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Vaccinations contre la COVID-19 Des solutions de prise de rendez-vous efficaces En savoir plus Une expérience visiteur optimisée, l'efficacité de votre personnel renforcée et un environnement sécurisé pour tous Le système de gestion des visiteurs de Qmatic aide les entreprises et les organisations à gérer le flux de visiteurs, à améliorer leur efficacité opérationnelle ainsi qu'à offrir un environnement sécurisé à leurs visiteurs et salariés. En tant que prestataire de service, vous avez la possibilité de restreindre le nombre de visiteurs présents dans votre bâtiment et de leur offrir une expérience sécurisée et sans contact. Que vos visiteurs prennent rendez-vous en ligne ou se rendent spontanément sur place, le logiciel de gestion des visiteurs Qmatic veille à ce qu'ils puissent effectuer facilement l'ensemble de leur parcours. Vous rendez ainsi vos services accessibles au plus grand nombre. Un système de réservation en ligne Grâce au système de réservation en ligne de Qmatic, vos visiteurs ont la possibilité de réserver, de décaler ou d'annuler leur visite.
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LES AVANTAGES D'UNE GESTION DES VISITEURS AUTOMATISÉE Améliorer l'accueil de vos visiteurs et assurer leur sécurité dans vos locaux sont des enjeux importants pour l'image de l'entreprise. Mais protéger l'organisation de visiteurs indélicats est tout aussi important. Protecsys 2 Suite contribue à un processus de gestion des visiteurs plus performant. Il favorise un accueil de qualité avec une réduction du temps d'attente et une remise du badge plus rapide. En intégrant vos visiteurs dans le système de contrôle d'accès, vous maîtrisez leur circulation et leur localisation dans vos locaux. Bien accueillir les visiteurs est un élément fort de l'image de marque. Sécuriser leur présence sur site est une obligation légale Un badge sécurisé pour chaque visiteur Accueil et contrôle des visiteurs Logiciel de gestion des visiteurs, les fonctionnalités 1 Pré-enregistrement des visites: pour réduire le temps d'accueil, possibilité de saisir les demandes de visite sur l'intranet, avec des workflows personnalisés de demande et validation.
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Quelle solution pour la gestion de vos visiteurs? Vous avez besoin d'accueillir des visiteurs et souhaitez sécuriser, optimiser et fluidifier votre flux d'accueil? Le module gestion des visiteurs du logiciel ALWIN vous permet d'accueillir vos visiteurs à un bureau physique ou leur donner l'autonomie sur notre borne Digit'AL d'accueil visiteurs. votre organisation d'accueil visiteurs et modernisez votre accueil votre bâtiment des malveillances sereinement vos visiteurs en toute sécurité Enregistrez vos visites via une application web ou en client lourd Vous pouvez préparer en amont l'arrivée de vos visiteurs en les enregistrant sur notre logiciel ALWIN en 3 modes: accueil d'une personne, accueil d'un groupe (à partir de 2 personnes) accueil d'un grand nombre de personnes en fonctionnement événements. Maitrisez les droits et profils d'accès de vos visiteurs Vous pouvez définir les zones autorisées en fonction de la visite (lieu, date et durée), en fonction du visité (donner aux visiteurs de M. Martin les mêmes droits que lui, par exemple) ou un accès autorisé seulement par un accompagnateur.
Font entre autres partie de leurs diverses caractéristiques fonctionnelles: l'inscription et la désincription, la distribution de laissez-passer et de badges de visiteurs, la déclaration de confidentialité, les instructions pour les visiteurs et la formation, la liste noire, la désinscription rapide, le badgeage consécutif d'accompagnateurs, manuels ou entièrement automatiques ainsi que l'archivage des données des visiteurs. Grâce à des processus de travail adaptés de manière optimale, vous économisez un temps de travail précieux et vous procurez un séjour agréable à vos invités. Les employés invitent leurs visiteurs via Outlook ou à l'aide de l'application « Invitation » dans le libre-service Avec leurs visiteurs, les employés peuvent facilement convenir de rendez-vous: à l'aide d'une extension Outlook, conçue à cet effet, ou de l'application « Invitation » dans le libre-service, les employés et leurs invités échangent dès avant la date de la visite toutes les informations nécessaires, comme la date prévue, y compris les données de la visite et la description de l'itinéraire.