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Ce dossier a été mis à jour pour la dernière fois le 17 septembre 2020. Dans les sociétés unipersonnelles, EURL et SASU, les pouvoirs normalement dévolus aux assemblés d'associés appartiennent à l'associé unique. Le code de commerce prévoit que les décisions prises par l'associé unique doivent être consignées dans un registre des décisions. La consignation des décisions sur le registre Dans les sociétés unipersonnelles, l'associé unique prend les décisions en lieu et place de l'assemblée, et il convient ensuite de les consigner dans un registre coté et paraphé. Ce registre doit être tenu au siège social de la SASU ou de l'EURL. C'est à l'associé unique que revient la tâche de consigner les décisions dans ce registre obligatoire. Les décisions prises par l'associé unique mais qui ne sont pas répertoriées sur le registre des décisions peuvent être annulées à la demande de tout intéressé. Les règles liées au registre des décisions de l'associé unique Le registre des décisions comportent plusieurs feuillets numérotés.
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Paraphe facultatif Certains livres comptables dont la tenue est obligatoire peuvent également être cotés et paraphés, mais de façon facultative. Tous les commerçants doivent tenir les livres comptables suivants: Livre-journal, qui enregistre les mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise opération par opération et par ordre chronologique Grand-livre, qui classe par nature de compte les informations figurant par ordre chronologique dans le livre-journal. Le livre-journal et le grand-livre peuvent, à la demande du commerçant, être cotés et paraphés. Chaque livre reçoit un numéro d'identification répertorié sur un registre spécial. Des documents sous forme électronique peuvent tenir lieu de livre-journal ou de grand livre. Dans ce cas, ils sont identifiés et datés dès leur établissement par des moyens offrant toute garantie en matière de preuve. Leur numérotation n'est plus obligatoire. Démarche Paraphe ou cote du livre-journal et grand livre Le commerçant peut demander le paraphe ou la cote sur place (ou par courrier en recommandé avec avis de réception) au greffe du tribunal de commerce ou du tribunal (en l'absence de tribunal de commerce).
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Comme j'ai créé une SASU – SAS à associé unique-, j'ai un formalisme pour la vie sociale plus léger qu'une SAS avec plusieurs associés. Pour le registre des décisions de l'associé (mais c'est aussi vrai pour tout registre de procès-verbaux d'Assemblée Générale), soit on achète un beau registre, soit on le fait soi-même. Et j'ai choisi cette dernière solution plus économique. Il suffit: – d'acheter un classeur noir (tranche 4 cm), – d'imprimer une première page de présentation: « Registre des décisions de l'associé unique (ou des pv d'assemblée générale) Raison sociale: bb Forme juridique: [en toutes lettres] Siège social: [adresse] N° d'identification: [numéro RCS ville] » – d'imprimer 100 feuilles blanches avec en haut à droite, le numéro de la page (donc de 1 à 100); et – … de mettre les feuilles dans le classeur … dans l'ordre. Puis j'ai apporté le classeur au greffe du tribunal de commerce où la société est immatriculée pour qu'il soit côté et paraphé. Selon le site de l'APCE, cela peut être à la Mairie ou au tribunal d'instance selon les villes.
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Les Assemblées Générales sont réunies dans tous lieux précisés dans l'avis de convocation, tant en France qu'à l'étranger. En cas de conférence téléphonique ou de visioconférence, les coordonnées de l'assemblée sont transmises aux associés préalablement, par tous moyens. La convocation est faite par tous moyens, y compris par courriel, huit (8) jours au moins avant la date de la réunion; elle indique l'ordre du jour. Dans le cas où tous les associés sont présents ou représentés, l'assemblée se réunit valablement sur convocation verbale et sans délai. Tout associé a le droit de participer aux décisions collectives personnellement ou par mandataire, quel que soit le nombre de ses actions, sur simple justification de son identité, dès lors que ses titres sont inscrits en compte à son nom. Lorsqu'une Assemblée Générale est réunie, un associé peut se faire représenter par toute personne de son choix munie d'une procuration. Il peut également voter par correspondance au moyen d'un formulaire remis par la Société sur sa demande formulée au moins cinq (5) jours avant l'assemblée.
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Le registre des assemblées générales d'une société répertorie tous les procès-verbaux d'assemblées générales dans leur ordre chronologique. Quelles sont les sociétés devant tenir un registre de leurs assemblées générales? Toutes les sociétés doivent tenir un registre de leurs assemblées générales: SNC, SCS, SARL, SA, SCI, y compris la forme individuelle de ces sociétés. Le défaut de tenue du registre des assemblées générales d'une société, n'est pas spécifiquement sanctionné, sauf dans le cas des sociétés anonymes. Toute personne intéressée peut, en effet, demander au président du Tribunal de commerce d'enjoindre la SA de transcrire les procès-verbaux de ses assemblées, au moins sur un registre spécial tenu au siège social. Comment se présente le registre des assemblées générales d'une société? Registre des assemblées générales au format papier Le registre des assemblées générales d'une société se présente sous la forme d'un cahier ou d'un classeur vendu dans les papeteries spécialisées, telles qu' Office Depot.
Outre le régime de l'entreprise individuelle à responsabilité limitée (EIRL), le droit français admet qu'un entrepreneur, seul, puisse protéger son patrimoine au moyen d'une société. En effet, il est possible de créer une société avec un seul associé. Il s'agira alors d'une EURL ou d'une SASU. Or, le mode de fonctionnement de ces sociétés unipersonnelles est adapté. Ainsi, les décisions qui relèvent normalement de l'assemblée générale des associés seront prises par l'associé unique. Or, ces décisions devront être consignées dans un registre des décisions de l'associé unique d'EURL ou de SASU. Sommaire: I/ Les décisions relevant de l'associé unique II/ Se procurer un registre des décisions de l'associé unique EURL ou SASU III/ Faire coter et parapher le registre des décisions de l'associé unique IV/ La tenue du registre des décisions de l'associé unique En SASU et EURL, toutes les décisions qui relèveraient de l'assemblée générale des associés reviendront à l'associé unique. Ainsi, les décisions de l'associé unique pourront concerner: Toutes les opérations portant sur le capital social de la société; Et, toutes les opérations portant sur la forme juridique de la société; Ou encore, les opérations de dissolution-liquidation de la société.