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Tuesday, 16 July 2024

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@ FOTOLIA DINOSTOCK/LD Des audits de plus en plus exigeants Le dernier audit, dit «d'efficacité», va encore plus loin. L'auditeur ne se demande plus si telle procédure a été appliquée, ni si cela a été bien fait, mais si le travail de l'acheteur a été pertinent et utile pour l'entreprise. Ce niveau d'audit peut donc aller jusqu'à remettre en cause certaines procédures si l'auditeur juge que leur application n'est d'aucune utilité, voire contre-productive. Par exemple, rencontrer au moins cinq fournisseurs différents sur un marché de niche peut être jugé inutile par un auditeur quand trois auraient largement suffi. Audit fournisseurs et mise en place d'une demarche d'achats responsables. Un tel niveau d'audit, complexe, est en général externalisé. L'expert Xavier Robaux est directeur associé du cabinet Associés. Composé de sept consultants, ce cabinet de conseil réalise des missions opérationnelles, des actions de formation ou des missions de conseil en organisation des achats et systèmes associés. Associés réalise aussi des recrutements d'acheteurs. Les clés Une entreprise a tout intérêt à réaliser un audit régulier de ses processus achats, au moins une fois par an - Il existe trois niveaux d'audit: de conformité, de qualité et d'éfficacité - Un audit peut être réalisé par un acheteur expérimenté en interne ou externalisé, notamment dans le cadre d'un audit d'efficacité.

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L'audit des procédures achats définies dans l'entreprise est souvent nécessaire, quand il n'est pas tout simplement imposé par une démarche de certification. De l'audit de conformité à celui d'efficacité, en passant par l'audit de qualité, les exigences de cet exercice ne sont pas les mêmes. Je m'abonne Pour maintenir, voire développer, l'efficacité de ses achats, une entreprise à tout intérêt à réaliser un audit régulier de ses processus achats, au moins une fois par an. Sauf dans le cadre d'une certification, la démarche n'est pas obligatoire, mais vivement conseillée pour gagner en maturité. L'audit peut être réalisé en interne, par des acheteurs expérimentés, ou par des prestataires externes. Quelle que soit la forme retenue, on distingue généralement trois niveaux d'audits. Dans le premier cas, dit «de conformité», l'auditeur vérifie simplement que les procédures achats qui ont été définies au préalable par l'entreprise sont bien appliquées par tous les acheteurs. Audit Cycle Achats-Fournisseurs ~ Auditeur Junior. Ce type d'audit permet de maintenir une certaine pression quant au respect de ces procédures qui, par définition, doivent être écrites.

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L'action de l'Auditeur Fournisseurs peut être effectivement utile par exemple, après la survenue d'une défaillance dans le PCA (Plan de Continuité de l'Activité). Lorsqu'une clause d'audit figure au contrat, l'audit du fournisseur est généralement prévu à un rythme annuel. Qu’est-ce qu’un Audit d’achat ? - Dis moi tout. Principales missions d'un Auditeur Fournisseurs Comme les autres Auditeurs Qualité, l'Auditeur Fournisseurs audite les systèmes de management en suivant une méthodologie rigoureuse. Son objectif est de vérifier que l'organisation auditée respecte les règles fixées de façon contractuelle, ainsi que les exigences de son client (dont ses règles internes le cas échéant). Après avoir organisé, planifié et déclenché l'audit, l'Auditeur Fournisseurs suit son fil rouge pour conduire l'audit et le clôturer par une restitution orale. Puis, il produit le rapport d'audit qui sera la propriété du mandant. L'audit permet à ce dernier d'identifier les forces et faiblesses du fournisseur, sur la base du rapport d'audit formalisé dont le contenu dépend de la grille de contrôle construite par l'Auditeur Fournisseurs.