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Le registre dématérialisé est aussi un outil pédagogique de relance de l'exploitant sur le suivi de ces installations et le met à l'abri d'oublis ou de mauvaises surprises. La prévention des risques passe également par cette technologie partagée. » Votre préventionniste référent souhaite préserver le registre papier Si le préventionniste lié à votre établissement est réfractaire à la transition vers un registre dématérialisé, la seule différence qu'il pourra observer avec BatiRegistre est qu'il aura un registre parfaitement tenu et structuré entre les mains! En effet, il peut tout à fait ignorer que vous travaillez sur un registre de sécurité dématérialisé: en 1 clic, vous téléchargez votre registre de sécurité au format PDF. Et en 3 clics, vous l'imprimez sous la même forme qu'un registre de sécurité papier actuel. Vous n'avez alors qu'à remettre en main propre votre registre au préventionniste. Pratique et transparent. Un registre de sécurité dématérialisé qui met tout le monde d'accord Le principal intérêt du préventionniste est que votre établissement soit aux normes en matière de sécurité incendie et qu'il puisse le constater clairement, à tout moment.
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Or, par sa note d'information du 29 janvier 2016, la Direction générale de la Sécurité civile et de la gestion des crises (DGSCGC) a précisé ces termes. Concrètement, cette note clarifie le périmètre des travaux nécessitant le dépôt d'une demande d'autorisation de construire, d'aménager ou de modifier un ERP (DACAM). Il s'agit de travaux de rénovation et d'aménagement très légers comme les travaux de réparation courante, de mobilier, de travaux en aval du tableau électrique, etc. En résumé et pour être assuré de ne pas commettre d'impair, il est préférable de consigné dans le registre de sécurité incendie la réalisation de travaux de toute nature dans un ERP. Comment formaliser ces travaux à faire apparaître dans le registre de sécurité? La réalisation d'une DACAM L'article L 111-8 du Code de la construction et de l'habitation (CCH) précise: « l es travaux qui conduisent à la création, l'aménagement ou la modification d'un ERP ne peuvent être exécutés qu'après autorisation de l'autorité administrative qui vérifie leur conformité aux règles d'accessibilité aux personnes handicapées et aux règles de sécurité (L111-7, L123-1, L123-2).
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Coordonner les prestataires: Planification des contrôles de sécurité et des visites techniques. Notifications et alertes pour les interventions des prestataires. Gagner du temps: Réduction du temps de traitement des informations. Optimisation et accélération des procédures internes. Planification et gestion des prestataires sécurité Les fonctionnalités de notre outil de gestion en ligne permettent d'optimiser la planification et le suivi de vos actions en matière de sécurité. Le suivi et la traçabilité des contrôles, diagnostics de sécurité et opérations de maintenance sont la raison d'être du registre de sécurité. A ce titre, la planification et la gestion des prestataires constituent une responsabilité majeure du gestionnaire de site et/ou du responsable de la sécurité. La réponse à ces problématiques constitue le cœur-même de notre solution: Gestion des prestataires: Répertoire des prestataires et intervenants sécurité. Affectation par registre et/ou activité (SSI, alarmes, électricité…).
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Pilotez la sécurité globale de votre entreprise. BatiRegistre a été pensée pour faciliter la vie des exploitants de bâtiments: collectivités, industries, hôpitaux, commerces, établissements culturels, bâtiments d'habitations, etc. Cette solution de registres et dossiers dématérialisés n'est pas un simple outil de gestion de documents. Registre de sécurité incendie, document unique, registre public d'accessibilité, dossier technique amiante, etc., ce véritable outil de pilotage met à votre disposition plusieurs fonctionnalités pour répondre efficacement à l'évolution de la réglementation. Vous êtes informé en temps réel des échéances réglementaires à respecter, des opérations à effectuer sur vos installations, de la planification des actions de vos utilisateurs et de vos prestataires, mais aussi du programme de formation de vos collaborateurs. Bref, BatiRegistre est un véritable assistant connecté!
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Registre de sécurité en papier, classeur mal tenu, feuilles volantes, documents absents ou déclassés… ou tout simplement plusieurs registres de sécurité à suivre si vous êtes RUS (Responsable Unique de Sécurité) ou chef d'établissement multisite… La tenue d'un ou plusieurs registres papier peut très vite devenir ingérable voire catastrophique… Les limites du cahier de sécurité papier En raison de sa nature, le registre de sécurité papier présente à la fois de gros obstacles matériels et des contraintes de gestion importantes. Il alourdit inutilement vos processus et handicape l'administration de votre sécurité incendie.
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