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Tous les ans, les associés des SCI sont tenus de se réunir en assemblée générale afin d'approuver les comptes sociaux, voter sur des résolutions soumises par le gérant ou débattre de questions diverses liées à la vie sociale de la société civile. Bien que la loi ne précise pas le fonctionnement de cette réunion, elle doit respecter un certain formalisme pour être valable. Comment organiser une assemblée générale annuelle ou ordinaire dans une SCI? Quels sont les risques de ne pas la tenir? Les réponses. AGO dans une SCI: est-ce une obligation? L'assemblée générale annuelle ou ordinaire est un mode de consultation des associés visant à: Présenter les comptes annuels de la SCI pour approbation à la fin d'un exercice comptable; Statuer sur le rapport de gestion; Débattre sur des questions relatives à la vie sociale de la société civile. Sauf clause statutaire, l'AGO dans une SCI n'est pas obligatoire. Effectivement, d'autres modes de consultation peuvent être adoptés pour débattre de ces questions.

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Pour ce faire, ils doivent convoquer ces derniers à une assemblée générale ordinaire au moins une fois tous les ans dont les modalités de déroulement seront stipulées dans les statuts de la SCI. Les prérequis à la tenue d'une assemblée générale ordinaire d'une SCI Avant de tenir une assemblée générale, il faut convoquer les associés d'une SCI. Voyons de près les modalités de cette convocation. Qui s'occupe de convoquer les associés? D'une manière générale, la convocation des associés d'une SCI relève de la compétence du gérant en l'absence de toute mention spéciale dans les statuts de la SCI. Toutefois, il faut aussi savoir que les associés peuvent convoquer leurs pairs à une assemblée générale. Dans le cas où il existe plusieurs gérants dans la SCI, il faut que les statuts précisent qui d'entre eux dispose du droit de convocation à l'AGO. La décision émanera-t-elle donc d'un seul gérant ou de la majorité. Bon à savoir: un associé qui n'est pas gérant d'une SCI a le droit de demander au gérant une provocation d'assemblée générale en lui envoyant une lettre recommandée pour une question déterminée.

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Entre autres la consultation par correspondance ou l'acte sous seing privé. Et, contrairement à une assemblée générale extraordinaire, une AGO ne peut être tenue qu'à une période donnée sur l'année civile et à une fréquence fixe par année. Une assemblée générale extraordinaire, comme son nom l'indique, est initiée par les associés ou le gérant dans un but d'une modification des statuts: nouvelle répartition des parts sociales, modification des statuts pour changement de gérant, etc. Fonctionnement et obligations de l'AGO dans une SCI Ce sont les statuts de SCI et l'objet social qui fixent les modalités de fonctionnement de l'AGO. En principe, il appartient au gérant de SCI de convoquer les associés à l'assemblée. Pour ce faire, il a deux options: La convocation écrite par lettre recommandée avec accusé de réception; La lettre de convocation des associés. Dans le premier cas, la lettre de convocation des associés doit parvenir aux associés au moins 15 jours avant la date de l'AGO. Celle-ci contient généralement la date, l'heure et le lieu de l'AGO ainsi que l'ordre du jour dans des termes explicites.

Mode d'emploi de l'AGO dans une SCI Dès lors que tous les associés ont été convoqués, l'AGO peut avoir lieu. Le quorum Sauf clause statutaire contraire, aucun quorum n'est requis. Si c'est effectivement le cas, si le quorum prévu par les statuts n'est pas atteint, l'AGO peut être annulée. Une deuxième convocation à une nouvelle AGO devra alors être envoyée. La feuille de présence En principe, la signature de la feuille de présence n'est pas obligatoire, sauf si les statuts prévoient un quorum. Effectivement, cette présence permet d'attester que le quorum est bien atteint. Le débat En pratique, il n'y a pas de débat, car tout est souvent convenu à l'avance. S'il y en a, la séance est dirigée par le président de la séance qui se trouve être le plus souvent le gérant de la SCI ou bien l'associé qui a le plus de voix. Le vote Lorsque tous les associés sont présents ou représentés, le vote peut maintenant avoir lieu. Si les statuts le stipulent, un associé a le droit de se faire représenter par un mandataire (autre associé de la SCI ou non), lequel a une procuration de vote.

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