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Règles du forum Avant de poster, merci de vérifier: que vous êtes bien dans le forum en rapport avec le sujet que vous allez exposer (voir description sous chaque forum); si votre question n'a pas déjà été postée en utilisant la fonction recherche. PHALAE72 Messages: 271 Enregistré le: lun. 22 oct. 2012 16:50 Question pratique procédure signature acte d'engagement Bonjour, J'ai un petit souci, j'espère que vous pourrez m'éclairer. Les lots de mon marché ont été attribués par le conseil municipal, j'ai donc demander aux entreprises de me retourner leurs actes d'engagement signés via la plateforme de mon profil acheteur, ce qui a été fait. Mon souci: la dernière page de l'AE doit être complété par le maire (partie approbation du marché avec la somme du marché a écrire en toutes lettres + "le présent marché se trouve ainsi conclu à la date figurant ci-dessous" + signature du pouvoir adjudicateur), mais pour pouvoir le faire il me faut imprimer le document pdf, le compléter à la main puis le scanner pour y apposer la signature électronique du maire, et du coup je me pose la question à savoir si la signature électronique de l'entreprise est toujours bien valable???
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Saisi par le SAE, le Conseil d'État a rappelé le principe selon lequel « une offre dont l'acte d'engagement n'est pas, avant la date limite de remise des offres, signé par une personne dûment mandatée ou habilitée à engager l'entreprise candidate est irrégulière et doit être éliminée comme telle avant même d'être examinée ». Il a également précisé que la société ne pouvait pas soutenir ne pas avoir été informée de l'absence de signature électronique car « ni les dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, ni les documents de la consultation ne prévoyaient la mise en place d'un tel dispositif ». De plus, l'accusé de réception envoyé par la plateforme après le dépôt de son offre lui permettait de prendre connaissance du défaut de signature électronique de son acte d'engagement et ainsi de décider de compléter son offre avant la date limite de remise. Cette décision confirme l'obligation, en procédure formalisée, de signature de l'acte d'engagement, seul document matérialisant l'engagement de la société, y compris quand toutes les autres pièces ont été signées.
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Depuis le 1er janvier 2022, il est désormais possible de signer vos engagements de caution électroniquement via Modelo. Point juridique L'ordonnance n° 2021-1192 du 15 septembre 2021 réformant le cautionnement est entrée en vigueur le 1er janvier 2022. Elle impose, en matière de location immobilière, que la personne physique qui se porte caution d'un locataire appose une mention par laquelle elle chiffre le montant maximum de son engagement et atteste de la connaissance qu'elle a de l'engagement qu'elle prend. Cette mention, apposée par la caution dans l'acte de cautionnement, n'est plus nécessairement manuscrite. Elle peut être apposée de manière tapusprite, en utilisant le clavier d'un ordinateur, par exemple. La même ordonnance a modifié l'article 1175 du Code civil qui interdisait jusqu'alors d'utiliser la signature électronique pour signer un acte de caution. Par conséquent, à partir du 1er janvier 2022, un acte de caution peut être établi et signé électroniquement. Mise en pratique Depuis Modelo, il vous suffit d'éditer et de compléter le modèle d'Acte de cautionnement souscrit par une personne physique (disponible depuis votre bibliothèque juridique) (1), puis de l'envoyer pour signature électronique à la personne qui se porte caution en cliquant sur " Signer le document électroniquement " (2): Celle-ci sera, à réception du document, invitée à le lire et y à apposer la mention légale à l'aide de son clavier.
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Or, le guide d'utilisation de la plateforme PLACE prévoit que l'accusé de réception électronique, qui constitue la preuve de dépôt du dossier opposable par le soumissionnaire, indique « chaque fichier transmis, son poids, ainsi que le nom du jeton de signature associé le cas échéant et son poids ». La Haute juridiction considère en conséquence qu'en jugeant que l'absence de mention du « jeton » de signature « ne suffisait pas à établir que l'acte d'engagement de la société requérante n'était pas accompagné de sa signature électronique, au motif que n'étaient démontrés, ni l'absence de dysfonctionnement de la plateforme PLACE ni l'existence d'un dispositif signalant aux candidats le défaut de signature électronique de leurs documents, le juge des référés du tribunal administratif de Paris a également commis une erreur de droit ». Il annule donc l'ordonnance attaquée. Réglant l'affaire au fond, le Conseil d'Etat considère qu'ayant eu connaissance, grâce à l'accusé de réception précité, du fait que son acte d'engagement déposé sur la plateforme n'était pas accompagné de sa signature électronique, la société BearingPoint pouvait décider de compléter son offre.
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Cette loi prévoit que toute signature électronique doit être admise en cour de justice. Toutefois, il faut différencier la fiabilité de la signature électronique selon le procédé technique utilisé. Si la signature est "simple", alors il revient au signataire et à l'organisme ayant réalisé la procédure de signature de prouver que le procédé est fiable. En revanche, si la signature est dite "avancée", et a été réalisée par un prestataire de services de certification électronique, alors la signature bénéficie d'une présomption de fiabilité, ce qui signifie que la charge de la preuve de sa fiabilité va incomber au contestataire. Il convient de clarifier la notion de signature dite "avancée". Selon la directive européenne n°1999/93/CE, la signature avancée doit répondre à quatre critères: Elle doit être rattachée exclusivement au signataire; Elle doit permettre l'identification du signataire; Le signataire doit pouvoir garder sous son contrôle exclusif la procédure de création de sa signature électronique; et Elle doit être intrinsèquement liée aux données sur lesquelles elle se rattache, de sorte que toute modification sur les dites données soit détectable.
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En cas de groupement conjoint, il faut aussi indiquer si le mandataire est solidaire ou non. Il est recommandé de ne renseigner qu'un seul formulaire DC1. Ce document doit être complété d'une déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement (ou formulaire DC2) pour que le groupement puisse préciser le statut des membres du groupement. Il permet aussi à l'acheteur public de s'assurer que les membres du groupement ont bien les capacités économiques, financières, professionnelles et techniques nécessaires pour exécuter le marché. A la fin de la procédure, l'acheteur public transmet au groupement ou au mandataire du groupement à qui il envisage d'attribuer le marché un acte d'engagement (ou le formulaire ATTRI1). Ce document doit être complété, signé électroniquement si le reste de la procédure a été réalisée par voie électronique et retourné à l'acheteur. Il peut être signé par tous les membres du groupement en l'absence de mandataire habilité ou par le mandataire, seul, qui a reçu mandat pour signer l'offre du groupement et qui produit alors en annexe du formulaire ATTRI1 les pouvoirs qu'il a reçus des autres membres du groupement.
Vérifié le 05 avril 2019 - Direction de l'information légale et administrative (Premier ministre) Pour toute explication, consulter les fiches pratiques: