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5 juillet 2018 • par Véritable pilier de l'entreprise, l'adjointe administrative doit être en mesure de jongler avec un vaste éventail de tâches. Plusieurs compétences sont nécessaires pour effectuer ce travail avec brio. Selon Audrey Roy, coordonnatrice au Service d'aide au placement et au recrutement du Collège O'Sullivan, un établissement de formation en administration, voici les 10 qualités les plus recherchées. 1. Minutie Le travail de l'adjointe administrative doit être fait de façon consciencieuse. «C'est dans la nature même de l'emploi. Il y a beaucoup de correspondance à faire dans divers départements, ce qui demande de s'attarder à de petits détails. », souligne Mme Roy. 2. Maîtrise du français écrit Avoir un bon niveau de français est impératif. Sans être une auteur primée ou détenir un diplôme en littérature, l'adjointe administrative doit connaître les règles du français. Le logiciel Antidote constitue un bon filet de sécurité supplémentaire. Centre de Formation Professionnelle de la Riveraine - CFP de la Riveraine. 3. Bon niveau d'anglais «Les adjointes capables de s'exprimer dans un anglais correct sont recherchées.
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Rigueur et organisation Pour exercer ce métier, il est indispensable de faire preuve d'organisation et de rigueur. Gestion des agendas, classement et comptes rendus divers: l'adjoint administratif effectue un important travail de récolte et de transmission d'informations. Il doit donc maîtriser l'orthographe et avoir une bonne connaissance des méthodes et spécificités de son service. Sens de l'écoute Selon qu'il accueille ou non le public, on attend de lui de bonnes qualités relationnelles: sens de l'écoute et diplomatie notamment. Polyvalent, il effectue aussi bien des tâches de secrétariat classique que des tâches de gestion plus spécifiques. Adaptable, curieux, il doit savoir s'intégrer dans une équipe et s'adapter aux différentes missions qui lui sont confiées. Patience La fonction publique permet d'évoluer grâce aux formations, aux promotions et aux concours internes. Adjointe administrative ou adjoint administratif en comptabilité et en ressources humaines - Acadie Nouvelle. Il faut savoir saisir les opportunités pour acquérir des compétences et grimper les échelons petit à petit... De la mairie au ministère Les adjoints administratifs sont des fonctionnaires de catégorie C.