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Saturday, 10 August 2024

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01 minute Le 06/05/2014 à 10:00 Un quitus donné à un gérant de SARL pour sa gestion lors d'un exercice social n'emporte pas ratification de l'ensemble des actes accomplis lors de cet exercice s'il a été assorti de réserves. Lors de l'assemblée générale annuelle d'approbation des comptes d'une société, comme son nom l'indique, les comptes de l'exercice passé sont soumis au vote des associés qui choisissent (ou non) de ratifier la gestion du gérant. La question s'est récemment posée de savoir quelle conséquence pouvait avoir une approbation votée à l'unanimité des associés mais assortie de réserves relatives à certains actes accomplis par le gérant. Pour la Cour d'appel de Montpellier, l'approbation des comptes sociaux votée à l'unanimité et le quitus donné à la gérance pour sa gestion emportaient ratification de l'ensemble des actes du gérant malgré l'expression de certaines réserves. Mais pas pour la Cour de cassation qui a considéré que des réserves excluaient toute volonté non équivoque de la part des associés de ratifier les actes pour lesquels elles avaient été émises.

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Mais: ce n'est pas parce que vous n'approuvez pas les comptes que le mandat du syndic est caduc et qu'il ne peut plus exercer ses fonctions. Et inversement! vous pouvez tout à fait renouveler un mandat sans approuver les comptes de l'année précédente. Et même si les comptes ne sont pas approuvés, le syndic peut tout de même procéder à des appels de fonds provisionnels correspondant au budget de la nouvelle année. En résumé, il ne faut pas hésiter à refuser l'approbation des comptes s'ils sont faux et ne pas se laisser impressionner par les arguments mis en balance par le syndic qui a tout intérêt à les faire approuver pour dégager sa responsabilité. Et le Quitus? Donner Quitus à son syndic c'est attester qu'il a correctement et régulièrement rempli sa mission. Autrement dit, le quitus a un effet exonératoire de la responsabilité du syndic et il importe peu qu'il ait commis des erreurs. C'est comme si l'assemblée générale lui donnait l'absolution par sa satisfaction. Le Quitus n'est pas obligatoire, mais on comprend que les syndics le mettent systématiquement à l'ordre du jour!

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Le bénéfice distribuable est égal au: • bénéfice de l'exercice - les pertes antérieures - la quote-part affectée à la réserve légale si cette dernière n'est pas intégralement dotée + les reports bénéficiaires. Tous dividendes distribués en dehors de l'approbation des comptes et de la constatation d'un bénéfice distribuable constituent des dividendes fictifs. Le dirigeant qui décide sciemment la distribution d'un dividende fictif peut être puni d'une amende de 375 000 € et d'une peine d'emprisonnement de 5 ans. Les dividendes distribués aux personnes physiques sont imposés soit au prélèvement forfaitaire unique de 12, 8%, soit soumis au barème progressif avec application d'un abattement de 40%. Ils sont également soumis aux prélèvements sociaux de 17, 2%. Les dividendes distribués aux personnes morales suivent le régime d'imposition de la société qui les perçoit. Il existe une exonération d'impôt sur les sociétés pour les dividendes encaissés par les sociétés mères (qui détiennent au moins 5% du capital de la fille) sous réserve de l'imposition d'une quote-part de frais et charges fixé à 1%.

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L' approbation des comptes fait partie des compétences de l'assemblée générale des associés ou actionnaires (AGO). Elle doit être faite dans les six mois de la clôture de l'exercice comptable et peut exceptionnellement être prorogée. L'approbation des comptes par l'AGO n'exonère en rien le dirigeant de sa responsabilité. Même si les comptes sont approuvés, le mandataire social concerné peut être poursuivi. Exemple: l'article L225-253 code de commerce pour les SA. En principe, le défaut d'approbation des comptes n'a pas d'incidence sur le fonctionnement de la société. En pratique, il arrive parfois que l' assemblée générale demande des modifications sous peine de refuser d'approuver les comptes. Approbation des comptes et arrêté des comptes sont deux notions différentes L' arrêté des comptes est la période qui suit la clôture de l'exercice et pendant laquelle les comptes annuels sont produits avant d'être présentés à l'assemblée générale. L'arrêté des comptes est toujours de la compétence de la direction même si l'assemblée générale réclame des modifications.

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citation: Initialement posté par Louise BOURLES Je m'interroge tout de même sur ce que peut faire un copropriétaire à la lecture de l'annexe 1, lorsqu'il constate que la réserve de 5% pour fonds travaux n'a pas été placé sur un compte livret, lorsqu'il constate que la somme versée à la suite d'un jugement (+ 110 000 €) a été utilisée à 30% pour un problème de trésorerie (réponse faite le jour de l'AG)... alors qu'il était dans un compte d'attente 471 et que le dossier est en appel.... D'autres comptes d'attente ne sont pas expliqués. Les 525 000 € ont été approuvés, mais pour tous les éléments relatifs à l'annexe 1 qui impliquent les comptes de tiers ou de banque, l'AG ne peut émettre que des réserves me semble-t-il? A terme, il est impératif d'approuver les comptes parce qu'il est indispensable que la personne morale qu'est le syndicat sache ce qu'elle doit et à qui et inversement qu'elle sache à quoi elle peut prétendre et de qui. Tant que les comptes n'ont pas été approuvés par l'assemblée générale, elle est censée ne s'être pas prononcée.

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Qu'est-ce qu'une réserve légale? La r éserve légale est issue du bénéfice de la société. Il s'agit d'une réserve obligatoire dans les sociétés par actions et les sociétés à responsabilité limitée. Il y a donc une réserve légale dans les SAS et les SARL mais pas toujours dans les SCI. La réserve légale dans les SCI n'est obligatoire que si la SCI est soumise à l' impôt sur les sociétés. Le montant de la réserve légale doit atteindre l'équivalent d' un dixième du capital social de la société. Il n'est pas pour autant obligatoire de la remplir dès la création de la société. Les fonds sont versés au fur et à mesure, à l'issue de chaque exercice bénéficiaire. Les actionnaires y versent un pourcentage des bénéfices de l'exercice. Une fois que la réserve légale a atteint un dixième du montant du capital social, les associés peuvent continuer d'y affecter des bénéfices mais ce n'est plus une obligation. Bon à savoir: en c as d'utilisation de la réserve légale (pour faire face à des pertes par exemple), cette dernière doit obligatoirement être reconstituée en suivant les mêmes règles que lors de sa première constitution.

A défaut de respect de ces clauses exprès, la somme en litige n'est pas approuvée (le PV d'AG doit préciser ces conditions et la somme réelle approuvée moins la somme en "réserve"). L'autre aspect: les sommes imputées au syndicat sont abusives, hors budget, sans objet réel pour la collectivité syndicat. Il n'y a pas alors de "réserve" mais rejet de la ou les dépenses identifiées. "Les dépenses X, y et Z pour un total de 2. 572, 92 € sont rejetées. Le syndic devra en faire son affaire personnelle. Les comptes du syndicat pour un total de....... € (donc moins les 2572, 92) sont approuvés par....... " La répartition des comptes annuels ainsi approuvés? Elle découle de cette approbation, laquelle rend opposable à tous les dépenses approuvées par l'AG. La répartition individuelle de ces comptes-dépenses approuvés par l'AG est faite sur le 1er trimestre de provision annuelle qui suit. (*) Il s'agit ici d'une délégation de pouvoir () donné au CS pour vérifier une pièce justificative/facture et décider de l'approbation ou non de la dépense (acte expressément déterminé relevant de la) Édité par - Gédehem le 04 mai 2012 11:03:54