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Friday, 28 June 2024

La note de cadrage permet une meilleure coordination entre les équipes et par conséquent une bonne exécution du projet commence. Les parties concernées par la note de cadrage La note de cadrage est rédigée en général par l e chef de projet au profit de tous les participants (équipes, direction…), pour expliciter leurs rôles, favoriser leur assimilation et augmenter leur taux d'engagement vis-à-vis du projet. Ce document met entre leurs mains des réponses pertinentes sur les différentes questions qui peuvent se poser en pré lancement ou même lors de la réalisation dudit projet pour un avancement sûr et une organisation optimale. Les composants de base de la note de cadrage La note de cadrage permet de contextualiser le projet dans sa totalité en prenant en considération tous les intrants. Elle contient des informations sur la problématique existante qui a donné naissance au projet et sur la base de laquelle des objectifs à court et à moyen terme sont fixés. Ce document doit également recenser tous les moyens matériels ainsi que les ressources disponibles, sans oublier le triptyque ''coût, délai et qualité''.

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Faites le point sur votre projet avant de rédiger votre note de cadrage Avant de vous lancer dans la rédaction de votre note de cadrage, commencez par faire le point concernant votre projet. En effet, peut-être aurez-vous besoin de quelques renseignements ou précisions pour pouvoir bien cerner ses enjeux et les attentes de votre employeur et/ou de votre client avant de vous attaquer à la rédaction proprement dite. Formulez clairement votre projet au brouillon, son titre et inscrivez ensuite, en quelques lignes, en quoi consiste celui-ci. Cet exercice tout simple vous amènera automatiquement à mettre l'accent sur les consignes ou les contraintes les plus importantes. Exemples de titre de projet: mise en place d'un système automatique de gestion de la présence du personnel, création d'un nouveau format de contenu. Exemple de formulation: le projet consiste à organiser l'installation et l'utilisation de badgeuse à puces par les XX salariés de l'entreprise XX avec une utilisation prévue pour le XX/XX/XX et un budget de XX euros.

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Cette fiche pratique revient sur l'utilité de ce document présentant une structure type composée de 10 parties: de la définition du projet, son périmètre, des objectifs, les acteurs, le planning... La fiche pratique au format pdf est associée à un fichier Word. Il s'agit d'un modèle de note de cadrage à utiliser tel quel ou à personnaliser selon les spécificités de son projet. Sommaire Qu'est-ce qu'une note de cadrage? A quoi sert ce document? Comment rédiger une note de cadrage? Mémo - Synthèse Vous aimerez aussi

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Bon à savoir: si vous n'avez pas eu le temps de réaliser toutes les recherches nécessaires, tel ou tel point à résoudre peut constituer une des étapes du projet. La note de cadrage n'a pas vocation à tout parfaitement préciser, mais à cadrer le projet. Listez les moyens et les ressources pour réaliser votre projet La note de cadrage doit comporter la liste des moyens à mobiliser (finances, matériel, personnel, compétences) pour réaliser le projet. Ces ressources nécessaires doivent être confrontées aux éventuelles contraintes afin de trouver des solutions. Organisez le projet La partie organisation doit prévoir qui va diriger la réalisation du projet, et les salariés ou services qui seront amenés à intervenir. Si vous les connaissez, vous pouvez préciser les salariés mobilisés à temps plein (période, agenda, équipes) et les salariés chargés d'une mission ponctuelle (descriptif de leur rôle, dates et modalités prévues). Si les personnes n'ont pas encore été désignées, ou si les compétences nécessaires sont extérieures à l'entreprise, indiquez simplement les besoins en personnel dans votre projet d'organisation.

Qui sont les destinataires? La liste se partage entre les acteurs qui sont impliqués dans la réalisation du projet (chef et membres de l'équipe projet) et ceux qui doivent être informés ( comité de pilotage, direction, chef de services impactés... ). Comment rédiger une note de cadrage? Le contenu d'une note de cadrage est variable suivant la nature de projet, son ampleur, le secteur d'activité, etc. Ci-dessous un modèle de note de cadrage à personnaliser suivant vos besoins: Définition du projet Cette première étape présente la nature du projet. Quelques lignes décrivent ce qu'il faut savoir. Exemple de questions à se poser: De quoi s'agit-il? Que contient le projet? Quelle est l'idée à développer? Origine du projet / Contexte Explication des éléments, des faits, de la situation (économique, environnementale... ), etc. qui mènent à la réalisation de ce projet. Cette étape permet de comprendre la genèse de la demande et ses enjeux. Ces informations apportent une coloration singulière aux travaux qui vont suivre.

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