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Il gère également les dossiers contentieux (pour défaut de paiement des charges, par exemple). Suivi de travaux: appels d'offres, programmations de travaux, réunions de travaux, suivi… Le gestionnaire s'assure que les travaux se déroulent selon les normes, le budget et les délais impartis. Suivi des contrats de maintenance: Il s'occupe des différents contrats d'entretien de l'immeuble: entretien de l'ascenseur et contrôle, entretien du chauffage collectif, des extincteurs… Qualités et compétences Un gestionnaire de copropriétés a de nombreuses compétences professionnelles (en droit, en gestion…) et des qualités personnelles lui permettant de mener à bien son métier. En voici quelques-unes: Il est rigoureux: Le métier de gestionnaire de copropriété est un métier aux facettes variées. Parmi elles, il y a toute une partie juridique qui réclame beaucoup de rigueur – rigueur qui est nécessaire également au niveau du budget, du respect des normes… Il a le sens du relationnel: Le gestionnaire de copropriété est l'interlocuteur privilégié des copropriétaires, des assureurs, des artisans… Il est en charge de la relation clients, des contentieux, des sinistres, des travaux.
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Il enregistre les opérations comptables des différentes activités de l'agence (loyers, acompte.. ). Spécialisé dans le suivi locatif, l' assistant de gestion locative assure le suivi administratif et souvent comptable des biens loués (état des lieux entrant et sortant, préparation des quittances, réception et encaissement des loyers, décompte des charges, contentieux). Il s'occupe également des demandes courantes des locataires (badges, dysfonctionnements... ), gère les travaux simples, l'entretien courant et la gestion (assurances, réparations et interventions, demandes de devis…). En contact direct avec la clientèle, le métier implique le sens de la communication, des qualités relationnelles et d'écoute. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion immobilière est indispensable. Rigoureux et organisé, l'assistant immobilier doit pouvoir « jongler » entre les différentes demandes et savoir prioriser ses tâches.
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Il gère les charges, les travaux, les gros chantiers (comme les projets de rénovation énergétiques, par exemple), les questions d'assurance. Il doit avoir une vision sur le long terme des biens immobiliers dont il s'occupe et doit vouloir les valoriser. Voici quelques-unes de ses missions: Visite des immeubles: Le gestionnaire de copropriété s'assure du bon entretien de l'immeuble, propose des valorisations de l'immeuble comme un ravalement de façade si celui-ci est nécessaire ou encore la rénovation de la toiture. Tenue des assemblées générales: Il organise les conseils syndicaux et les assemblées générales pour faire approuver les budgets et voter les travaux. Mise en oeuvre des décisions: Il s'assure que les décisions prises lors des assemblées générales vont être exécutées. Elaboration des budgets: Le gestionnaire de copropriété a la charge de l'élaboration et du suivi des budgets prévisionnels. Il cherche également des aides financières au profit des clients. Gestion des dossiers sinistres et contentieux: Il est chargé de la gestion des sinistres qui peuvent advenir dans les parties communes.
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Changer de métier au profit de celui de syndic de copropriété n'est pas assimilable à une opportunité que vous pouvez saisir au "bon moment". C'est un projet, comme tout autre, que vous devez anticiper en prenant le temps nécessaire. Comme le disait Arthur Ashe, "une des clés du succès est la confiance en soi. Une des clés de la confiance en soi est la préparation"… Vouloir se former, en prélude à votre reconversion professionnelle de gestionnaire de copropriété, peut être une décision salutaire surtout si vous n'avez aucune des formations initiales précédemment listées ou des compétences indiquées ci-avant. La formation peut en effet être, dans une certaine mesure, la clé d'une reconversion professionnelle en tant que syndic de copropriété mais pas forcément car une chose est sûre: se reconvertir ne rime pas toujours avec se former. Le mieux est de prendre le temps de préparer votre reconversion professionnelle en faisant le point sur votre situation et vos compétences actuelles. Pour cela, faire appel à un expert en évolution professionnelle pourra être un excellent préalable.
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L'organisation et l'animation des assemblées annuelles de copropriétaires. Une fois par an, il incombe au syndic de préparer chacune des assemblées (préparation de l'ordre du jour, ) de convoquer les copropriétaires, de veiller au bon déroulement de celles-ci et de rédiger le procès verbal. Le syndic doit présenter le bilan de l'exercice écoulé, le budget prévisionnel de l'année à venir, les devis des gros travaux à effectuer et l'ensemble des documents relatifs à la bonne marche de la copropriété. Au cours de ce type d'assemblée, il mène les débats entre copropriétaires sur les dépenses. Ces derniers peuvent être animés et parfois difficiles à contrôler. Il présente et explicite les points juridiques, réglementaires et technique. Son activité est strictement encadrée par la loi. S'il est à son compte, il possède une carte professionnelle de gestion immobilière délivrée par le préfet, une garantie financière et une assurance couvrant sa responsabilité civile et professionnelle. Études / Formation pour devenir Syndic de copropriété Le syndic doit obtenir la carte professionnelle indispensable pour s'installer à son compte.
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, l'info nationale et régionale sur les métiers et les formations Grâce à ses compétences techniques et juridiques, le syndic de copropriété gère les parties communes et les équipements collectifs d'immeubles d'habitation, de bureaux, de locaux commerciaux pour le compte des copropriétaires. Salaire débutant 1800 € brut Témoignage Lire la transcription En quoi consiste ce métier? Le syndic de copropriété administre les parties communes (escaliers, ascenseurs, halls, façades) et les équipements collectifs (chaufferie, conduites d'eau communes) d'immeubles d'habitation, de bureaux et de locaux commerciaux pour le compte des copropriétaires. Son rôle: assurer la gestion financière, comptable et juridique de la copropriété. Mandaté par le syndicat des copropriétaires, il conseille sur les travaux à engager (isolation, amiante, plomb, termites, etc. ). Chargé d'organiser les assemblées générales des copropriétaires, il exécute les décisions votées et veille à la bonne marche des travaux. Dans un cabinet d'administration de biens immobiliers ou dans une société de gestion immobilière, il a de multiples interlocuteurs: conseil syndical, copropriétaires, entreprises de bâtiment et d'entretien, gardiens, services juridiques, financiers, administrations locales... avec qui il faut fait preuve de patience et de diplomatie.
Retrouvez toutes les offres d'emploi à pourvoir en ligne sur notre site. Pour aller plus loin: Quels sont les métiers de l'immobilier qui recrutent? Focus sur les métiers de la promotion immobilière Métiers du bâtiment: quelle place pour les femmes?
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