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Vous pouvez trouver ci joint un modèle de lettre pour informer vos locataires de la régularisation des charges annuelles de Copropriété. Régularisation annuelle des charges de Copropriété Nom du propriétaire Adresse Adresse 2 CP VILLE Destinataire (nom du locataire) Adresse 1 Adresse 2 CP Ville Objet: Régularisation des charges Madame, Monsieur, Chaque mois vous payez une provision sur charges afin de couvrir l'ensemble des charges locatives. Vous trouverez donc ci-dessous les détails de la régularisation. Période du JJ/MM/AAAA au JJ/MM/AAAA. Provision sur charge encaissé —— (Montant) Charges locatives réelles ——— (Montant) Soit, une régularisation des charges ——- (Montant) Cette régularisation est à payer avec le loyer du mois de xxxx. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. Signature TÉLÉCHARGEZ LA LETTRE EN VERSION PDF ICI Où bien vivre aux portes de Paris Vous souhaitez vendre votre bien immobilier? Contactez-nous sur par téléphone au 01 44 85 76 16, par mail à l'adresse, via le chat ou directement en agence au 55 Boulevard Oranano, 75018 Paris Et économisez en frais d'agence!
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Tout contrat de bail prévoit, en principe, l'obligation pour le locataire de participer aux charges locatives, outre le paiement d'un loyer. Que ce soit pour les charges relatives aux zones communes ou pour d'autres frais revenant au locataire mais payés par le bailleur, il est d'usage qu'une provision soit payée par le locataire pour couvrir ces frais et qu'en fin de période, un décompte soit fourni par le bailleur pour justifier le forfait et régulariser la situation. Vous souhaitez communiquer à votre locataire l'état de régularisation des charges locatives pour une période passée? LES ÉLÉMENTS DE VOTRE LETTRE DE RÉGULARISATION DES CHARGES LOCATIVES Une lettre au locataire visant à notifier une régularisation des charges locatives doit contenir tous les éléments nécessaires à une information claire du locataire. En règle, les informations suivantes sont reprises: les nom, prénom, adresse, code postal, téléphone et email des bailleur et locataire; l'objet de la lettre, soit la « régularisation des charges locatives »; la date à laquelle le contrat de bail a été signé; l'adresse du bien; la période pour laquelle vous souhaitez établir la régularisation des charges ainsi que votre calcul du montant à payer/rembourser (détail des provisions payées et des frais réellement encourus pour la période concernée).
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Nom - Prénom du(des) bailleur(s) ou de son (leur) représentant ………………………………… Adresse: …………………………………………………………………… Code postal Ville: ………………………………………………………… Téléphone: …………………………………………………………………. Adresse e-mail: …………………………………………………………….. A: [Nom et prénom du locataire] ……………. Adresse: ………………….. ……………………... Code postal: ……………. ………………………. Ville: ……………………. ….. ……………………... Fait à …………………, le …... /….. /……. … Objet: Demande de régularisation de charges Chère Madame, cher Monsieur, Selon les termes de notre bail signé le …... … portant sur la location du bien situé ………………………………………………………………. [adresse complète] vous réglez, en même temps que votre loyer, une provision destinée à couvrir les charges liées à l'usage locatif du bien. Je suis tenu de faire une régularisation régulière, à savoir l'ajustement entre le montant des charges réelles récupérables et la somme des provisions que vous avez versées. J'ai procédé à la régularisation des charges pour la période suivante: ……………………………: · Le total des charges récupérables est de: ……………….. euros.
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Toutefois, le bail d'une colocation et le bail de mobilité ont des dispositions différentes. Le paiement des charges locatives Pour un logement loué vide ou meublé depuis le 27 mars 2014, le paiement des charges locatives se fait par des provisions mensuelles avec une régularisation annuelle. La différence entre le montant provisionné et l'arrêté réel des comptes fera l'objet soit d'un remboursement au locataire en cas de trop-perçu, soit d'un paiement complémentaire au profit du propriétaire. Le paiement des charges locatives peut aussi faire l'objet d'un forfait pour les locations meublées si le bail le prévoit expressément. Dans ce cas, il n'y a aura pas de régularisation annuelle, mais le montant du forfait peut être révisé chaque année dans les mêmes conditions que le loyer. Comment contester le montant des charges locatives? Le propriétaire est dans l'obligation de justifier les sommes qu'il réclame pendant au moins 6 mois et d'informer le locataire au moins un mois à l'avance du montant à régulariser.
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Pensez à joindre, à votre courrier, les différents éléments qui permettent de justifier les sommes réclamées. Si vous n'obtenez pas satisfaction, vous pouvez toujours porter votre affaire devant la juridiction compétente. Ce modèle est inclus dans le dossier: Ce que dit la loi Les charges locatives sont les dépenses prises en charges initialement par le bailleur dont il a la suite possibilité de se faire rembourser par son locataire. Ces charges récupérables sont accessoires au loyer principal et exigibles, sur justification, en contrepartie des services rendus liés à l'usage des différents éléments de la chose louée, des dépenses d'entretien courant et des menues réparations sur les éléments d'usage commun et des impositions correspondant à des services dont le locataire profite directement (Article 23 de Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs et portant modification de la loi n° 86-1290 du 23 décembre 1986). Une liste a été fixée par le décret n°87-713 du 26 août 1987.
Lorsque votre domicile d' habitation se trouve dans un appartement possédant plusieurs étages, alors il y a possibilité que vous soyez soumis au paiement de charges d'ascenseur. En fait, ce dispositif permet de se rendre d'un étage à un autre ou en se rendant au sous-sol en un claquement de doigts. Mais, son usage oblige les résidents à payer un certain montant périodique qui contribue à son entretien. La détermination de ce montant se fait par le biais de plusieurs éléments. Dans un premier temps, la somme que vous devez payer dépendra de l'étage à laquelle se trouve votre appartement. D'un autre côté, il est pris en compte les tantièmes correspondants à l'importance des lots de copropriétés. En fonction de la période définie, chacun des résidents de l'immeuble recevra un appel de charge de copropriété qu'ils sont tenus de payer. Seulement, il existe des situations dans ce cadre qui peuvent donner lieu à contestation. C'est notamment le cas par exemple, lorsque votre appartement se trouve au rez-de-chaussée, mais que vous êtes invité à payer une charge d' ascenseur.