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Avant de lancer le nivellement des ressources, vérifiez les options de nivellement (cf. Régler le problème des surutilisations par le nivellement - Les options de nivellement). En effet, si vous souhaitez par exemple niveler plusieurs ressources à la suite et conserver les résultats, veillez à décocher l'option Effacer les valeurs de nivellement avant de procéder au nivellement. Pour niveler une ou plusieurs ressources depuis un affichage de tâches (ex. Diagramme de Gantt), activez l'onglet Ressource puis cliquez sur le bouton Niveler la ressource du groupe Nivellement. Sélectionnez la ou les ressources à niveler (pour une sélection multiple, maintenez la touche Ctrl enfoncée durant la sélection). Cliquez sur le bouton Auditer. En version papier En version numérique En illimité avec l'abonnement ENI Sur la boutique officielle ENI
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Le choix « Tous » signifie que toutes les ressources seront auditées. 2- Le choix « Ressources sélectionnées » vous permet de sélectionner la ou les ressources que vous voulez auditer 3- En fonctionnement multi-projets la liste déroulante vous indique les projets qui partagent le même pool de ressources. 4- Vous déterminez la ou les ressources que vous voulez niveler (touche Ctrl pour plusieurs ressources) 5- Le bouton « Niveler » déclenche le nivellement (audit des ressources est l'ancienne dénomination du nivellement des ressources dans les anciennes versions de Project) Pour aller (beaucoup) plus loin… Ne manquez pas notre formation 100% en ligne: Planifier avec Microsoft Project. De nombreux exercices pratiques et pour chaque exercice un corrigé et une vidéo explicative. Des tests de connaissances, et au final une attestation de formation.
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Astuce N'oubliez pas de verrouiller votre projet avant d'effectuer le nivellement afin de pouvoir annuler l'opération si le résultat n'était pas satisfaisant. Connectez-vous dans le client HTML5. Sélectionnez l'espace de travail Travail, Onglet Gantt. Sélectionnez un projet dans le Sélecteur Projet. Dans la Barre d'outils du Gantt, cliquez sur le bouton Autre () et sélectionnez la commande Niveler les ressources pour ouvrir la Boîte de dialogue Niveler les ressources. Sélectionnez les options appropriées. Cliquer sur le bouton OK pour procéder au nivellement des ressources. Astuce Si vous souhaitez comparer le diagramme de Gantt avant et après le nivellement des ressources, sélectionnez l'option Enregistrer la référence 10 avant de niveler.
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Cela peut être un problème car vous ne pouvez pas dire au début quelles tâches seront essentielles au chemin critique. Si une tâche qui est retardée affecte votre chemin critique, votre projet pourrait devenir en retard et rendre les clients très mécontents. Par défaut, le chemin critique n'est pas affiché dans un programme comme Microsoft Project. Cependant, vous pouvez lire l'article de Linda Richter, Travailler avec le chemin critique pour apprendre à afficher ce graphique visuel utile. Pour rendre le nivellement des ressources plus efficace, un chef de projet doit mesurer le temps en jours et en heures. Ceci est plus facile à mesurer que toute autre dimension. Deux principaux types de nivellement des ressources Le nivellement des ressources décompose généralement les choses entre la fin d'un projet dans un certain laps de temps ou la fin d'un projet avec uniquement les ressources disponibles. Les projets qui vont être achevés dans un délai imparti utilisent toutes les ressources nécessaires.
Pour trier la liste des ressources disponibles selon l'ordre des activités causant le plus grand nombre de conflits interprojets, cocher la case Trier les ressources par conflits interprojets. Sélectionner une ressource critique et cliquer sur Ajouter pour l'ajouter à la liste des Ressources critiques. Somme des carrés Calcule la taille du tampon à insérer, basée sur la racine carrée de la somme des variations de la Durée sécurité des activités en conflit par rapport à celle des champs Durée. Pourcentage de sécurité déduit Calcule la taille du tampon, basée sur un pourcentage de la différence entre la Durée sécurité et la Durée spécifiée pour chaque activité en conflit. Pourcentage de la durée Utilise un pourcentage de la Durée spécifiée pour chaque activité. L'utilisateur peut spécifier le pourcentage voulu dans le champ prévu à cet effet. Constante additionnelle Permet de définir un temps additionnel qui sera ajouté à chaque tampon. Le chef de projets est donc assuré que le tampon multiprojets possède au moins une durée de sécurité minimale même si les calculs ne produisent pas une marge de sécurité suffisante.