Marchés Publics : Les Documents De Candidature À Un Appel D'Offre
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Le plus important est de respecter les exigences du règlement de la consultation. C'est dans ce document que vous trouverez les pièces à fournir et l'ordre dans lequel il faudra les présenter. Vous avez besoin d'aide pour constituer votre dossier d'appel d'offres? Faites confiance à l'expertise ONEMIS et booster vos chances de remporter les marchés sur lesquels vous souhaitez vous positionner. Un audit de votre mémoire technique est également possible!
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Toute entreprise, quel que soit son domaine d'activité, a besoin de trouver de bons fournisseurs ou prestataires lorsqu'elle doit effectuer des travaux ou acheter un produit ou un service. C'est grâce à un appel d'offres que l'entreprise pourra trouver le prestataire qui correspond à ses exigences. Afin d'éviter d'être submergé par les propositions ou de recevoir des offres qui ne sont pas adaptées à vos besoins, il est essentiel de rédiger vos appels d'offres avec soin. Ainsi, vous obtiendrez des réponses de qualité et vous gagnerez un temps précieux. Qu'est-ce qu'un appel d'offres? Un appel d'offres est une procédure dont l'objectif est de mettre en concurrence plusieurs entreprises afin de fournir une prestation, un produit ou un service. L'appel d'offres permet à un commanditaire ou maître d'ouvrage (une entreprise ou un organisme public) de choisir parmi les propositions commerciales chiffrées de plusieurs offreurs, celle qui répond le mieux aux besoins et aux critères formulés dans le cahier des charges.
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Le candidat doit fournir dans son dossier de candidature les pièces suivantes: Déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas d'interdiction de soumissionner à un marché public Documents et renseignements qui permettent à l'acheteur de vérifier son aptitude à exercer son l'activité professionnelle, ses capacités économique, financière, techniques et professionnelles. Il doit indiquer s'il a recours à d'autres fournisseurs ou prestataires. Dans le dossier de candidature, l'acheteur ne peut demander que des renseignements et des documents figurant dans une liste fixée réglementairement. Dans ce cadre, il peut demander des documents concernant la capacité économique et financière des candidats. Exemples: Déclaration concernant le chiffre d'affaires du candidat (global ou uniquement celui du domaine d'activité qui fait l'objet du marché) des 3 derniers exercices au maximum Déclarations de banques ou preuve d'une assurance des risques professionnels Bilans (ou extraits de bilan) des 3 dernières années.
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Phase importante du processus d'achat, l'appel d'offres nécessite une excellente organisation. Découvrez les points clés pour réussir ce type de consultations. Qu'est-ce qu'un appel d'offres? Son objectif est de consulter un ensemble de fournisseurs présélectionnés afin qu'ils transmettent une proposition commerciale et technique pour répondre au besoin exprimé par l'entreprise. A partir d'un cahier des charges commun, il est possible de comparer les propositions (tarifs, solutions proposées... ) des partenaires potentiels suivant différents critères. L'appel d'offres s'utilise aussi bien pour la fourniture de produits que de services (conseil, formation, etc. ). Il n'est pas réservé aux grandes entreprises, les PME ont tout avantage à utiliser cet outil lorsque les enjeux sont conséquents. En adoptant une telle démarche, les gestionnaires de petites structures peuvent ainsi organiser des consultations rigoureuses. Quelques termes utilisés: L'acronyme "RFP" pour Request For Proposal, soit un appel d'offres.
L'additif rédigé suite à la réunion préparatoire fait partie intégrante du DAO. Il est publié en intégralité dans un journal officiel ou national. Il devient possible de reporter la date limite de dépôt des offres lorsque les changements énoncés dans l'additif ne laissent pas aux candidats le temps de préparer leur offre.