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). Communication et suivi des projets Troisième brique indispensable, vous devez pouvoir vous servir de votre boite à idées pour animer la démarch e, et communiquer à son sujet. Vous devrez pouvoir par exemple: Valoriser les porteurs de projets Organiser des sessions de pitch en direct au format webinaire Publier un suivi régulier des projets sélectionnés Suivre et animer digitalement les groupes d'expérimentation ou les équipes projets Communiquer auprès du plus grand nombre sur le suivi des projets, et envoyer des newsletters automatiques
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La boîte à idée, un outil pour les employés et les employeurs Le concept de la boîte à idées n'est pas nouveau. Depuis de nombreuses années les entreprises l'utilisent pour permettre à leurs employés de soumettre leurs idées et de s'exprimer. Cependant, cette pratique, dans l'entreprise, n'est pas anodine. Elle montre une certaine volonté d'associer l'ensemble de ses collaborateurs à l'évolution de son entreprise et de valoriser l'innovation participative. Quels sont ses avantages pour les employés? Elle peut permet aux employés d'être initiateurs d'un changement et éventuellement d'en devenir acteur, ce qui est très motivant pour le salarié. Cette formule participative, que permet la boîte à idées, montre également une vision du management valorisant la créativité des employés. Ses idées, critiques ou remarques vont créer de l'échange, des débats qui vont permettre au manager de travailler sur un projet commun autour duquel les équipes vont se retrouver. Il faut bien garder en tête que la décision finale d'appliquer telle ou telle idée revient au manager, néanmoins ce dernier ne doit pas se priver de communiquer sur ces décisions afin de garder cette dynamique participative.
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L a boîte à idées est un concept qui existe depuis plusieurs décennies, étendu à de nombreuses entreprises. Outil clé de l' innovation participative, elle se donne pour objectif de collecter, rassembler et analyser l'ensemble des idées émanant des salariés, en vue d'augmenter la rentabilité et la croissance de l'entreprise. Il peut s'agir aussi bien d'un mode d'organisation du travail jugé plus productif que d'un nouveau produit ou service adapté à son business model. Néanmoins, avec l'avènement d'une part, d'un système de management des idées unifié et, d'autre part, des outils digitaux visant à fluidifier et orchestrer la prise de parole, la boîte à idées telle que nous la connaissons n'apparaît plus comme une innovation et il est nécessaire de la réinventer. Découvrons alors ce que la transformation digitale peut apporter à l' innovation participative dans votre entreprise. La boîte à idées 2. 0 Les idées sont le moteur de l' innovation. Encore faut-il savoir bien l'organiser pour en tirer réellement profit.
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En premier lieu, ces outils décuplent la réactivité. Alors que l'idée n'en est qu'à ses balbutiement, elle peut facilement être échangée, commentée, ajustée, développée. L'idée prend de l'ampleur alors que chaque salarié l'enrichit d'une touche personnelle, jusqu'à grandir et s'épanouir dans l'esprit de chacun et devenir un concept exploitable. Faciliter la récolte et la diffusion des idées Parce qu'une idée ne se commande pas, il est essentiel d'en faciliter le recueil de manière instantanée. La digitalisation de l'entreprise peut devenir un facteur clé de l'exploitation pertinente des idées. De plus en plus de salariés sont équipés de Smartphones, qui permettent de se connecter en quelques clics aux ressources documentaires de l'entreprise. Quel que soit l'endroit où votre collaborateur se trouve – dans le métro ou dans le hall d'accueil d'un client – il peut prendre des notes, organiser ses réflexions et sauvegarder les idées qui lui viennent. Grâce à la messagerie instantanée, le recours à un outil collaboratif ou directement via le progiciel de gestion (CRM), il peut diffuser son idée à grande échelle, auprès de ses collègues ou de son responsable direct.
Pour les suggestions qui concernent le développement de l'entreprise, n'oubliez pas de border l'opération sur le plan juridique. Si un projet débouche sur un nouveau produit, veillez bien à préciser noir sur blanc (par e-mail ou par courrier) que l'entreprise en restera propriétaire. En compensation – et afin que vos troupes demeurent mobilisées –, laissez entrevoir d'éventuels «retours sur investissement» (primes diverses, promotions…). Préférez les outils participatifs à l'Intranet Si vous dirigez une équipe importante et que les idées vous parviennent par e-mail, il est probable que vous allez vite crouler sous les propositions. Le recours à un réseau Intranet classique n'est pas non plus vraiment adapté: piloté par la hiérarchie, il offre peu de liberté aux salariés et limite les échanges. La solution? Des «plates-formes collaboratives» où chaque employé peut exposer librement sa vision des choses et, surtout, la faire partager. Ces réseaux sociaux d'entreprise permettent de rebondir sur l'idée d'un collègue, de la commenter, de l'améliorer… Cela laisse la possibilité de repérer très rapidement les idées qui séduisent et celles qui déplaisent.
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