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• Assure la mise à jour des informations des usagers et les consigne au dossier. • Reçoit les résultats de laboratoire et d'examens diagnostiques et s'assure du suivi adéquat en fonction des normes et pratiques de gestion. • Distribue le courrier aux médecins et professionnels. • Transmet aux médecins ou professionnels les formulaires d'assurances, les rapports médicaux à compléter ou tout autre document concernant un usager. • Achemine les rapports divers en respectant les exigences de chaque correspondant (distribution dans les casiers, envoi par courrier postal, messagerie et par télécopieur). • Effectue les envois extérieurs pour tous les médecins et référents. • Retourne toute demande au médecin ou professionnel requérant lorsque l'usager n'a pu être rejoint selon les normes et pratiques de gestion. • Classe les divers documents. • Rédige des lettres ou tout document demandé par les médecins ou professionnels. • Fait preuve d'un sens des responsabilités en regard de son rôle. • Contribue à la formation du nouveau personnel.
Si vous répondez à une offre d'emploi, prenez le temps de bien identifier les compétences recherchées par le recruteur afin d'inscrire sur votre CV celles que vous possédez. Cela donnera du poids à votre CV! Compétences Gestion et traitement du courrier - Expert Accueil - Expert Suite Office - Expert Comptabilité - Niveau avancé Les qualités Discrétion, réactivité, polyvalence, adaptabilité, prise de décision… Là encore, on demande souvent aux secrétaires de posséder beaucoup de qualités! Prenez le temps d'identifier celles qui vous correspondent le plus afin de les faire apparaître sur votre curriculum vitae. Attention néanmoins de ne pas en inscrire plus de 4-5! Qualités Rigoureux Réactif Autonome Discret La mise en page Une fois votre curriculum vitae rédigé, il est important de se pencher sur sa mise en page. C'est ce qui va le rendre professionnel et donner envie aux recruteurs de se plonger dans sa lecture. Aérez le plus possible votre CV en sautant des lignes et en créant des titres.
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