deux informations, l'action demandée, trois informations, la répétition de l'action demandée, une instruction, une dernière information! Vous l'aurez constaté: ce mélange d'informations, d'actions et de répétitions perturbe votre compréhension. La lettre administrative - Les modèles de lettres - Bien écrire.org. Divers procédés de mise en évidence visuelle sont utilisés dans ce texte: gras, italique, surlignage, couleur, soulignement… Mais selon quelle cohérence? Ainsi, l'élément le plus mis en évidence – visuellement parlant — n'est qu'une information, déjà connue de la plupart des utilisateurs de titres-services: À partir du 1er janvier 2014, un titre-service coûtera 9 EUR. Tandis que la demande faite au lecteur ( il serait temps pour vous d'alimenter votre compte) n'est visuellement pas mise en évidence. Outre le manque de clarté immédiate, ce courrier contient plusieurs caractéristiques stylistiques qui nuisent à son efficacité, car elles témoignent de lacunes en communication professionnelle.

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Pour qui? TPE, startups, PME, professions libérales ( avocats, médecins …), grands groupes, les tâches administratives vous prennent du temps et grèvent votre productivité. Vous développez votre entreprise, vous cherchez à dynamiser votre prospection clients, vous souhaitez maîtriser vos coûts, vous voulez rendre votre organisation plus efficace… Officéo vous propose par exemple une aide à la gestion de votre entreprise, grâce à un assistant gestion administrative qui peut, entre autres, s'occuper de la rédaction de textes.

Vous trouverez un exposé de ce que vous coûtera un texte peu clair et surtout de ce que vous récolterez à produire des textes clairs dans le billet Bénéfices des textes clairs. Ce billet pourrait intéresser votre réseau? Partagez-le:

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