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Sunday, 1 September 2024

Ne sont pas retenus les titres de noblesse, les particules de et d'. Négociant Lucie Du Gorde sera indexé à Du Gorde: Du Gorde (Négociant Lucie) Les docks de Sainte Musse sera indexé à Sainte Musse: Sainte Musse (Les docks de) Matériaux Léonard de Vinci sera indexé à Vinci: Vinci (Matériaux Léonard de) – La rubrique contient-elle un prénom employé seul? Dans ce cas, le mot directeur est le prénom Matériaux Sébastien est indexé à Sébastien: Sébastien (Matériaux) – La rubrique contient-elle un nom géographique? Exemple plan de classement informatique à domicile. Dans ce cas, le mot directeur est le premier nom géographique (pays, région, département, ville…). Enrobés de l'Essonne est indexé à Essonne: Essonne (Enrobés de l') – La rubrique contient-elle un nom publicitaire ou un sigle? Dans ce cas, le mot directeur est le premier nom publicitaire (sauf si l'ensemble est placé entre guillemets) ou le premier sigle. Matériaux RVTP est indexé à RVTP: RVTP (Matériaux) – La rubrique contient-elle un adjectif pris substantivement? Dans ce cas, le mot directeur est le premier adjectif pris comme nom.

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P. Satija, « The revision and future of Colon classification », Knowledge Organization, vol. vol. 24 (no 1), ‎ 1997, p. 21 ( lire en ligne) ↑ Bertrand Calenge, Mettre en oeuvre un plan de classement, Villeurbanne, Presses de l'ENSSIB, 2009, 9 p. ( ISBN 9782375460283) ↑ Bertrand Calenge, Mettre en oeuvre un plan de classement, Villeurbanne, Presses de l'ENSSIB, 2009, 14 p. ( ISBN 9782375460283) ↑ Aude Collet, « Le plan de classement des documents dans un environnement électronique: concepts et repères. Exemple plan de classement informatique. », La Gazette des archives, vol. 247 ( lire en ligne) ↑ Denis Casault, Plan de classification type des documents de gestion gouvernementaux, Québec, Publications du Québec, 1995, 108 p. ( ISBN 9782551164783) ↑ Aude Collet, « Le plan de classement des documents dans un environnement électronique: concepts et repères. 248-249 ( lire en ligne) ↑ Sabine Mas, Schémas de classification et repérage des documents administratifs électroniques dans un contexte de gestion décentralisée des ressources informationnelles, Montréal, Université de Montréal, 2007, 31 p. ( lire en ligne) ↑ Aude Collet, « Le plan de classement des documents dans un environnement électronique: concepts et repères.

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Plan de classement De manière générale, un plan de classement doit être: Lisible, cohérent au niveau de l'organisation des savoirs; Efficace, le document doit être trouvé et rangé rapidement; Cohérent à l'interne; Adéquat avec l'espace, les publics, la collection. C'est un outil d'orientation des publics pour déterminer l'emplacement physique du document dans le CDI. C'est aussi un outil de gestion de la collection qui permet de la segmenter en sous ensemble selon l'espace disponible, les besoins et d'avoir des indicateurs notamment pour les acquisitions. Mise en œuvre Avant de commencer à élaborer un nouveau plan de classement, il est conseillé d'analyser précisément les collections afin d'avoir le meilleur aperçu possible des contenus proposés par le CDI. Tout d'abord en procédant par le relevé visuel des contenus dans les rayonnages puis par une analyse à l'aide du catalogue. Exemple plan de classement informatique gratuit. L'objectif étant de questionner chaque classe afin d'en ressortir les thèmes et sujets principaux, les principales cotes utilisées ou encore le nombre d'ouvrages par catégorie: « Pour chaque division et sous divisions utilisées, quel est le nombre de documents?

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Fonctions et avantages [ modifier | modifier le code] Le plan de classement est un outil à trois fonctions [ 11], [ 12]: une fonction intellectuelle qui définit les concepts, idées et sujets qui seront inclus dans la structure classificatoire; une fonction bibliographique qui cartographie le contenu documentaire dans une structure ordonnée; une fonction physique qui vise à guider un rangement ordonné des documents L'utilisation à bon escient d'un plan de classement est un signe de bonne pratique pour toute organisation [ 7]. En effet, imposer une uniformité dans l' interprétation et le rangement des documents et des connaissances apporte de nombreux avantages [ 6].

La liste alphabétique de rubriques (le plus souvent les raisons sociales) est obtenue après avoir procédé à leur indexage. Indexer une rubrique, c'est: Déterminer le mot directeur de la rubrique (le nom par exemple) et le placer au début; Placer ce qui suit le mot directeur; Reporter à la fin, entre parenthèses, ce qui précède le mot directeur. La norme AFNOR (Association Française de NORmalisation) NF Z44001 a établi des règles pour déterminer le mot directeur d'une rubrique. 1. 2 Les règles d'indexage Pour appliquer la norme, il faut se poser une succession de questions. La rubrique contient-elle un ou des noms propres? – La rubrique contient-elle un ou plusieurs noms patronymiques simples? Dans ce cas, le mot directeur est le premier nom patronymique. LA METHODE TRAPEC : LE CLASSEMENT FACILE DES DOCUMENTS !. Société Vanier et Bruguier sera indexée à Vanier et Bruguier: Vanier et Bruguier (Société d'expansion) – La rubrique contient-elle un nom patronymique composé? Dans ce cas, le mot directeur est le premier nom patronymique. Sont considérés comme faisant partie du nom les articles Au, Aux, Des, Du, La, Les, Saint et Sainte.

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