Modèle Présentation Comité De Pilotage

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Thursday, 27 June 2024

En tant que chef de projet, il est une tâche qui vous tient sûrement à cœur si vous êtes passionné par votre métier: celle de la présentation de l'avancée du projet en comité de pilotage. La réunion du "COPIL", comme on dit souvent en abrégé, qui a lieu une fois par mois environ, est une occasion en or pour partager les dernières avancées du projet auprès des parties prenantes et mettre en avant votre équipe. Un bon chef de projet sait que l'anticipation et la préparation sont des valeurs essentielles qui mennent au succès et à la réussite d'un COPIL. Vous pouvez télécharger notre modèle de comité de pilotage. Qu'est-ce qu'un comité de pilotage? Quand le pilotage d'un projet présente de forts enjeux, un niveau de technicité complexe, ou un nombre de personnes impliquées important, la création d'un comité de pilotage pour assurer un bon management de projet devient la priorité numéro 1 du chef de projet. Moodle présentation comité de pilotage le. ‍ Une simple réunion de suivi de projet? Une réunion de comité de pilotage est bien plus qu'une simple réunion entre les instances décisionnaires et opérationnelles chargées de l'exécution du projet.

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Fonction de décision si certains points nécessitent d'être revus: décalage des livrables, Validation des étapes clés en donnant son feu vert pour passer à la suivante. Facteurs clés de succès Pour la réussite du projet, il est indispensable que cette instance possède un réel pouvoir de décision quant aux ressources mobilisées, au respect de la planification, à la mise en oeuvre des choix retenus et des plans d'action. Le pouvoir du comité de pilotage est un facteur clé de succès du projet. Il saura donner l'impulsion, et si nécessaire, allouer ou redéployer les moyens. Que ce soit au niveau des parties prenantes ou bien de l'équipe projet, s a crédibilité facilite grandement l'atteinte des objectifs fixés. Sélection de documents publiés sur internet Articles Comment épater votre comité de pilotage projet? Comité de pilotage. Quelques conseils pour aider un chef de projet à réussir ses participations à te telles réunions. De la préparation au compte rendu de réunion. Dantotsu PM Pour partager cette publication:

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En cela, le projet transversal détruit les silots que certains managers mettent en place pour solidifier leur pouvoir personnel. Dans les 24h qui suivent le Comité, le Chef de Projet envoie son compte-rendu dans lequel sont inscrites dans le marbre les décisions majeures! Bien souvent, il n'existe pas de Comité de Pilotage pour les projets. Moodle présentation comité de pilotage saint. Est-ce une cause d'échec des projets? La réponse est-elle dans la question? Et quand ils existent, sont-ils employés à bon escient ou bien sont-ils des salons où l'on cause sans véritable clarté dans les rôles? Donnez moi votre avis ci-dessous en commentaire. Pour aller plus loin: participez au prochain atelier en ligne sur la gouvernance projet lisez l'article: gouvernance projet, une cause profonde d'échec écoutez l'audioconférence: 7 clés pour réussir votre comité de pilotage projet faisons connaissance et parlons d'un coaching 3 cadeaux de bienvenue dès l'inscription: 1 auto-diagnostic original pour répondre à la question "Indépendant ou Salarié? "

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Maj le 23/05/2022 par l'équipe de Manager GO! Le comité de pilotage (ou Copil) est un acteur clé dans la conduite de projets d'envergure. Il s'assure du bon déroulé des opérations en fonction des objectifs généraux et entretien une dynamique au sein des différents acteurs impliqués. Cette page vous en apprend plus sur cet organe de pilotage ainsi que ses apports. Définition du comité de pilotage Composition du Copil Les acteurs, membres de cette instance, sont des dirigeants à vocation opérationnelle impliqués dans la maîtrise d'ouvrage du projet. Comment piloter un projet ? Tableaux de bord et comité de pilotage. Les directions métier impactées sont représentées. Le sponsor du projet (ou maître d'ouvrage) fait partie intégrante de ce groupe. Ce dernier peut tenir à lui seul le rôle de comité de pilotage. Dans les grandes structures, il est chapeauté par le comité directeur (voir aussi CODIR), qui lui, se pose en garant de la vision stratégique. Pour les PME, les rôles de direction et de pilotage peuvent être assurés par les mêmes décideurs. Rôles de cet organe de pilotage Désignation du chef de projet et de l'équipe Définition des moyens Définition / suivi des grandes étapes et échéances associées S'assurer que le projet ne dérive pas, qu'il reste en phase avec les objectifs initiaux.

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‍ Le rôle exact des réunions des comités de pilotage C'est un outil ultra-efficace de prise de décision collégiale pour donner un nouvel élan à vos projets à forts enjeux et traiter un dossier "brûlant" mais dont il faut trouver la clé pour atteindre les objectifs fixés. À noter que le sponsor et le management doivent être mis au courant de l'agenda du COPIL bien à l'avance. Ils ne doivent pas découvrir le contenu des dossiers en cours pendant les réunions. Le sponsor est l'allié du chef de projet au sein du comité de pilotage. Sur un projet, il doit détenir assez d'informations en amont pour être en mesure de prodiguer des conseils aux équipes, quelque soit la phase dans laquelle se trouve le projet. Moodle présentation comité de pilotage al. Les rôles sont bien définis, chacun des acteurs a le sien: le sponsor vend le projet: et oui il faut mobiliser en continu! les membres des comités de pilotage ont donné leur avis et leurs conseils le chef de projet devra exécuter les décisions prises ‍ Quel est l'enjeu principal du comité de pilotage?

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Prenez le rôle d'ambassadeur du projet et mettez-le sous la lumière positive qu'il mérite. Quand vous mettez en évidence des accomplissements, assurez-vous d'en mentionner les bénéfices pour les utilisateurs finaux. Parlez le langage de votre client et montrez que vous comprenez son business. Incluez les échéanciers qui montrent ce qui a été livré jusqu'à présent et quels livrables et jalons sont encore à venir. 5. Connaissez vos chiffres! Impressionnez vos parties prenantes en suivant bien les indicateurs clés de performance du projet. Sachez combien d'argent le projet consomme par mois, quelle est l'évaluation du reste à faire et combien de contenu a été livré par rapport au planning et au budget. Incluez éléments de valeur acquise dans votre présentation et insérez des graphiques et diagrammes simples pour rendre les informations plus attrayantes et lisibles. Comité de Pilotage : clé de succès du projet transversal à enjeux. Ayez les données financières détaillées à portée de la main au cas où vous en auriez besoin. Soyez honnête sur les chiffre s et exposez clairement où le projet n'est plus en ligne avec les prévisions.

Or, dans le management de projet transversal, le chef de projet ne peut pas arbitrer des priorités de moyens, de délais ou de qualité qui le dépassent, puisqu'il n'a pas de relation hiérarchique avec son équipe. Il va donc concevoir et présenter régulièrement des tableaux de bord synthétiques, directs au but, qui servent à une prise de décision éclairée par les membres du Comité de Pilotage. Cette équipe va servir de relais de pouvoir. Elle va permettre de faire approuver au plus haut niveau les décisions majeures, les passages d'étapes. Les membres du Comité doivent donc être décideurs ou influents, concernés par le projet, avoir un pouvoir direct ou indirect sur les moyens affectés au projet… Ils peuvent être managers (en particulier s'ils sont impliqués hiérarchiquement dans des ressources affectées partiellement au projet), ou experts à la parole écoutée dans l'entreprise pour leur pertinence. Le Comité de Pilotage est formé (théoriquement) en début de projet par le Sponsor en collaboration étroite avec le Chef de Projet.