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Wednesday, 7 August 2024

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A quels types de problèmes sont-ils confrontés? Comment la révolution digitale permet d'optimiser et simplifier leur quotidien? Dans cet article, vous trouverez toutes les réponses à vos questions. Bonne lecture. Des problèmes de gestion au quotidien Comme tous les collaborateurs en France, les professionnels de l'immobilier peuvent se voir assignés des tâches complexes et chronophages. Comment automatiser les notes de frais de mes collaborateurs ? - SAP Concur. Lorsqu'elles s'accumulent, ces tâches représentent une véritable charge mentale au quotidien. Comme nous l'avons mentionné précédemment, les professions du secteur immobilier sont fréquemment en contact avec les clients. Ainsi, ils sont tenus d'entretenir une bonne relation avec ces derniers s'ils souhaitent offrir la meilleure expérience possible. Pour assurer un service à la fois de qualité et humain, les collaborateurs ont tendance à piloter un large volume de dossiers clients simultanément. C'est d'ailleurs cet important volume qui complexifie le quotidien des collaborateurs. Qui dit dossier client dit gestion administrative, des contrats, répondre aux emails, effectuer des estimations et bien plus encore.

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Les frais de logement (hôtel…) Le salarié doit se trouver à plus de 50 km de son domicile ou à plus d'1h30 en transports en commun. Les frais de déplacement (carburant, péage, stationnement, transport en commun…) > Pour une location de voiture, le collaborateur doit prendre à sa charge la totalité des frais (carburant, péage et location). Automatiser dépenses professionnelles des services. > S'il utilise sa voiture personnelle pour ses déplacements professionnels, l'entreprise devra procéder au remboursement kilométrique en respectant les règles établies par l'administration fiscale. Les frais professionnels pour les télétravailleurs Dans le cas d'un télétravail, l'entreprise doit prendre en charge une partie des dépenses effectuées par le collaborateur (pourcentage du loyer, forfait internet et mobile, etc. ). Les frais de NTIC (utilisation d'outils issus des nouvelles technologies) Les frais de petites fournitures de bureau ou de consommables divers. Les modalités de remboursement Le remboursement des frais professionnels peut s'effectuer selon deux modes de prise en charge.

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Il se pose plusieurs questions: à quoi ai-je droit? Quelles sont les limites à ne pas dépasser? Quelles dépenses sont remboursables? Pour éviter toute ambiguïté et mieux maîtriser les coûts, l'entreprise doit avoir une politique de dépense. Elle soit d'être claire, précise et facilement accessible. Dans le cas extrême, lorsque celle-ci est trop complexe, cela crée également des situations ingérables pour une entreprise. Voici quelques recommandations pour mettre en place votre politique de dépense: Rédigez un document décrivant la politique de dépense de l'entreprise et le processus de remboursement. Ce document doit être le plus court et clair possible. Une gestion automatisée des dépenses professionnelles. De plus, il est nécessaire qu'il soit accessible et connu de tous les employés de l'entreprise. Renseignez-vous auprès de votre expert-comptable sur les spécificités de la loi dans le remboursement des notes de frais. Cela peut varier d'un secteur d'activité à un autre. Respectez les réglementations et les lois en vigueur, mais n'en retranscrivez pas la complexité dans votre politique de remboursement interne.

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Que signifie la gestion des achats? La gestion des achats n'est pas un frais professionnel comme une note de frais ou une indemnité kilométrique. Ici, la gestion des achats fait référence aux différents achats de l'entreprise comme du matériel. Ces achats peuvent faire l' objet d'une demande du collaborateur. Cela permettra au collaborateur de suivre sa demande et au service achats de mettre à disposition rapidement le matériel demandé par le collaborateur (Exemple: achat d'un ordinateur lors de l'arrivée du collaborateur). Automatiser dépenses professionnelles en sophrologie. Comment fonctionne la gestion des achats? Le service chargé des achats d'une entreprise doit passer des commandes d'achats, suivre les commandes effectuées, savoir dans quel état la commande se trouve, posséder le bon de commande fournisseur et réceptionner les commandes fournisseurs. Généralement, les besoins en matériels sont remontés à ce service afin que celui-ci traite la demande et effectue les achats nécessaires. Ces demandes d'achats peuvent provenir du directeur, d'un manager ou encore d'un collaborateur.

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Les déplacements et frais professionnels constituent le 2ème poste de dépenses le plus difficile à contrôler, et ces frais représentent entre 7 et 10% des dépenses d'exploitation* d'une entreprise. Automatiser dépenses professionnelle continue. Il est donc crucial de maîtriser ce budget, mais aussi d'en réduire les coûts au maximum pour améliorer sa rentabilité. L'automatisation est un levier d'économie majeur, pour mieux le comprendre, nous vous proposons ce guide illustré de chiffres concrets. Téléchargez-le gratuitement!

Ainsi, face à la demande, il peut être difficile de suivre toutes les demandes d'achats car toutes ne sont pas forcément bonnes à effectuer. Un logiciel de gestion des achats vous permet de fluidifier ces processus. Vous pouvez faire en sorte qu'un collaborateur émette une demande d'achat selon des articles et un prix pré-configuré. Le service achats pourra réceptionner la demande facilement, accepter ou non la demande, alerter le demandeur et générer le bon de commande afin de passer la commande auprès du fournisseur. Une fois la commande validée et réalisée, la personne ayant le droit pourra suivre l'état d'avancement de la commande: la commande a t-elle été réalisée, en reliquat, en cours. Un logiciel de gestion des achats vous propose de générer le bon de commande automatiquement ce qui se révèle être un gain de temps et une centralisation des données en même temps. Comment automatiser la gestion des frais de voyage d’affaire ?. Ainsi, vous pouvez facilement suivre vos commandes et traiter les demandes des collaborateurs. Généralement, l'achat de matériel est suivi d'une attribution du matériel commandé au collaborateur afin d'identifier le matériel de chacun.