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Ensuite, 2 solutions: – soit vous savez quelle largeur de part vous voulez en cm. Alors là, vous tracez sur votre papier autant de traits que possibles avec cette largeur. En final, vous aurez le nombre de parts que vous pourrez faire avec votre propre taille de part individuelle. – soit vous ne savez pas quelle largeur et vous tracez à main levée des parts à peu près régulières sur la longueur du cadre. Il faut qu'en final vous ayez un nombre entier de parts. Vous aurez votre nombre de parts en final. Avec cette méthode, vous saurez en final quelle taille de part individuelle vous aurez et où coupez votre entremets quand il sera prêt. L'avantage est que vous le faites une fois pour chacun de vos cadres. En plus, vous pouvez le faire sur un carton pour pouvoir le découper et avoir en final un gabarit.

> Conformité: les solutions de gestion documentaire collaboratives ont également une capacité de recherche limitée, car seules les termes compris dans les titres des documents sont pris en compte. Sans option de recherche avancée, impossible en effet d'assurer une gestion proactive de la conformité, en retrouvant les documents manquants ou sur le point d'expirer. > Sécurité: En ce qui concerne la sécurité, les RH peuvent définir une autorisation d'accès général, mais pas spécifique. Il sera par exemple possible de restreindre l'accès à des dossiers entiers, mais pas à certains types de documents en particulier. De la même manière, lorsqu'un collaborateur changera de poste au sein de l'entreprise, l'équipe RH devra ajouter ou retirer manuellement son nom des dossiers auxquels il a accès. Si ces solutions conviennent pour un simple stockage de documents RH, elles ne sont pas idéales pour la gestion proactive de la conformité, la réduction significative des documents papiers ni la sécurisation des données sensibles.

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Ces solutions de gestion active permettent également la création de documents et de formulaires électroniques entraînant ainsi une réduction de l'utilisation des documents papiers. > Conformité: plus important encore, ces systèmes sont conçus pour aider les équipes RH à gérer les dates d'expiration des documents et ainsi repérer les documents obsolètes ou sur le point d'expirer. Grâce à ces logiciels, les RH peuvent également définir des calendriers de conservation des documents par zones géographiques, une fonctionnalité indispensable pour les entreprises à rayonnement international. Toutes ces fonctionnalités permettent une gestion active des dossiers salariés pour garder une longueur d'avance sur la conformité. > Sécurité: les solutions de gestion active de documents salariés offrent la meilleure protection en matière de gestion des risques. La gestion des accès aux documents est définie en fonction des rôles et non des individus. Dès que la fonction ou le statut professionnel d'un collaborateur est mis à jour dans le SIRH, les droits d'accès sont automatiquement synchronisés avec le système de gestion des dossiers salariés, ce qui permet d'éviter que des informations personnelles ne tombent entre de mauvaises mains.

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Le dossier est en format papier et il va suivre l'agent jusqu'à la fin de sa carrière. Dans ce présent rapport je vous présenterai le parcours d'intégration d'un collaborateur, nous nous concentrons sur les 3 principaux documents RH que j'utilise quotidiennement. Il s'agira tout d'abord d'un arrêté, puis le dossier administratif et pour finir la fiche de paie. Etape n°1: l'arrêté de nomination « L'arrêté est un acte contractuel » C'est un acte de décision et d'information, il s'avère fondamental dans la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique. Ils ont pour but d'améliorer les droits d'agents et peuvent être utilisés pour faire valoir ses droits en cas de litige. Suite à la réussite d'un concours de la fonction publique, l'agent se voit affecté dans un établissement et nous démarrons le processus de recrutement et d'intégration. Je dois premièrement rédiger un arrêté individuel portant nomination sur un grade, un échelon, et un indice. Cet arrêté attestera que le collaborateur est recruté sur tel poste, à partir d'une période, tout en spécifiant son statut.

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Ce constat s'explique notamment par le caractère central et structurant de la GED et par son impact sur l'ensemble des processus internes, et notamment RH. C'est ainsi un dispositif à part entière de la démarche RSE d'une politique RH tant pour ses aspects environnementaux, humains et sociaux. Dans un avis adopté le 14 avril 2021, la plateforme RSE du site France Stratégie propose 22 recommandations visant à faire de la Responsabilité Numérique des Entreprises un pilier de la RSE. Pour aller plus loin, téléchargez notre livre blanc

Il s'agit, dans un premier temps, de faire un état des lieux exhaustif des documents concernés par le processus. Il convient ensuite de les cartographier en fonction de critères légaux et propres à l'entreprise afin d'initier le plan de classement et les modalités d'accès. Des critères tels que le caractère individuel, collectif, confidentiel, stratégique, à valeur probante sont quelques-unes des clés d'entrée d'une cartographie de base documentaire. En complément de ce travail d'analyse, une vraie réflexion sur le partage de l'information doit être mise en œuvre en mettant en place par exemple, un groupe de travail, afin de réfléchir aux acteurs habilités, à leurs rôles en termes d'utilisation de la GED. Mettre l'utilisateur final au cœur de sa réflexion constitue souvent un facteur de succès dans la démarche. Pour conclure, il est intéressant de constater qu'un processus à priori technique et informatisé peut représenter tant d'enjeux pour la fonction RH et l'entreprise dans son ensemble.