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Les avantages de la permanence téléphonique à distance Plus besoin de recruter Au quotidien, nous sommes amenés à gérer de nombreux appels téléphoniques. Cette tâche représente un volume d'horaires important. Vous pouvez être tenté de déléguer ces tâches à une nouvelle recrue. Cependant, l'embauche d'un secrétaire peut devenir une charge financière importante à assumer pour votre entreprise. AB services met à votre disposition un professionnel du secrétariat téléphonique pour gérer vos appels téléphoniques et vos prises de rendez-vous. Expérimenté, il s'adaptera au rythme de votre entreprise. Travaillez sereinement Proche de vous et de vos besoins, vous pourrez définir ensemble la ligne conductrice afin de répondre aux mieux à vos interlocuteurs. Un soutien qui vous génèrera un gain de temps et vous permettra de vous consacrer pleinement à votre métier. Maitrisez votre budget Vous pouvez faire appel à un téléconseiller pour un besoin ponctuel ou régulier. Lorsque vous faites appel à nos services, vous n'êtes pas engagé sur la durée.
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Pour rappel, la relation clientèle constitue un point important pour le développement de l'entreprise. Par conséquent, il est impératif de fournir une réponse satisfaisante lors de chaque appel. En gros, l'externalisation du service contribue au développement de l'entreprise. Enfin, le télésecrétaire propose une prestation sur mesure qui s'adapte à tous les secteurs d'activité. Offrir une meilleure image aux clients Il est impératif de savoir répondre aux clients lorsqu'ils prennent contact avec l'entreprise. C'est pourquoi il faut fournir une prestation haut de gamme lorsqu'il s'agit de réception d'appel. Néanmoins, une bonne permanence téléphonique n'est pas suffisante pour gagner en notoriété. Il faut aussi miser sur une campagne de communication performante. En ce moment, la tendance marketing est à la communication digitale. Elle se base sur Internet et les réseaux sociaux afin de communiquer et prospecter. C'est aussi un bon moyen d'avoir une plus grande visibilité auprès des consommateurs.
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Vous gérez vous-même vos appels ou vous passez par une plate-forme? Cette situation ne vous donne pas entière satisfaction? Vous souhaitez que vos appels soient gérés de manière efficace? Avec la permanence téléphonique, vous ne perdez plus aucun appel! MEDICOFRAP vous propose de prendre en charge vos appels et de gérer votre agenda de façon permanente ou occasionnelle. Nous confier votre accueil téléphonique, c'est mettre en place une véritable collaboration. Vous prenez soin de vos patients, nous prenons soin de vous: nous vous accompagnons au quotidien pour vous permettre de travailler sereinement. Gestion de vos appels selon vos directives, Prise de rendez-vous, messages et transmission par mail ou sms, Prédécroché et répo ndeur personnalisé, Attribution d'un numéro personnel, Consultation de vos messages et rendez-vous 24h/24 grâce à l'agenda partagé, Gestion de votre agenda en ligne accessible 24h/24 et 7j/7, En option: prise de rendez-vous par internet, envoi sms pour rappel de rendez-vous.
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Les télésecrétaires Thelem travaillent du lundi au vendredi, de 8h à 20h, et le samedi de 8h à midi. Elles ne laissent jamais un appel entrant sans réponse: tous sont traités, sans exception. Un client qui appelle hors de ces horaires d'ouverture dispose en outre de trois solutions, selon vos préférences: laisser un message vocal, envoyer un email ou appeler sur les bonnes heures. Choisir une solution de permanence téléphonique made in France comme Thelem vous assure en outre un service client à toute épreuve. Nos secrétaires opèrent toutes depuis un plateau lyonnais, dans des bureaux isolés acoustiquement. Ils et elles sont briefés sur vos préférences en termes d'orientation client et de prise de messages, pour un service à la hauteur de vos attentes. Cette prestation joue positivement sur la réputation de votre entreprise, qui nourrit ainsi la fidélisation clients. 5 / Vous n'avez plus le temps pour votre cœur de métier Auto-entrepreneur, vous gérez vos appels entrants seul. C'est souvent le cas des petites agences immobilières, par exemple.
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Vous avez lancé une opération promotionnelle et votre équipe téléphonique ne suffit pas à éponger le surplus d'appels? Vous accusez une absence dans votre équipe de secrétaires et votre accueil téléphonique sature? Cette situation peut être particulièrement néfaste pour votre entreprise. Entre appels laissés sans réponses et temps d'attente agaçants, vous risquez de perdre les prospects que ce pic d'appels devrait vous faire gagner. Vous délaissez aussi vos clients habituels, en portant un coup conséquent à leur satisfaction client. Recourir à un service de télésecrétariat téléphonique vous permet d'éponger les pics d'appels, quelle que soit la période de l'année. Votre accueil téléphonique opère en continu. Aucun client ou prospect ne reste donc sans réponse. 2 / Vous ne voulez pas trop dépenser en secrétariat téléphonique Le recrutement d'une secrétaire téléphonique représente un coût non-négligeable. Vous constatez, en outre, que les charges salariales, les congés payés et le matériel représentent des dépenses trop conséquentes.
Il réalise également d'autres prestations en dehors de la réception d'appel. Quels sont les avantages de l'accueil téléphonique externalisé? Plusieurs avantages découlent du service d'un centre d'appel tel que Les Demoiselles du téléphone. D'abord, la solution libère le professionnel des appels incessants en provenance des clients, des partenaires ou des prospects. Il pourra se concentrer sur d'autres tâches et travailler plus efficacement avec le service. En outre, le centre d'accueil téléphonique externalisé limite les dépenses au sein de l'entreprise. En effet, il faut investir dans des équipements pour obtenir une ligne téléphonique en local. Par ailleurs, il faut payer l'employé qui va s'occuper de la réception d'appel. Par contre, aucune installation n'est requise avec la formule. De plus, il est possible de se désabonner à tout moment au service. Toutes ces raisons expliquent pourquoi un centre d'appel présente des avantages financiers. Ensuite, confier les appels entre les mains d'un expert valorise la boite.