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Friday, 9 August 2024
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Je passe sur la nécessité d'entretenir des boiseries, ce qui semble ne pas choquer le gestionnaire (qui manifestement ne sait pas qu'un immeuble peut avoir des boiseries d'extérieurs voire de sécurité, avec un entretien spécifique). Note: même problème avec d'autres syndics, mais vu que l'article cité vient de Foncia. Vu la charge portant sur le CS, qui est effectivement bénévole et dont ce n'est pas le métier, qui, fort heureusement, est compétant comptablement, juridiquement et même techniquement (expert en bâtiment), le syndic semble ne faire que la comptabilité, plus ou moins efficacement vu le temps de relecture nécessaire. Donc de fait, la question s'est posée de passer en syndic libre ou coopératif avec utilisation d'une plateforme typée syndic ou en syndic en ligne (qui casse l'argument du "il faut un professionnel", puisque cela reste un syndic professionnel). Les deux présentant, en terme de charge de travail sur le CS, a peu près le même défaut: le CS doit se charger des devis, des artisans, du suivi des travaux, de la parfaite exécution, etc ce qu'il fait déjà!

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Dans ce domaine de la copropriété, opter pour un syndic en ligne est donc la solution la plus efficace. Grâce à ce nouveau dispositif, les responsabilités relatives à la gestion de l'immeuble seront léguées à un prestataire. De même pour les tâches complexes telles que la comptabilité et les opérations administratives. Libres de choisir un prestataire sur Internet, les copropriétaires auront des charges allégées vu les rémunérations peu coûteuses de ce syndic. Ainsi, il est possible d'économiser jusqu'à 50% avec ce système en ligne, une réduction du coût annuel. Un autre avantage est la réactivité du service. En effet, vous n'aurez plus besoin de prendre un rendez-vous, mais d'accéder à une plateforme qui vous aidera à contacter rapidement le gestionnaire. D'autant plus, ce type de prestataire a pour objectif d'apporter transparence et facilité de gestion. Actuellement, il subsiste des centaines d'entreprises se spécialisant dans le syndic en ligne. Les plus populaires sont MATERA, COTOIT, ZEN-SYNDIC, LEBONSYNDIC, SYNDIC-ONE, etc.

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Les fonctions du syndic comme la saisie des factures, la comptabilité, le calcul des votes en assemblée générale… sont prises en charge. Le système s'occupe aussi des documents juridiques y afférents, à savoir: la rédaction des PV, la mise à jour du carnet d'entretien, les convocations d'assemblée générale tout en respectant les normes légales appliquées. L'utilisateur a accès aux informations de la copropriété sur la plateforme. Ces dernières sont triées, sécurisées et archivées. Elles restent disponibles en ligne à tout instant. Lorsque le conseil syndical est désigné, il lui revient, par la suite, d'envoyer des lettres de relance pour les impayés et des appels de fonds aux copropriétaires. Chacun d'eux peut consulter ses documents et son solde en ligne. À travers le forum en place, les résidents peuvent échanger entre eux et poser des questions aux experts Matera. Grâce à cet outil, les copropriétaires restent les seuls décisionnaires quant au projet et à la vie de leur immeuble. Ils sont également habilités à gérer les incidents qui peuvent avoir lieu.

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Cela signifie donc plus de transparence. Cependant, cela rime aussi avec une implication plus importante de la part des propriétaires qui seront élus au conseil syndical. A savoir, un président, un trésorier et un secrétaire. Quels sont ses frais principaux? Matera propose un tarif transparent et sans aucun frais supplémentaire. L'usager peut passer par un devis personnalisé pour avoir une idée plus précise. Il est à noter qu'avec cette solution, il est constaté qu'en moyenne les propriétaires réalisent 30% d'économies! Qu'en pensent ses clients et ComparateurBanque? Plus de 3 000 copropriétés ont fait confiance à Matera. Ce chiffre témoigne de la compétence de cette solution. Selon Christophe à Massy: « Je décrirais Matera en trois mots: simplicité, efficacité, rapidité » ou le témoignage de Gilles à Voisins-le-Bretonneux: « Matera c'est attractif, c'est bien conçu, et surtout on est suivi ». Les avis et retours clients sont très positifs: 4, 5 étoiles sur 5 via Google sur 271 avis. Nous n'avons pas encore testé leurs services car: Il faut se retrouver à un moment où il est possible de changer de syndic, Il faut que la proposition soit validé par la majorité des propriétaires et que les membres du conseil syndical acceptent leur mission qui sera plus lourde.

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MeilleureCopro a réalise une enquête nationale auprès de 3 215 cabinets et agences référencés sur le registre national des copropriétés et disposant d'un site internet avec notation Google. En tout, 80 275 avis collectés en juillet 2020 ont été analysés.

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