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Le secrétaire administratif occupe des fonctions variées selon les services auquel il est rattaché. Il s'agit d'une profession surtout présente dans la fonction publique au sein des services d'une ville ou encore dans l'administration scolaire et universitaire. Découvrez à travers les témoignages de Charlotte, Catherine et Stella, comment devenir secrétaire administratif / secrétaire administrative. Retrouvez également toutes les informations concernant cette profession (salaire, études, qualités requises, etc). En quoi consiste le métier de secrétaire administratif? Charlotte: Ce métier consiste à rédiger, préparer, organiser et divulguer des informations/ documents requis. Il s'agit aussi de gérer plusieurs services au sein d'un établissement. Etre secrétaire administratif c'est être multitâche. Catherine: J'exerce cette profession depuis 10 ans dans un collège de la banlieue parisienne. J'ai pour mission d'effectuer toutes les fonctions administratives en étroite collaboration avec le Directeur de l'établissement.
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Comment devenir Secrétaire? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération de cette profession. Une / un secrétaire occupe un rôle clé au sein d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. Jonglant entre l'accueil et les tâches administratives, sa polyvalence et son efficacité sont primordiales pour le bon fonctionnement de son service. Mission du métier: Secrétaire La secrétaire est la première interlocutrice d'une entreprise, d'un cabinet ou d'une administration. Elle assure l'accueil physique ou téléphonique des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs. Sa mission est également administrative puisqu'elle est très souvent chargée de la rédaction du courrier, de la saisie de documents et du classement des dossiers. Rôle de la secrétaire / comment réussir le travail de secrétariat: La fonction de secrétaire nécessite une grande polyvalence.
Stella: J'ai pour mission toutes les diverses tâches de secrétariat (rédaction, gestion, comptabilité, préparation de circulaires, etc) mais aussi l'encadrement du personnel administratif. Qu'est-ce que vous aimez le plus dans votre métier? Charlotte: J'aime ce côté multitâche qui me donne la possibilité d'être responsable de plusieurs dossiers. Catherine: L'avantage de travailler dans un collège c'est la relation humaine. Je fais donc partie d'une vie collective au sein d'un établissement scolaire ce qui est, à titre personnel, très enrichissant. Stella: J'aime être en charge de plusieurs dossiers, de réussir à gérer plusieurs services à la fois. Qu'est-ce que vous aimez le moins dans votre métier? Charlotte: La pression quotidienne selon le nombre de missions a effectuées. Catherine: C'est un métier fatiguant qui demande de l'organisation et de la concentration permanente. Stella: La pression est sans doute ce que j'aime le moins dans ce métier. Quelles sont les qualités requises pour exercer ce métier?
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Dans un collège ou un lycée, il peut vendre les tickets de cantine, gérer les commandes alimentaires, envoyer les factures, taper les menus, s'occuper des demandes de bourse, encaisser les règlements divers des familles, organiser les voyages scolaires… Globalement, il est chargé de l'organisation interne et de la gestion administrative des affaires courantes. Quelles sont les qualités du (de la) SAENES? Pour être secrétaire administratif de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur, il est nécessaire d'être très organisé, polyvalent et rigoureux. Ces qualités permettent de maîtriser la charge de travail. La plupart de ses tâches demandent une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse. Il sait être disponible, à la fois pour les professeurs, les élèves ou étudiants et les parents d'élèves. Où travaille le (la) secrétaire administratif(ve) de l'Éducation nationale et de l'Enseignement supérieur? Il exerce au sein des différentes structures de l'Éducation nationale: un collège, un lycée, une université, un CIO (centre d'information et d'orientation).
Lire aussi: Formation pole emploi ressources humaines. Les premiers emplois commencent avec un salaire d'environ 19 559 euros par an, et le personnel expérimenté gagne jusqu'à 22 627 euros par an. Quel est le salaire mensuel d'un agent d'entretien? Selon l'INSEE, le salaire net mensuel moyen d'un agent de nettoyage est de 1561 € pour un agent de service hospitalier (525d). Ce chiffre est la moyenne nationale basée sur la rémunération de 358 000 salariés français. Quel est le salaire d'un employé municipal? Le salaire net moyen des agents des centres communaux d'action sociale (CCAS) et des agents des caisses scolaires, 1. 618 euros, dont un tiers n'est pas titulaire, se situe entre 2. 484 euros pour le personnel départemental des sapeurs-pompiers. Quel est le salaire d'un mineur au McDo? 4 réponses. 300 € net par mois. Voir l'article: Comment contacter l'afpa par mail. Les mineurs reçoivent également un salaire minimum. Quel âge faut-il avoir pour travailler chez McDo? Il travaille pour McDo à 16 heures.
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Quel est le salaire du (de la) SAENES? Son traitement évolue selon une grille indiciaire précise. À ses débuts, il gagne 1. 607 € mensuels bruts, puis 1. 855 € en milieu de carrière et 2. 357 € en fin de carrière. Études conseillées Formation du (de la) SAENES Pour mettre toutes les chances de son côté, le bac pro AGOrA (Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités) est tout indiqué avant de passer le concours. Bac+concours Les candidats ont accès au corps des secrétaires administratifs par la voie de concours (catégorie B). Ce concours, organisé par l'Éducation nationale, permet de recruter les secrétaires de tous les ministères (Intérieur, Affaires Étrangères, Agriculture, etc. ). Le candidat doit indiquer sa préférence pour l'Éducation Nationale lors de son inscription au concours. 127 places ont été offertes en 2021. Annuaire des formations Découvrir les formations disponibles C'est fait pour moi si... J'ai un bon esprit de synthèse J'aime être autonome Je sais être à l'écoute Je suis organisé Je veux faire un métier utile Liens utiles Attaché(e) d'administration de la fonction publique Administrateur(trice) de la fonction publique Les articles en lien avec "secrétaire administratif(ve) de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur (saenes)" Les métiers du même secteur
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