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Monday, 15 July 2024

Je remercie également les membres de Segula Technologies, spécialement Mouang Khamphousone et Thierry Gaire, pour leur disponibilité et l'aide qu'ils m'ont apportée pour la réalisation de ce mémoire. Notice: CAVIGNEAUX Lucile. Dans le cadre d'une politique qualité d'entreprise, quelle place pour la politique d'archivage? 2010. 86 p. Mémoire Titre 1, Ingénierie documentaire, INTD. Résumé A travers l'exemple de la société Segula Technologies, ce travail s'interroge sur les relations entre politique qualité et politique d'archivage. Après avoir rappelé l'historique et les objectifs du management de la qualité, ce mémoire s'attache à démontrer les relations qui existent entre les normes qualité et les normes sur l'archivage. Archivage des documents dans une entreprise pdf free. Il en ressort qu'une gestion rigoureuse des archives est indispensable à une entreprise qui souhaite obtenir la certification ISO 9001. Cette étude termine sur la préconisation de solutions à mettre en place, afin de parvenir au but qu'elle s'est fixée: développer une politique d'archivage au service de la politique qualité de Segula Technologies.

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40 de pages numérisées annuellement 1000 d'archives physiques Notre réseau international AGS Archivage offre des solutions d'archivage personnalisées et de haute qualité partout dans le monde. Depuis sa création en 1987, AGS Archivage s'est développé d'année en année, et est maintenant présent à travers le monde, en Europe, en Asie et en Afrique. En 2022, le groupe AGS Archivage possède des implantations dans 97 pays, et est le second opérateur au niveau mondial en termes de nombre d'implantations à l'étranger. Trouver une agence En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies qui nous permettront, d'une part, de mieux comprendre l'utilisation qui est faite de nos services et ainsi que d'améliorer et d'optimiser votre parcours de navigation, d'autre part, d'établir des statistiques de fréquentation de notre site. Vous pouvez accepter l'ensemble de ces traitements de vos données personnelles ou vous y opposer. Archivage des documents dans une entreprise pdf sur. Le bouton « Je souhaite choisir » vous permet par ailleurs de paramétrer individuellement les finalités de traitement des cookies et traceurs que vous souhaitez accepter.

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Pour vous aider à choisir votre logiciel, voici quelques critères de sélection à ne pas négliger: La sécurité des données: le logiciel doit pouvoir sécuriser vos données au maximum en contrôlant l'accès aux utilisateurs. Le logiciel doit être capable de verrouiller l'accès à certains documents, à en mettre d'autre en lecture seule, et à personnaliser au maximum l'accès aux différents documents. Les fonctionnalités du logiciel: l'analyse de vos besoins et de l'existant va permettre de mettre en lumière les fonctionnalités dont vous avez besoin sur votre logiciel d'archivage. Vous pouvez rechercher un logiciel capable d'archiver un volume très important de documents, une fonctionnalité multilingue ou encore l'accès aux documents en dehors de l'entreprise. Archivage des documents dans une entreprise pdf en. La pérennité du logiciel: votre logiciel d'archivage doit vous accompagner sur du long terme. C'est un investissement coûteux qui demande également beaucoup de temps. La solution que vous choisissez doit correspondre à vos besoins actuels, mais doit pouvoir également s'adapter à vos besoins à venir.

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Lorsqu'elle est électronique, elle consiste en l'usage d'un procédé fiable d'identification garantissant son lien avec l'acte auquel elle s'attache. La fiabilité de ce procédé est présumée, jusqu'à preuve contraire, lorsque la signature électronique est créée, l'identité du signataire assurée et l'intégrité de l'acte garantie, dans des conditions fixées par décret en Conseil d'Etat. La politique d’archivage et la politique qualité d’entreprise. » La solution a été apportée par la norme NF Z42-013. Révisée en décembre 2001, cette norme décrit l'ensemble des spécifications de conception et d'exploitation nécessaires pour garantir la conservation et l'intégrité des documents stockés et ainsi contribuer à leur valeur légale. Elle s'applique indifféremment aux documents dématérialisés issus de sources papier ou microformes ou aux documents créés sous la forme électronique. La norme NF Z42-013 décrit les spécifications techniques, procédurales, organisationnelles et de contrôle, ceci pour toutes les étapes successives du process - acquisition, indexation, enregistrement sur les supports, recherche, restitution et gestion des supports.

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Voici quelques conseils pour archiver tous vos documents professionnels de manière sûre et efficace. Sachant que le classement, la conservation et l'archivage nécessitent de la rigueur et de l'organisation. DEVIS ARCHIVAGE Archiver est une question de méthode La gestion des archives professionnelles nécessite une méthode éprouvée dont le but n'est pas uniquement de retrouver aisément les documents recherchés, mais surtout de s'assurer que ces derniers ne soient pas détériorés et que leur intégrité et leur confidentialité soient ainsi soit ainsi durablement conservées.

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Le traitement, le classement ainsi que le rangement des documents deviennent des tâches rapides et efficaces, si vous prenez le temps de bien trier et de classer chaque document selon sa nature: courrier, facture et autres papiers administratifs ou de gestion comptable, sociale et fiscale… Prenez soin de bien respecter les durées légales de conservation. Bien les connaître, vous facilitera grandement la tâche. L'archivage et les obligations légales de conservation - Maxicours. Le bon classement en dépend. Archiver les documents professionnels, n'est pas stocker! Rien ne sert d'empiler les documents les uns sur les autres sans procéder à leur classement et leur archivage et ainsi faire face sereinement à toutes ses obligations légales et d'être en mesure à tout moment de faire valoir ses droits et se protéger juridiquement. Arcalys propose un accompagnement personnalisé débutant par un audit reposant sur l'évaluation sur site des documents existants et l'établissement en conséquence d'un plan d'archivage adapté aux besoins spécifiques à chaque service en gestion d'archives.

Diverses facettes sont à prendre en compte pour le stockage parfait des documents. On peut citer la maintenance de l'intégrité des documents, la mise à disposition des archives quand cela s'impose et le contrôle et la mise à jour des règles de vie. Notez que ces différentes opérations doivent être réalisées régulièrement à partir d'un programme de conservation et aussi de façon ponctuelle selon les demandes ou les éventuels incidents. Étape de pérennisation Il est bon de savoir que la conservation des données numériques ne se fait pas de façon autonome après un certain nombre d'années. Dans un manuel de procédure de gestion des archives, il apparait que l'étape de pérennisation doit intervenir pour prolonger la qualité des données dans le temps. Cela passe par une migration technologique des données. Il faudra alors trouver un autre format d'enregistrement ou un autre support de stockage. Dans le cadre de la pérennisation de l' archivage, il y a trois exigences successives à distinguer: La première exigence est la nécessité de créer le document dans le meilleur format de fichier qui existe afin que la maintenance dans le temps soit excellente.

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