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Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le terme secrétaire général (ou premier secrétaire) est le nom donné au dirigeant de divers syndicats, partis, églises, associations ou autres organismes. Ses utilisations les plus notables sont les suivantes: le titre officiel du chef de l'État de facto de l' URSS est « Secrétaire général du comité central du Parti communiste de l'Union soviétique ». Joseph Staline est connu pour avoir fait du secrétariat un organe dirigeant et décisionnel, le véritable lieu de pouvoir de l'URSS. Le poste était pendant un temps connu sous le nom de « Premier secrétaire ». Les missions du secrétariat administratif | Digidom. Voir la liste des dirigeants de l'Union soviétique pour les autres porteurs de ce titre. le terme de secrétaire général réfère souvent au secrétaire général d'organisations internationales telles que le secrétaire général des Nations unies. Il est aussi appelé secrétaire exécutif dans le cas de la Communauté des États indépendants. le secrétaire général peut aussi désigner un dirigeant administratif, notamment d'une entreprise, d'une collectivité, d'un syndicat professionnel ou d'une association.
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Les postes de secrétaires (on dit maintenant assistants) ont tendance à concerner seulement les niveaux les plus élevés de la hiérarchie des organisations, ou bien sont regroupés aux niveaux inférieurs de la hiérarchie. Il s'ensuit que les cadres intermédiaires doivent maîtriser les outils bureautiques, et en particulier, ils peuvent plus difficilement s'appuyer sur un assistant pour corriger leurs fautes de français... Notes et références [ modifier | modifier le code] Annexes [ modifier | modifier le code] Articles connexes [ modifier | modifier le code] Fête des secrétaires Cabinet Secretary Assistant personnel Populaire, film sur une secrétaire Liens externes [ modifier | modifier le code] Fédération française des Métiers de l'assistanat et du secrétariat (en) American Society of Administrative Professionals Portail du travail et des métiers
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Les principaux attraits du métier de secrétaire Le travail de secrétaire est idéal pour les personnes très organisées, précises et ponctuelles. Gérer son secrétariat administratif | Digidom. Il s'agit d'un rôle fondamental pour assurer que la routine quotidienne d'un bureau fonctionne bien et sans accrocs, en fournissant de l' aide à toute l'équipe et à la direction dans les fonctions opérationnelles, organisationnelles et administratives. Les personnes qui souhaitent entreprendre cette profession ont généralement une inclination naturelle pour l'organisation et d'excellentes capacités de planification. La secrétaire est en effet responsable de nombreuses activités liées à la correspondance, à la gestion administrative, aux archives, à la vérification des échéances, à la gestion des clients et des rendez-vous, ce qui rend son travail très dynamique. Les compétences administratives, comptables et gestionnaires de la secrétaire lui permettent en outre de travailler dans des contextes très différents, ce qui rend la profession extrêmement versatile.
Les membres d'une association sont liés par le contrat que constituent les statuts. En outre, elle est régie, quant à sa validité, par les principes généraux du droit applicables aux contrats et obligations (art. 1er de la loi 1901). Organisation du secrétariat d'etat. La première fonction du secrétaire est de connaître et de veiller au respect de ce cadre légal. Pour cela, il faut avoir lu plusieurs fois les statuts: en comprendre l'esprit, saisir les objectifs de l'association, les apprendre pour répondre à tous les problèmes. Informer les membres de l'association de la tenue de réunion Les réunions de l'association constituent un espace de communication qui doit être optimisé. Le secrétaire a en charge de planifier et organiser les réunions de l'association: réunions de bureau, CA, AG. Lorsque la date et le lieu de la réunion sont fixés, le secrétaire doit informer les participants par courrier, par voie d'affichage ou par mail. L'annonce devra comporter la date, l'heure et le lieu de la réunion ainsi que l'ordre du jour et doit être communiquer plusieurs jours avant l'événement suivant les dispositions prévues par vos statuts (en général quinze jours pour le CA et AG).
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