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01 minute Le 06/05/2014 à 10:00 Un quitus donné à un gérant de SARL pour sa gestion lors d'un exercice social n'emporte pas ratification de l'ensemble des actes accomplis lors de cet exercice s'il a été assorti de réserves. Lors de l'assemblée générale annuelle d'approbation des comptes d'une société, comme son nom l'indique, les comptes de l'exercice passé sont soumis au vote des associés qui choisissent (ou non) de ratifier la gestion du gérant. La question s'est récemment posée de savoir quelle conséquence pouvait avoir une approbation votée à l'unanimité des associés mais assortie de réserves relatives à certains actes accomplis par le gérant. Pour la Cour d'appel de Montpellier, l'approbation des comptes sociaux votée à l'unanimité et le quitus donné à la gérance pour sa gestion emportaient ratification de l'ensemble des actes du gérant malgré l'expression de certaines réserves. Mais pas pour la Cour de cassation qui a considéré que des réserves excluaient toute volonté non équivoque de la part des associés de ratifier les actes pour lesquels elles avaient été émises.

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Il est à noter qu'en cas de cession du droit au bail par la société à un tiers au cours de l'exercice, les informations sur la cession doivent figurer dans le rapport de gestion, faute de quoi l'assemblée générale d'approbation des comptes peut être annulée. Depuis les exercices clos à compter du 11 août 2018, le dirigeant est dispensé d'établir le rapport de gestion si la société répond à la définition des petites entreprises et ne dépasse pas, à la clôture de l'exercice, deux des trois seuils fixés par décret (6 000 000 € de total bilan, 12 000 000 € de chiffre d'affaires, et 50 salariés). En cas de dépassement des seuils, le rapport de gestion n'a pas à être déposé au greffe mais doit être établi et tenu à la disposition de toute personne qui en fait la demande. L'affectation du résultat Lors de l'assemblée générale, les associés vont pouvoir décider de l'affectation du résultat dégagé au cours de l'exercice, à savoir un bénéfice ou une perte. Affectation du bénéfice Après avoir approuvé les comptes et constaté l'existence d'un bénéfice, les associés ont le choix entre: • affecter le bénéfice de l'exercice aux réserves de la société (postes "réserve légale", qui doit être obligatoirement égal à 10% du montant du capital social, "autres réserves" ou "report à nouveau") pour renforcer les capitaux propres; • et/ou distribuer en tout ou partie le bénéfice de l'exercice aux associés sous forme de dividendes; Pour pouvoir distribuer des dividendes aux associés, il doit exister un bénéfice distribuable.

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Le Quitus vaut-il approbation des comptes? Il peut y avoir approbation des comptes et pas quitus. Par contre, il n'est jamais possible de donner quitus sans approuver les comptes. Le quitus exonère le syndic de ses responsabilités sur l'ensemble des actes qu'il a accompli dans le cadre de sa gestion. La comptabilité n'est qu'une sous-partie. Ainsi, si la copropriété souhaite ne pas approuver les comptes, cela signifie que les comptes sont faux. Il n'est donc par définition assez difficile de considérer dans le même temps que le syndic puisse être exonéré de toute responsabilité concernant cette inexactitude des comptes. En effet c'est lui qui est responsable de la comptabilité de votre copropriété. Qui d'autre pourrait être responsable de l'inexactitude? Quelles sont les limites du Quitus? Le quitus n'est limité que par l'information faite aux copropriétaires. Si les faits et actes du syndic excèdent largement son mandat, mais que l'assemblée lui a donné quitus en étant parfaitement informée desdits faits et actes et de leur portée, il n'est plus possible pour la copropriété de se retourner contre le syndic, sauf à titre individuel pour les copropriétaires opposants ou défaillants.

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Ce dépôt ne dispense pas cependant de décider de l'affectation du résultat dans un procès-verbal. En cas de non-dépôt des comptes, le président du tribunal de commerce peut prononcer une injonction sous astreinte de procéder au dépôt, à la demande de toute personne intéressée ou du ministère public. Le défaut de dépôt des comptes sociaux est également sanctionné par une amende de 1 500 € portée à 3 000 € en cas de récidive. La confidentialité du dépôt des comptes. Certaines sociétés peuvent demander au greffe que tout ou partie des comptes qu'elles déposent ne soient pas rendus public au moyen d'une déclaration de confidentialité. Les sociétés concernées par cette confidentialité du dépôt sont: les TPE (très petites entreprises) qui, à la clôture du dernier exercice clos, ne dépassent pas deux des trois seuils suivants: 350 000 € de total de bilan, 700 000 € de chiffre d'affaires net et 10 salariés; elles peuvent demander que l'ensemble de leurs comptes soient confidentiels (bilan, compte de résultat, annexe), les PE et PME (petites et moyennes entreprises) * peuvent demander que leur compte de résultat soit rendu confidentiel.

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Elle peut donner un quitus global, restreint à certains aspects de la gestion, ou l'assortir de réserves dans ces cas l'effet est limité. Elle peut refuser le quitus si elle estime que le syndic n'a pas rempli correctement sa mission. La limite est le caractère non abusif du refus. De plus elle ne vaut révocation. Celle-ci doit être décidée expressément à la majorité [2]. Un copropriétaire peut exercer un recours en nullité dans un délai de deux mois; en apportant la preuve d'une faute [3]. Le syndic sera responsable envers lui et non envers le syndicat. Ses effets: -Il vaut ratification de tous les actes accomplis par le syndic même ceux qu'il a pris en excédant ces pouvoirs. -Il déresponsabilise le syndic de tous les actes pris lors de son mandat, et portés à la connaissance de l'assemblée. L'absence de quitus n'emporte aucunes conséquences si le syndic a bien géré, mais dans la pratique il a intérêt de l'obtenir pour être à l'abri de contestations futures. Nous pouvons préciser que la délivrance du quitus n'empêche pas la mise en cause de sa responsabilité.

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En effet, si l'assemblée n'a pas eu connaissance des négligences ou n'a pas pu apprécier ses conséquences, dû à un manque d'information du syndic, le quitus n'a pas valeur de ratification. L'absence de transparence de la gestion du syndic est ici sanctionnée. Puisque le quitus est obtenu par une erreur provoquée par le syndic, ce qui correspond à un vice du consentement. En cas de démission brusquée ou de révocation (passation de pouvoirs sans concertation) Le nouveau syndic doit liquider la gestion passée, avant de mettre en place la sienne. Pour que la responsabilité de l'ancien syndic soit engagée s'il a commis des fautes de gestion. Il peut aussi contraindre l'ancien syndic à lui remettre l'ensemble des fonds, des documents et archives dans des délais déterminés. Pour finir notons que d'une part, la responsabilité directe du syndicat peut être engagé par des tiers ou des copropriétaires; bien que la faute est imputable au syndic. C'est l'effet d'un contrat de mandat, mais dans ce cas le syndicat peut exercer une action récursoire ou en garantie.

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