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Définissez les besoins de votre entreprise avant d'investir dans le logiciel de gestion des temps Il est important d'opter pour une solution de pointage adaptée à votre entreprise, définissez vos besoins avant de passer à l'achat. Prenez donc en compte: La taille de votre entreprise (un site? plusieurs? des sites distants? ) Le nombre de salariés (certains logiciels sont limités en termes de nombre de salariés) Les spécificités de votre secteur (les salariés sont à horaires fixes ou variables? des heures de nuit? des cadres aux forfaits jours? ) Ce que vous attendez de votre logiciel de pointage (contrôler les horaires de vos salariés de manière simple? Le pointage dans une entreprise le. Effectuer des exports pour analyser et optimiser la gestion des temps? Faciliter la gestion de la paie en automatisant les données de pointage? ) La solution de pointage la plus adaptée à votre entreprise Quelles questions se poser avant de choisir son logiciel de pointage? Le logiciel de gestion des temps est il facile à utiliser? Le logiciel de pointage doit être pratique et doit faire gagner du temps dans la gestion des heures des salariés.
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On note néanmoins deux exceptions, à savoir les salariés du secteur de l'agriculture et ceux des transports routiers. Les différents modes de pointeuse du temps de travail La pointeuse voit le jour à la fin du XIXe siècle. À cette époque, elle se définit comme un système mécanique d'horlogerie. Son atout principal est d'enregistrer le début puis la fin d'une séquence de travail. Elle imprimera ensuite, grâce à un support papier, les données enregistrées. On trouve désormais différents types de pointeuses, à savoir la pointeuse mécanique (système simple d'horlogerie mécanique qui fonctionne sur secteur), la badgeuse (qui représente une véritable évolution technologique de la pointeuse) ou encore la pointeuse mobile (qui reste une alternative pour le personnel délocalisé). Pointeuse : un outil pratique pour toutes entreprises.. Il existe également des pointeuses biométriques, mais la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) n'autorise plus, depuis 2012, le contrôle des horaires via ces pointeuses. Leurs installations pourront uniquement servir aux contrôles des zones dites « à accès restreint ».
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La pointeuse biométrique C'est un système de pointage qui utilise le plus souvent l'empreinte digitale ou l'iris pour fonctionner. À la différence des autres systèmes de pointage, la pointeuse biométrique n'est pas utilisée pour gérer le temps de travail des salariés, mais pour contrôler l'accès à une pièce ou une partie de bâtiment. Grâce à sa fiabilité sans faille, la pointeuse biométrique est généralement utilisée pour contrôler certaines zones ou des pièces spécifiques de l'entreprise. Le pointage dans une entreprise de la. La pointeuse badgeuse C'est un système de pointage qui fonctionne avec des badges ou des cartes. Les salariés doivent les insérer dans un terminal de la pointeuse. En général, ce système de pointage est utilisé avec un logiciel de gestion qui permet de traiter et de gérer les données de pointage. Bien entendu, c'est une solution qui répond à tous les besoins. Son seul inconvénient est son coût qui reste important. Mis à part l'achat du terminal, il faut également payer les badges pour tous les salariés.