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Le carnet d'entretien permet aussi aux professionnels de mieux connaître les conséquences de la politique d'entretien établie par le conseil d'administration sur la durée de vie des composantes de l'immeuble. Il est essentiel à la rédaction du plan de gestion d'actifs, qui définit la politique d'entretien et de maintenance. Obligation légale L'article 1070 du Code civil du Québec a été modifié, en décembre 2019, par le Projet de loi 16. Désormais, il comporte un deuxième paragraphe (article 1070. 2) qui prévoit que « Le conseil d'administration fait établir un carnet d'entretien de l'immeuble, lequel décrit notamment les entretiens faits et à faire. Il tient ce carnet à jour et le fait réviser périodiquement. ». C'est un règlement du gouvernemen t qui déterminera la forme, le contenu et les modalités de tenue et de révision de ce carnet ainsi que les personnes autorisées à l'établir. Bien que cet article ne soit pas encore en vigueur, tout syndicat a intérêt à mettre en place immédiatement un tel outil de gestion.
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Si sa responsabilité est avérée sur le manquement d'établir et tenir à jour le carnet d'entretien de l'immeuble, le syndic peut être condamné à verser des dommages et intérêts. Un logiciel pour simplifier la gestion du carnet d'entretien Notre logiciel ARAMIS génère automatiquement le carnet d'entretien des copropriétés, il est ensuite mis a disposition des copropriétaires sur les extranets clients. Les informations et les mises à jour sont donc beaucoup plus simples à gérer et le fait d'être consultables en ligne permet une plus grande souplesse et vous assure d'être en règle vis-à-vis des diverses obligations légales. Découvrez ARAMIS: Logiciel intégré pour la gestion de copropriété, la comptabilité immobilière et la gestion locative La référence des logiciels intégrés pour les administrateurs de biens et syndic de copropriété, accessible au bureau ou en déplacement!
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Si le syndic ne tient pas à jour le carnet d'entretien de l'immeuble, il peut voir sa responsabilité engagée par le syndicat des copropriétaires. Le syndic peut également être révoqué en vertu de l'article 25 de la loi de 1965 à la majorité des voix des copropriétaires. Le syndic peut également être amené à payer des dommages et intérêts s'il manque à ses obligations. [1] Art. 18 de la loi du 10 juillet 1965
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Il a l'obligation de le mettre à jour tous les ans. Rémunération de l'établissement du carnet d'entretien: La jurisprudence est partagée: Dernier arrêt en 2003 qui précise que la tenue du carnet d'entretien n'entre dans le gestion courante que lorsque les informations rendues obligatoires pour son établissement et sa mise à jour ont été recueillies. En clair, le syndic peut facturer l'établissement du carnet d'entretien mais sa mise à jour ne peut être facturée et rentre dans le gestion courante. Cette prestation qui est un acte de gestion courante ne peut donc donner lieu à une rémunération supplémentaire. Cependant, la délivrance d'une copie du carnet d'entretien à un copropriétaire qui en fait la demande peut être facturée. Le montant de cette prestation est librement fixé par le syndic et doit figurer dans son contrat. STINATAIRES DU CONTRAT D'ENTRETIEN: Le carnet d'entretien doit être communiqué à tout candidat à l'acquisition d'un lot de copropriété, tout bénéficiaire d'une promesse unilatérale de vente ou d'achat » qui en fera la demande.
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Coach Copro Expert Cotoit Obligatoire depuis 2011, le carnet d'entretien d'un immeuble est un document essentiel pour la copropriété. Travaux, assurances… Il contient toutes les informations concernant l'entretien de la copropriété. Découvrons lesquelles. Utilité et destination du carnet d'entretien de l'immeuble Le carnet d'entretien rassemble l'intégralité des informations liées aux travaux d'entretien et de maintenance réalisés dans l'immeuble, dans un souci de transparence et pour un meilleur suivi dans la gestion de la copropriété. Ce carnet est utile pour: le futur acquéreur d'un lot en copropriété afin de s'informer sur l'état de santé du/des bâtiment(s) ainsi que sur le type de dépenses engendrées par les travaux. le syndic de copropriété afin de vérifier quels sont les travaux déjà réalisés, les maintenances à faire, etc. Ce carnet d'entretien doit être établi et mis à jour par le syndic et doit comporter un chapitre pour chaque bâtiment de la copropriété. Il est consultable auprès du syndic ou sur sur son extranet.
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Si vous possédez un immeuble en copropriété sachez que la présence d'un carnet d'entretien est obligatoire. Ce dernier contient plusieurs informations quant à la maintenance de l'immeuble et des travaux qui ont été réalisés sur ce dernier. Le carnet de copropriété doit également être à jour. L'une des principales fonctions du carnet de copropriété est de permettre de suivre de près la maintenance de l'immeuble et de permettre de mieux l'entretenir. Si vous souhaitez tenir un carnet de copropriété découvrez comment le faire et quels sont ses constituants. Comment réaliser un carnet de copropriété? Toutes les informations importantes qui permettent de retracer les travaux qui ont été réalisés et tous les contrat de l'immeuble ainsi que les équipements doivent être mentionnés sur un carnet d'entretien de copropriété. C'est le syndic de copropriété qui est chargé de mettre en place ce document. Toutefois, la collaboration des copropriétaires actuels et les anciens copropriétaires est plus qu'importante.
Mesures transitoires et entrée en vigueur Des mesures transitoires ont été prévues relativement à l'entrée en vigueur de l'obligation de mettre en place un carnet d'entretien. Pour les copropriétés déjà existantes et certaines nouvellement constituées (soit celles où l'assemblée de transition a été tenue plus de 30 jours avant l'entrée en vigueur du premier règlement pris en application du deuxième alinéa de l'article 1070. 2 du Code civil): le carnet d'entretien devrait être obtenu par le conseil d'administration au plus tard au lendemain du troisième anniversaire de l'entrée en vigueur du règlement du gouvernement mentionné ci-dessus (art 151 du Projet de loi 16). Pour les copropriétés nouvellement constituées: deux cas d'espèce. Dans le cas où l' assemblée extraordinaire de transition d'un syndicat est tenue dans la période qui débutera 30 jours avant l'entrée en vigueur du règlement et qui se terminera 90 jours après, le promoteur aura 6 mois de l'assemblée de transition pour fournir le carnet au syndicat.
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