Visioconférence, Les Bonnes Pratiques - Culture Laurentides | Carte Des Chambres D'hôtes De Châteauneuf Sur Charente Et À Proximité

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Monday, 2 September 2024

Des recommandations conçues pour assurer la sûreté et la sécurité des organisations et de leurs collaborateurs, dont bon nombre ont dû s'adapter aux réunions, événements et prestations de services à distance en un temps record. Les récentes données régulièrement mises à jour et publiées par BlueJeans montrent la rapidité à laquelle les employés du monde entier sont passés du travail au bureau au télétravail depuis le début de la pandémie. Visioconférences au travail : quels risques ? - Actualité - INRS. En moins de deux mois, les pays de presque tous les continents ont enregistré une augmentation de 100 à 300% ou plus de l'usage de la visioconférence, comparé aux indicateurs d'avant la crise du COVID-19. Dans la course à l'organisation en ligne de réunions et d'événements à l'attention des employés travaillant à domicile, voici 8 règles à suivre pour éviter les types les plus courants de failles de sécurité et de confidentialité des vidéoconférences. 8 Bonnes Pratiques pour ds visioconférences sûres 1- Être prudent en partageant son Identifiant de réunion: bien que chacun souhaite rallier le plus grand nombre à sa réunion ou à son événement en direct, exposer son identifiant de réunion sur les réseaux sociaux, les sites web ou d'autres forums publics peut attirer des intrus.

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Il convient d'être particulièrement vigilant à ce sujet, notamment si votre réunion implique des enfants. Comme précaution minimale, il est recommandé de générer un identifiant de réunion unique pour une réunion donnée. En ne révélant pas votre identifiant personnel de réunion au public, vos futures réunions n'attireront pas d'invités indésirables. 2- Toujours utiliser des codes d'accès: les organisateurs de réunions doivent attribuer un code d'accès pour le modérateur et, si possible, un code pour les participants afin de renforcer la sécurité de la réunion. Les codes modérateur exigent que l'hôte de la réunion (ou un participant désigné) saisisse un code unique pour démarrer la réunion. Visioconférence, les bonnes pratiques - Culture Laurentides. Cela permet d'éviter les comportements à risque avant l'arrivée de l'organisateur. Les codes participants ajoutent un niveau de sécurité supplémentaire, en permettant uniquement à ceux qui ont le bon code de rejoindre la réunion. Certains services de vidéoconférence offrent également une détection avancée de la fraude, afin de détecter et de signaler les échecs répétés de connexion et de participation à la réunion.

Parfois, un mail explicatif ou une conversation par chat seront plus pertinents et vous feront gagner du temps à tous. Inviter trop de participants Si vous avez suivi nos précédents conseils, votre réunion à distance devrait répondre à un objectif bien précis. Maintenant, demandez-vous qui doit impérativement être présent pour traiter de ce sujet. Gardez en tête que plus vous êtes nombreux, plus il est difficile d'animer une réunion. Si la présence de certains collaborateurs n'est pas essentielle, inutile de les inviter. Vous pourrez néanmoins leur envoyer le compte-rendu de la visioconférence. Prévoir une longue réunion Au lieu d'organiser une conf call qui durera des heures, où vous devrez aborder différents sujets, préférez plusieurs réunions courtes avec moins de participants. Au-delà d'une heure, la concentration diminue et vous n'êtes plus efficace. Bones pratiques visioconférence worksheet. Ne pas être à 100% présent Votre interlocuteur consulte son smartphone pendant que vous parlez et ça vous agace? Rien de plus normal!

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La visioconférence permet potentiellement de trouver de nouveaux clients, d'utiliser de nouveaux outils, et de profiter d'opportunités à l'étranger sans se déplacer. Economies de temps et d'argent Des entretiens et réunions organisés régulièrement à distance exemptent les professionnels de nombreuses contraintes: coût des trajets (péage, carburant, restauration, hébergement), durée de déplacement, parking, accès au lieu de rendez-vous. Le temps gagné sur les trajets permet de se livrer à d'autres occupations et de gagner en productivité. Développement durable et RSE En évitant les déplacements, le télétravail et la visioconférence limitent le recours aux transports (voiture, avion, train…). Bones pratiques visioconférence vs. Ces principes s'intègrent dans une politique de RSE en générant des économies de carburant et une réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise. Utiliser la visioconférence en télétravail Préparer le matériel nécessaire Pour l'entreprise comme pour les salariés en télétravail, il est indispensable de posséder les équipements audio et vidéo adéquats pour communiquer: ordinateur, micro, webcam, casque audio.

Cet outil possède des fonctionnalités avancées comme la connexion aux outils de messagerie Outlook et Gmail ou à d'autres applications telles que Salesforce, le partage de fichiers, ou l'enregistrement des réunions. GoToMeeting est disponible sur desktop et mobile. En savoir plus Organiser le télétravail dans l'entreprise Crédits photo: © Andrey Popov -

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Adopter les bonnes attitudes Comme dans la vie normale, en visio il y a un minimum de règles à respecter!
En visio, c'est pareil, surtout que l'organisateur est notifié de votre présence en salle d'attente, ou par un petit bing:) Prenez donc vos précautions avant: de l'eau, un environnement calme, le casque et micro, votre bloc note, pour être fin prêt au moment de la visioconférence. Et si par malheur, vous êtes déconnectés, pas la peine d'attirer l'attention sur vous en revenant. Un petit mot d'excuse dans les chats peut suffir! Autre point très important et qui différencie fortement la visioconférence, à une réunion. Bones pratiques visioconférence of foot. Lors d'une visioconférence, vous pouvez être au sein de l'entreprise dans un espace visio, ou bien en télétravail. Pensez à faire attention à votre environnement graphique derrière vous. Lancez donc votre caméra sur votre ordinateur, et observez les éléments que vous voyez: un cadre avec les photos des enfants, le plan de progrès de votre société… Est-ce approprié, adéquate, confidentiel? Ces éléments ont ils besoin d'être présent sur la visio? Vous pouvez alors soit changer d'endroit, soit déplacer ces éléments, soit mettre quelque chose devant, comme un kakémono aux couleurs de l'entreprise.

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