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Cela va renforcer la crédibilité du Chef de Projet aux yeux des dirigeants. 2 – Les présentations doivent être très synthétiques (tableaux de bord clairs et points cruciaux à discuter). Le Chef de Projet doit aller "direct au but": le verbiage et les grandes tirades ou les plaintes sont des fausses pistes. Moodle présentation comité de pilotage en anglais. Le Comité est là pour décider des sujets difficiles: le chef de projet souligne en priorité les points rouges (on ne sortira pas de la salle sans les avoir arbitrés), éventuellement les points oranges (la situation est difficile mais on devrait s'en sortir sans l'avis du Comité de Pilotage), et si on a le temps… les points verts (ça avance conformément au plan, le Chef de Projet n'a pas besoin des gros cerveaux et moyens du Comité). 3 – Les enjeux politiques sont largement aussi essentiels que les enjeux techniques présentés en réunion. Un exemple: si le Chef de Projet sait que certains membres du Comité de Pilotage ne sont pas d'accord avec une orientation du projet, il convient qu'il fasse un travail préventif, avant la réunion, pour dégonfler l'éventuel désaccord (ou conflit) qui risque de rendre la réunion improductive.
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Quand vous êtes préparé, votre crédibilité monte; quand vous n'êtes pas préparé, votre crédibilité baisse. Quand vous êtes préparé et connaissez les détails de votre projet vous apparaissez comme honnête et crédible et vos parties prenantes feront confiance à votre avis. Vous pourrez facilement répondre à leurs questions et vous ne donnerez jamais de réponses vagues ni promettrez quelque chose que vous ne pouvez pas tenir. Moodle présentation comité de pilotage francais. 2. Comprenez le voyage émotionnel Découvrez ce livre sur Amazon Considérez le voyage émotionnel que vous voulez que prenne votre auditoire. Dans quel état émotionnel vont probablement être votre sponsor et parties prenantes clés au début de la réunion? Dans quel état émotionnel aimeriez-vous les voir à la fin de la rencontre? Si vous voulez qu'ils soient impressionnés par exemple, concentrez-vous sur les choses qui les marqueront positivement. Si vous voulez qu'ils estiment que le projet est entre de bonnes mains, montrez-leur que vous avez assigné des actions de remédiation et des propriétaires à tous les risques et problèmes.
Dans la réalité, le Chef de Projet fait une démarche pour solliciter les responsables ou experts susceptibles de participer au Comité. Il s'appuie sur l'analyse faite avec le Sponsor. Bien souvent, le seul fait de citer le Sponsor comme dirigeant le Comité de Pilotage, suffit à motiver le futur membre à se joindre au Comité – cela flatte l'ego de certains de savoir qu'ils vont participer à une réunion régulière avec des membres influents de l'entreprise (clin d'oeil 😉). Il n'empêche: cette étape est cruciale car les membres du Comité de Pilotage seront régulièrement consultés et instruits de l'avancée et des difficultés du projet et n'auront pas d'échappatoire si la situation tourne mal. Moodle présentation comité de pilotage de. Ils devront mouiller la chemise pour faire de ce projet une réussite. Pour le Chef de Projet, la création et l'animation du Comité de Pilotage devient donc la tactique essentielle pour impliquer ceux qui détiennent le pouvoir sur les moyens, les délais, la qualité/la performance (voir le fameux triangle des 3 forces interdépendantes dans un projet).