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Dernière mise à jour: 23 février 2018 5169 utilisateurs ont déjà utilisé ce document rh Description: Suite au recrutement que vous avez mené, vous avez embauché un salarié qui est actuellement en période d'essai. La période d'essai doit vous permettre de vous assurer que le salarié embauché correspond à vos attentes et vous donne satisfaction dans son travail. Il est donc important, au cours de cette période, d'être particulièrement attentif au travail qu'il fournit et à son évolution dans l'entreprise. Afin d'évaluer ses compétences et aptitudes professionnelles à occuper le poste pour lequel vous l'avez recruté, utilisez ce modèle de formulaire d'évaluation de la période d'essai.
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Le début de toute activité professionnelle est soumis à une période d'essai. Cette période permet de confronter l'entreprise à ses devoirs d'employeur en aidant l'intégration du collaborateur dans le cadre de l'emploi qui a été défini. Il s'agira notamment de: Permettre au collaborateur d'apporter ses compétences et de s'impliquer dans la fonction pour laquelle il a été engagé. Permettre au collaborateur de s'habituer aux processus définis par l'entreprise. A noter que le plan d'introduction dépend du niveau de responsabilité: La montée en puissance des collaborateurs se fait au moyen de vidéos d'accueil, de stages d'intégration, etc. Elle doit d'abord s'établir au niveau des compétences techniques, puis comportementales. La montée en puissance des cadres doit prioritairement s'établir au niveau des compétences interpersonnelles. OUTILS La période d'essai du collaborateur commence par la remise de deux check-lists: La check-list d'accueil du nouveau collaborateur (exemple), que celui-ci complétera au fil de sa formation.
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1. Comment mettre en place une période d'essai? La période d'essai et la possibilité de la renouveler ne se présument pas. La période d'essai s'impose au salarié dès lors qu'elle est expressément prévue dans la lettre d'engagement ou son contrat de travail (CDI, CDD ou contrat temporaire, etc. ). Vous devez donc impérativement insérer une clause dans le contrat de votre salarié. 2. Quelle est la durée de la période d'essai? La durée de la période d'essai diffère selon le type de contrat et la catégorie professionnelle du salarié embauché. Période d'essai et CDI Catégorie socioprofessionnelle Durée de la période d'essai (Code du travail, art. L. 1221–19) Ouvriers, employés 2 mois maximum Agents de maîtrise, techniciens 3 mois maximum Cadres 4 mois maximum Il existe 3 exceptions à ces durées: une durée plus courte peut être prévue par le contrat de travail ou la lettre d'engagement; une durée plus courte s'applique si elle est prévue par des accords collectifs conclus à compter du 26 juin 2008; une durée plus longue peut s'appliquer si celle-ci est fixée par un accord de branche conclu avant le 26 juin 2008 (Code du travail, art.
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La période d'essai sera donc rallongée de 9 jours. Si la fin initiale était prévue le 13 juin, le nouveau terme sera donc le 22 juin. Formalités La prolongation de la période d'essai ne nécessite aucune formalité particulière. L'information du salarié par lettre remise en main propre ou par mail reste néanmoins conseillée. Modèle lettre prolongation Identification de l'entreprise Nom et prénom du salarié Adresse Date et lieu Objet: Prolongation de la période d'essai (Madame)(Monsieur) La fin de votre période d'essai était prévue le (date). Toute suspension du contrat de travail entraine la prolongation de la période d'essai pour une durée équivalente. Dans ces circonstances, nous vous informons qu'en raison de votre absence du (date) au (date), votre période d'essai est prolongée de (nombre de jours). Elle prendra donc fin le (date). Formule de politesse Nom, prénom et qualité du signataire Découvrez également notre article sur le préavis de la période d'essai. Le renouvellement de la période d'essai Il est possible que la période initiale de la période d'essai ne soit pas suffisante.
En effet, quel comportement a t-il adopté à l'égard de vos clients et de vos partenaires? Est-il capable d'être en contact direct avec des usagers en adoptant un comportement professionnel? Si vous avez des remarques à lui faire sur ces points là, veillez à lui en parler avant la fin de sa période d'essai afin de voir si il est capable de travailler là dessus ou non. Il est évident qu'un employé au comportement désagréable qui ne se conduit pas correctement face aux clients ne représentera pas votre entreprise en véhiculant un message positif. Les résultats du candidat Autre point crucial: quels ont été les résultats du candidat lors de sa période d'essai? À ce stade, notamment si la période d'essai a une durée de 1 mois, vous devrez déjà être en capacité de percevoir des résultats liés à l'activité de votre employé. Ainsi, vous pourrez juger de la qualité et de la quantité de travail fournis à cours de cette période. Si vous remarquez que le candidat n'a rien apporté à l'entreprise, ou même pire, à fait reculer ou a grandement ralentis vos projets, demandez vous si celui-ci à réellement trouvé sa place chez vous.