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Wednesday, 10 July 2024

La solution est accessible avec un simple navigateur et est disponible également en mode SaaS. Elle s'intègre au portail intranet de l'entreprise. Horoquartz propose une offre globale comprenant le module de gestion des visiteurs, les imprimantes, les scanners et tous les services d'intégration. La gestion des visiteurs en entreprise Pour votre direction générale: la conformité avant tout La garantie que la procédure d'accueil et de contrôle des visiteurs est dûment appliquée. La possibilité de fournir des rapports aux autorités de contrôle ou en cas d'audit de sécurité du site. La réduction du risque juridique par une meilleure protection des visiteurs. La capacité à démontrer aux clients et partenaires que l'accueil des visiteurs est parfaitement sous contrôle. Pour l'exploitant du système de sécurité: une performance au quotidien Un accueil de qualité avec une gestion du temps d'attente bien perçue par les visiteurs. Une automatisation des procédures qui fait gagner du temps à chaque utilisateur.

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Vaccinations contre la COVID-19 Des solutions de prise de rendez-vous efficaces En savoir plus Une expérience visiteur optimisée, l'efficacité de votre personnel renforcée et un environnement sécurisé pour tous Le système de gestion des visiteurs de Qmatic aide les entreprises et les organisations à gérer le flux de visiteurs, à améliorer leur efficacité opérationnelle ainsi qu'à offrir un environnement sécurisé à leurs visiteurs et salariés. En tant que prestataire de service, vous avez la possibilité de restreindre le nombre de visiteurs présents dans votre bâtiment et de leur offrir une expérience sécurisée et sans contact. Que vos visiteurs prennent rendez-vous en ligne ou se rendent spontanément sur place, le logiciel de gestion des visiteurs Qmatic veille à ce qu'ils puissent effectuer facilement l'ensemble de leur parcours. Vous rendez ainsi vos services accessibles au plus grand nombre. Un système de réservation en ligne Grâce au système de réservation en ligne de Qmatic, vos visiteurs ont la possibilité de réserver, de décaler ou d'annuler leur visite.

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Il est important pour une entreprise de gérer au mieux l'accès de ses visiteurs, ne serait-ce que pour des raisons de sécurité. Cela permet également d'améliorer la qualité de l'accueil qui leur est réservé: une autre façon de donner une bonne image de la société. Pour cela, il existe des solutions de contrôle d'accès informatisées. Principe des logiciels de gestion des visiteurs Il s'agit de logiciels installés sur le poste de l'hôtesse d'accueil, lui permettant de: saisir à l'avance les informations concernant les visiteurs et les jours de visite prévus, en utilisant un module de pré-enregistrement; enregistrer en temps réel les entrées et sorties des visiteurs; créer des badges personnalisés; attribuer des droits d'accès modulables; créer des profils visiteurs différents dans la base. Ainsi, le visiteur n'a pas à noter ses informations personnelles manuellement à chaque visite sur un registre papier, posé sur le comptoir d'accueil à la vue de tous. Tout est gardé en mémoire dans la base de données, en toute confidentialité.

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Vous savez en temps réel qui visite vos locaux et où se trouve la personne, grâce à son badge; Ce dernier peut d'ailleurs être personnalisé lors d'un évènement particulier. protection optimale des informations confidentielles sécurisées par un mot de passe. historique de visites: lorsqu'un visiteur utilise son badge, les données sont enregistrées dans un journal. Il y a donc un suivi des lieux visités, certains logiciels pouvant également générer des analyses et effectuer des statistiques. Les profils des visiteurs peuvent aussi être analysés au cours d'une période spécifiée. Ces logiciels de gestion des accès visiteurs constituent une solution accessible, simple d'utilisation et d'installation. L'entreprise accueille ses visiteurs avec plus de professionnalisme et de chaleur.

La solution repose sur différentes technologies de... logiciels de gestion des risques informatiques cybersécurité

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