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Appelé plus souvent 'compte de gestion' c'est le récapitulatif mensuel, trimestriel, voire annuel des opérations du compte du mandant. Ce document est un état détaillé de la location de votre appartement: il retrace d'une part les encaissements des loyers et charges perçus, leurs éventuelles régularisations, le quittancement de dépenses locatives et, d'autre part les dépenses de la même période. Cet état donne au propriétaire un descriptif précis des actions effectuées par le mandataire (gestionnaire) afin de suivre la gestion de son bien, mais aussi des coûts. Que contient le compte-rendu de gestion? Il n'y a pas de règles explicites sur le contenu d'un compte-rendu de gestion. Le but étant seulement d'être clair et efficace pour le propriétaire bailleur. Ainsi, le compte-rendu de gestion peut contenir: Une partie qui fait référence aux locataires, à savoir: * Le détail des sommes appelées au locataire: loyers, charges, régularisations des charges * Le détail des sommes perçues par le mandant: loyers, charges, allocations (le cas échéant) Une partie qui retrace les dépenses du mandant et qui sont réglées au moyen des encaissements (sommes versées par le locataire), à savoir: * Le montant des dépenses courantes du bien: charges de copropriété, assurance du bien propriétaire non-occupant, garantie loyers impayés.

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Il devra cependant adresser un compte-rendu des diligences. Dans tous les cas, la personne chargée de l'approbation des comptes doit vérifier les opérations bancaires de l'année, contrôler que les actes de gestion ont été effectués dans l'intérêt de la personne protégée et dans le respect de ses volontés, s'assurer que l'accord de la personne protégée ou du juge des tutelles ont bien été recueillis lorsque c'était nécessaire. Pour cela, elle peut demander communication de pièces au tuteur/curateur ou aux établissements bancaires. Si la vérification par le subrogé ou les cotuteurs/cocurateurs ne soulève aucune difficulté, le compte de gestion sera approuvé. Il sera alors adressé au directeur des services de greffe judiciaires du tribunal (sauf si c'est lui qui doit le vérifier).

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Le greffier en chef ou le juge des tutelles peuvent demander toute précision s'ils l'estiment nécessaire (chaque opération importante doit être, en effet, justifiée). A noter: - exceptionnellement, si le patrimoine et les revenus de la personne protégée sont modestes, le juge des tutelles peut autoriser le tuteur ou le curateur à ne pas établir ce document (uniquement si la mesure n'est pas confiée à un professionnel MJPM) cf. article 513 du Code Civil. - le juge des tutelles peut dispenser un mandataire professionnel (MJPM) de soumettre son compte annuel de gestion à approbation. Il aura néanmoins l'obligation d'en établir un chaque année. - si ont été nommés pour la protection des biens, un subrogé -tuteur, un subrogé-curateur, un co-tuteur, un co-curateur ou un conseil de famille, ceux-ci doivent être destinataires du compte-annuel de gestion pour vérification et approbation (ils le transmettent ensuite au tribunal avec leurs éventuelles observations). En cas de litige, le juge statue sur la conformité du compte annuel de gestion ( article 512 du Code Civil).

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* Le détail des dépenses payées par le mandant pour le compte du propriétaire: petits travaux, factures réglées, etc. * Le montant des honoraires de gestion locative et la partie finale donne l'information suivante: → Le montant du versement effectué par virement sur le compte du propriétaire bailleur Très souvent, les cabinets de gestion locative proposent ce compte-rendu sous la forme d'un tableau récapitulatif des dépenses et des recettes pour une lecture simple et efficace. Il est possible que le cabinet de gestion annexe au compte-rendu de gestion locative des documents d'informations au propriétaire ou les factures justificatives. Comment utiliser le compte-rendu de gestion en tant que propriétaire? Le compte-rendu vous permet de suivre régulièrement votre location, de connaitre la régularité des paiements de votre locataire … Ces comptes rendus sont la plupart du temps mensuels pour les locataires à échéances mensuelles, trimestriels pour les locations commerciales, et ils sont souvent complétés par un compte-rendu annuel des opérations afin de vous aider à compléter votre déclaration annuelle de revenus fonciers.

En tant que trésorier, vous serez en première ligne pour mettre en conformité votre gestion. Ainsi, pour l'exercice comptable débutant en 2015, fini l'élaboration d'un compte-rendu annuel de gestion. Désormais, vous serez astreint au minimum à la réalisation d'un état simplifié des finances du comité ainsi qu'à la rédaction d'un rapport sur les activités du CE et sur son organisation financière. On passe donc, même dans les plus petits comités, à l'élaboration obligatoire de deux documents chaque année qui seront présentés en réunion puis diffusés dans l'entreprise. Et pour les plus gros comités, des documents plus complexes deviendront obligatoires dès 2016. Et vous serez même contraint à recourir à un expert-comptable et à un commissaire aux comptes! La documentation « Guide Pratique du Trésorier CE » intègre toutes ses nouvelles dispositions vous permettant de vous tenir prêt et remplir ainsi au mieux votre mandat de trésorier. Vous avez affiné la rédaction de votre compte-rendu annuel de gestion en n'oubliant aucun élément tout en assurant une lisibilité maximale.

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