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Saturday, 29 June 2024

Un autre avantage important est de permettre un travail collaboratif entre les cabinets et les entreprises. Le plus souvent, les clients disposent d'un ou de plusieurs accès leur permettant de se connecter à tout moment pour consulter l'ensemble des documents mis à leur disposition. Ces accès peuvent être modulés en fonction des besoins de chacun (comptabilité, ressources humaines, contrôle de gestion) tout en respectant la confidentialitédes données. Il sécurise la production de la paie en intégrant les particularités des conventions collectives qui sont mises à jour en temps réel (grilles de classification, cotisations, maintien de salaire, etc. ). Quels peuvent être les freins à l'externalisation de la paie? La conduite du changement pour les entreprises est parfois difficile: sentiment de perte de maîtrise de la gestion de la paie, contraintes organisationnelles, gestion décentralisée. C'est la raison pour laquelle il est important d'anticiper et de préparer l'externalisation en s'appuyant sur le prestataire qui aura préalablement diligenté un audit de la paie, organisationnel et informatique, permettant un transfert sécurisé.

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Le développement d'une entreprise dépend, en grande partie, de la ressource humaine qui y travaille. La gestion de leur rémunération doit être traitée avec soin pour éviter tout risque de mécontentement. Aujourd'hui, il existe des professionnels à qui l'on peut confier ce travail. Découvrez ci-dessous d'excellentes raisons pour lesquelles vous devez externaliser la paie et le volet social de votre entreprise. Gestion de la paie et du volet social dans l'entreprise La paie est un enjeu primordial au sein de toutes les entreprises. Il en est de même pour ses responsabilités sociales. Ce sont elles qui motivent les employés et assurent l'optimisation de leur rendement. Au sein des entreprises, la gestion de la paie est un rôle administratif. C'est un travail technique et complexe que l'on confie aux comptables ou aux services des ressources humaines. Ces derniers se chargent ensuite de formaliser le processus en établissant des fiches de paie. Selon les lois en vigueur, le bulletin doit être conforme aux clauses du contrat de travail et aux conventions du législateur.

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Vers une réglementation plus restrictive? Du côté des pays donneurs d'ordres, les environnements législatifs et réglementaires ont contribué à la complexification des montages à mettre en œuvre pour bénéficier des effets de levier liés à de telles opérations. Des mesures émergentes, plus protectionnistes, telles que la proposition de loi « Durbin-Grassley Bill » aux États-Unis (voir Encadré), ne devraient avoir qu'un impact limité sur la demande, du fait du peu d'empressement des autorités à les mettre en œuvre. Enfin, des évolutions telles que le cloud computing devraient affecter de manière marginale le modèle d'activité relatif à l'externalisation. Si elles concernent des domaines tels que la gestion des postes de travail, voire dans certains contextes la gestion des centres de données, leur impact à moyen terme devrait être négligeable sur le BPO et le KPO. Du côté des pays offreurs de prestations, la concentration et la rationalisation de l'offre constituent la tendance principale, sous-tendue par un investissement majeur tant dans les infrastructures que dans la formation en masse de diplômés adaptés à la demande internationale.

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Quel est le bon timing? Une reprise intervenant en début d'année civile est à privilégier. Néanmoins elle peut être réalisée en cours d'année, mais dans ce cas avec un process plus lourd de reprise. Il convient, selon la taille des sociétés, de prévoir un délai d'un à deux mois pour la phase de diagnostic et de paramétrage.

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L'externalisation est un choix stratégique pour les entreprises pour réduire les coûts, gagner en performance et être plus compétitives. À condition qu'elle soit bien menée. En effet, l' externalisation n'est pas une démarche sans risques et il y a des limites à ne pas dépasser. Faisons un point sur les limites de l'outsourcing. L'outsourcing peut être un boosteur de succès pour une entreprise. Il faut toutefois prendre en compte les risques et les limites. Feuille de route d'outsourcing En externalisant les activités non essentielles et collaborer avec une société spécialisée peut amener au succès d'une entreprise. Une solution pour optimiser les profits et booster la performance. Toutefois, pour que cette réussite soit au rendez-vous, il faut dès le début établir une feuille de route. Les objectifs, les moyens de contrôle, les conditions y sont stipulés. Cette feuille de route est valable pour n'importe quel projet d'outsourcing. Idem, les moyes de pilotage, les champs d'action des 2 parties, le donneur d'ordre et le prestataire sont aussi à indiquer dans cette feuille de route.
Et ce dernier doit être suivi par un poste dans l'entreprise donneuse d'ordre. Cette personne dédiée doit alors apporter les correctifs nécessaires au cas où le process d'outsourcing ne suit pas la feuille de route. Les risques de l'outsourcing sont nombreux: prestataire défaillant, projets mal conçu… Les risques de l'externalisation Même si l'externalisation offre plusieurs avantages aux entreprises, elle n'est pas sans risques. Ces risques peuvent être de 3 natures: Les risques relatifs au projet lui-même Un projet d'externalisation peut tourner au fiasco au cas où celui-ci n'a pas été bien ficelé par l'entreprise donneuse d'ordre. On parle alors de risques intrinsèques à l'activité externalisée. Les risques relatifs au prestataire ou à la destination À la suite d'un mauvais choix de prestataire ou un retard d'anticipation, les objectifs de l'externalisation ne sont pas atteints. Outre l'importance de bien choisir son prestataire, il faut aussi considérer les risques juridiques relatifs au contrat, les lois du pays de destination, le contexte socio-économique du pays vers lequel externaliser (inflation, politique…).

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