Bon De Commande Et Facture Dans Le Btp : Modèles Et Explications
Ecrit le: 22/04/2008 23:18 +1 VOTER Bonjour tout le monde quels sont les procédures habituels lors de l'achat d'une marchandise: bon de commande fait par le service des achats, signé par le directeur financier. un exemplaire va chez le comptable et un autre chez le fournisseur. le fournisseur nous livre la marchandise, il est accueillit par qui? et qui controle la marchadise? ensuite je pense que quelqu'un doit signer le bon de livraison, c qui? un exemplaire du bon de livraison va chez le fournisseur, et les autres exemplaires ou vont ils? et parlons de la facture, quant est ce qu'elle entre en scéne? et ya combiens d'exemplaires de factures? et pour qui? merci a tous Information Merci de lire a ttentivement les règles du forum, en matière d'orthographe, de grammaire et syntaxe. Sans quoi, nous pourrions suspendre votre profil et / ou supprimer vos interventions. Laurent Modérateur du forum Re: Bon de commande, bon de livraison et facture Ecrit le: 23/04/2008 08:22 +4 VOTER Bonjour, Pour ce qui est des procédures mises en place dans le cadre d'achats de marchandises, chaque entreprise a sa propre organisation.
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D'un point de vue juridique, un bon de commande signé donne lieu à un contrat de vente. En effet, ce document contient le nom et prénom des deux parties avec la signature qui devient alors caduque. La facturation dans le BTP La facture est un document juridique, comptable et commerciale. Ce document comporte tous les détails d'une vente. Quand émettre une facture? La facture doit être créée lors de la réalisation d'une vente/ prestation de service. La loi stipule que la facturation ne doit pas dépasser un mois. Cette facture devra être éditée en 2 exemplaires: une pour le client et une pour le vendeur. Elles peuvent être conservées jusqu'à 10 ans pour être utilisées en cas de litige. La facture, une obligation? La facture devient obligatoire lors d'une prestation de services entre professionnels, la vente à distance à un particulier membre de l'UE, lorsque la prestation dépasse les 25€ TTC et enfin à la demande d'un client particulier quel que soit le montant des travaux. À noter que " Tout manquement à l'obligation de facturation entre professionnels est passible d'une amende pénale de 75 000 €.
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Cela signifie que les achats dont le coût total futur est inconnu – les frais de publicité et les frais juridiques, par exemple – ne peuvent pas être achetés à l'aide d'un bon de commande (une simple facture fera l'affaire. ) Dans un souci d'efficacité et de simplicité, les entreprises fixent également souvent un seuil de coût inférieur pour l'émission de celui-ci. Par exemple, votre entreprise peut décider qu'il est plus efficace si toutes les commandes inférieures à 500€ n'en utilisent pas.
Ce pointage est nécessaire afin de pouvoir justifier: la charge enregistrée en comptabilité; le compte de résultat. Si elle n'est pas obligatoire, cette vérification en interne demeure indispensable pour la bonne gestion de l'entreprise. Ce processus de mise en correspondance détermine si: La facture peut être acceptée. Les articles de ligne de la facture peuvent être acceptés sur la base des détails spécifiés dans les documents de référence, comme bons de commande et de livraison. Les articles de ligne de la facture peuvent être acceptés sur la base des détails spécifiés sur la facture. La facture est rejetée Pour rappel, les informations contenues dans ces trois pièces comptables doivent être exactement identiques. Toute différence constatée (appelée écart de rapprochement) doit être comparée aux tolérances spécifiées. Si un écart de rapprochement dépasse le pourcentage ou le montant de tolérance, cela entraîne un rejet de facture, qui est alors renvoyée au fournisseur avec une demande de facture corrigée.