Classer Ses Papiers Administratifs

Quant aux prénoms, vous devez les inscrire entre parenthèses, juste après les noms de famille. Il est important de faire un travail d'indexation avant le rangement. Effectuer un classement par ordre numérique Une autre bonne idée est d'effectuer le classement de vos documents administratifs par ordre numérique. Ce qu'il faut simplement faire est d'attribuer un nombre à chaque dossier en respectant l'ordre chronologique de leur arrivée. Classer ses papiers administratifs et. On procède alors par ordre croissant. Mais il est bon d'ajouter un libellé à chaque élément classé afin de ne pas perdre de temps lors des recherches urgentes. Faire un classement par thème Il est possible aussi de faire un classement de vos dossiers par thème. Pour cette méthode, il faut classer vos papiers administratifs en tenant compte de leurs centres d'intérêt. Vous devez donc considérer le sujet ou le thème de chaque dossier. C'est un procédé très pratique puisqu'il permet de retrouver rapidement un document en cas d'urgence. Vous pourrez par exemple ranger ensemble les chèques, avis de versement et relevés de compte qui sont des documents bancaires.

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Ainsi je n'ai plus aucun papier pour: les impôts les relevés bancaires les factures d'électricité les factures de téléphone/internet Au fur et à mesure j'essaye de passer tous mes factures au format numérique. Ça allège alors mon rangement et me fait donc gagner du temps. Pour toutes les factures numériques, je ne les récupère pas forcément, car elles sont accessibles pendant pas mal de temps sur les accès clients. Du coup là aussi je gagne du temps. Comment bien ranger ses papiers ?. Bref voilà ranger ses papiers administratifs c'est une vraie plaie pour moi, mais voilà comment je m'y prends. Et chez vous comment ça marche? Vous le faites régulièrement? Ça vous plait ou pas du tout? Pour recevoir toute l'actu du blog:

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Plusieurs papiers administratifs traînent dans toutes les pièces de votre habitation et vous prévoyez d'effectuer leur rangement? Vous désirez faire le classement de vos documents et vous souhaitez apprendre à les mettre en ordre? Pauline Levasseur, organisatrice du quotidien (), vous apprend à classer vos papiers administratifs. Elle vous éclaire sur les démarches à suivre pour les trier. Elle vous guide également à effectuer leur classement suivant leur objet et leur ordre chronologique. Pour vous permettre d'archiver vos dossiers, suivez chaque étape de la vidéo. La première étape Lors du rangement des documents administratifs, la première étape est la plus insurmontable. Elle consiste à regrouper tous les papiers qui traînent partout, que ce soit dans l'entrée, dans la cuisine, au salon ou au commencer, faites une pile avec tous les documents que vous avez à trier. Le classement des documents Après avoir effectué une pile avec tous vos papiers, prenez-les un à un. Comment bien classer ses papiers - Laure-ganisatrice. Effectuez leur tri et mettez-les dans des chaque chemise, indiquez avec un marker le titre de la chemise.

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Là c'est en fonction de votre sensibilité. Et oui, même dans les papiers on peut se permettre un peu de fantaisie:) Pour le rangement dans le classeur, c'est bien de mettre un séparateur entre chaque véhicule. C'est plus facile pour s'y retrouver. Les assurances Dans ce classeur, j'ai mis toutes les assurances: maison, véhicules etc … Ce sont les contrats de départ, avec les conditions particulières, du coup quand il y a un sinistre, on sait où chercher … Mais il y a aussi les quittances. Les banques Les dossiers d'ouverture de comptes et de relevés de compte sont classés dedans, avec le système d'une pochette par année et par compte. Classer ses papiers administratif territorial. J'y mets aussi les talons de chèques. La santé J'y mets les résultats médicaux, les analyses médicales, les dossiers divers et variés. Pour les échographies, radios etc … Ça se trouve côté, car forcément ça ne rentre pas dans le classeur. Là par contre j'ai opté pour un petit classeur par personne. Pour les recherches je trouve ça plus pratique. Et quand les enfants seront grands, ils pourront emporter leur classeur.

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Les méthodes de classement Il existe deux méthodes de classement des papiers qui ont particulièrement fait leurs preuves: la méthode des classeurs la méthodes des dossiers suspendus

1. Enfants: bulletins, dossiers scolaires 2. Banque: relevés de comptes 3. Assurances: échéanciers 4. Impôts sur le revenu 5. Impôts locaux, fonciers, taxes d'habitation 6. factures Eau 7. Factures gaz 8. Factures électricité 9. Factures téléphone, internet… 10. si locataire: courriers + quittances 11. si propriétaire: courriers divers copropriété 12. Habitation: factures de travaux et d'entretien 13. Médical: remboursement sécu + mutuelle 14. Travail: fiches de paie, courriers divers 15. Préparation retraite: Relevés de points retraite. Justificatifs d'arrêt de travail, justificatifs Assedic. 16. Voiture: justificatifs de paiement de PV, pertes de points du permis auto, factures de réparation et d'entretien, attestation assurance. 3. Si vous optez pour le classeur, faites un classement par année. Si vous optez pour des chemises, classez par catégorie. Classer ses papiers administratifs pas. 4. Isolez dans des chemises à rabat cartonnées bien identifiées vos documents clés: ● Documents relatifs à l'achat ou la construction de votre maison ● Contrats de crédit immobilier ● Contrats d'assurance ● Contrats de mariage ● Contrats de travail ● Dossiers médicaux … 5.