Comment Réaliser Un Plan De Classement Efficace Et Durable ? - Blog - Lumis Services - Assistant Administratif Indépendant À Tours (37) - Coach Administratif® Professionnel Certifié, Fichier Entreprises Rhone Alpes Artis Group
Les pièces classées et archivées deviennent les preuves des droits et des obligations nécessaires à l'exercice de l'activité de l'entreprise. Leur classement est donc nécessaire surtout lorsqu'elles font l'objet de: Réclamation Contrôle fiscal, judiciaire Situation de litige Mise en place d'un système de codification, de cotation et d'index Pour effectuer un excellent plan de classement, il est bon de penser à mettre en place un système de codification. Cela consistera à attribuer à chaque document un code unique dans le but de distinguer le niveau de classification et l'ordre des séries dans chaque catégorie. En outre, la codification permet d'identifier les fichiers et là où ils se trouvent. Il existe plusieurs systèmes de codification, tels que la codification alphabétique, la codification numérique et la codification alphanumérique. Pour faire un bon classement, on peut aussi inclure une cotation à chaque dossier. Voici un exemple de cotation: 1. A. 1_2010_facture0001 1. 2_2010_bondecommande Le chiffre 1 met en avant le service concerné dans l'entreprise.
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Ses critères d'efficacité Pour arriver à un archivage performant, il convient de mettre en place un plan de classement.
Un classement fait en suivant la structure de l'organisation. Ainsi le classement peut-être faite pour le service de direction, le service de sous-direction, le service comptabilité, etc. ; Un rangement des dossiers organisé par objet. Le classement de dossier par fonction Avec un classement fonctionnel, chaque pièce est ordonnée sur les domaines d'activité et les fonctions en entreprise. Ainsi, dans chaque division et sub-division, chaque document, tâche ou activité est rangé selon sa fonction. Le modèle est alors le suivant: 1: Mission 1. 1: Fonction 1. 1. 1: Activité, tâche Voyez par exemple: 1: Gestion du personnel [RH] 1. 1: Recrutement 1. 1: Procédure de recrutement > Listes > Séries des dossiers Les avantages d'un classement de dossier fonctionnel Ce genre de classement reflète un contexte de production et d'utilisation pour chaque document. Chaque contexte opérationnel et administratif est clair. La place logique est claire. Le classement permet de savoir rapidement pourquoi il est à cette place, et comment il peut-être utilisé.
Depuis 2016, la Région a multiplié les efforts pour favoriser les relocalisations en Auvergne-Rhône-Alpes. Favoriser les relocalisations industrielles est l'une des priorités de la Région et l'une des vocations de l'Agence Auvergne-Rhône-Alpes Entreprises. Cette volonté a d'ailleurs été consacrée, en décembre dernier, par l'adoption d'un Plan de relocalisation stratégique par l'Assemblée plénière de la Région. Ce plan a permis la mise en œuvre de plusieurs dispositifs visant à favoriser les relocalisations dans notre région. A ce jour, plus de 100 projets sont en train d'être soutenus par la Région via le Plan de relocalisation: ce sont 3 100 emplois qui vont ainsi être créés. Ecomnews - La Région Auvergne-Rhône-Alpes lance le « G6 de la relocalisation « pour faciliter les relocalisations. Parmi ces dispositifs, la création du « G6 de la relocalisation » constitue la pierre angulaire de l'action commune des acteurs engagés dans cette démarche. Cette création a été rendue possible par le travail commun enclenché en la matière avec l'ensemble des partenaires: la CCI, le Medef, la CPME, la BPI et Auvergne-Rhône- Alpes Entreprises.
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C e groupe de travail, composé du Président de la CCIR, du Président du Medef régional, du Président de la CPME régionale, du Président du directoire de l'Agence Auvergne-Rhône- Alpes Entreprises et du Directeur régional de la BPI, permettra de faciliter les relocalisations en Auvergne-Rhône-Alpes, grande priorité de la Région pour ce nouveau mandat. Depuis l'adoption du Plan de relocalisation de la Région, plus de 100 projets sont en cours d'accompagnement et permettront déjà de créer 3 100 emplois. Fichier entreprises rhone alpes de. La crise sanitaire a révélé combien notre pays était dépendant des importations, notamment d'un point de vue industriel. Favoriser les relocalisations est ainsi une question de souveraineté. C'est aussi un enjeu économique majeur, qui permet de ramener des emplois chez nous, de créer de l'activité sur notre territoire. C'est enfin un enjeu écologique de bon sens puisque les relocalisations permettent logiquement de réduire les importations, qui causent 75% des émissions de CO2 dans le monde.
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