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Wednesday, 12 June 2024

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Composé de représentants des ministères respectivement chargés de l'économie et des finances, de l'éducation nationale, des affaires sociales, de l'agriculture, ainsi que des services du Premier ministre (DSAF), il s'est réuni à plusieurs reprises au printemps 2020. Ces travaux ont abouti à mettre à disposition des acteurs RH onze "fiches actions" qui reprennent les différentes étapes et composantes des dispositifs d'accueil, d'intégration et d'accompagnement personnalisé des nouveaux arrivants. Cinq capsules vidéo à destination des managers viennent compléter la boite à outils du "onboarding". Afin de mieux vous approprier l'ensemble de ces outils et de vous permettre de les utiliser dans le cadre d'une démarche globale et opérationnelle de onboarding, un parcours dédié est disponible sur la plateforme interministérielle de formation en ligne MENTOR. Suivez ce lien permanent pour vous inscrire à cette formation.

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Recenser et synthétiser les bonnes pratiques ministérielles en matière d'accueil, d'intégration et d'accompagnement des primo-arrivants, à travers des exemples notamment de diffusion d'une culture commune, d'actions de découverte de la structure, de diffusion d'informations sur les parcours professionnels, d'organisation de rendez-vous de carrière réguliers, de mise en place des fonctions de "référent" pour le nouvel arrivant..., était l'objectif du groupe de travail interministériel, co-piloté par la DGAFP et le ministère des Armées. Composé de représentants des ministères respectivement chargés de l'économie et des finances, de l'éducation nationale, des affaires sociales, de l'agriculture, ainsi que des services du Premier ministre (DSAF), il s'est réuni à plusieurs reprises au printemps 2020. Ces travaux ont abouti à mettre à disposition des acteurs RH dix "fiches actions" qui reprennent les différentes étapes et composantes des dispositifs d'accueil, d'intégration et d'accompagnement personnalisé des nouveaux arrivants.

IV) Documents associés Liste des accueillants Contrat de travail Fiche du personnel Livret d'accueil Fiche d'enregistrement Le règlement intérieur Fiche de poste Fiche de prévention au poste de travail Liste des E. I Fiche de distribution des équipements Fonctionnement de la procédure Nouvel embauché CDD, CDI, apprenti, intérimaire Envoi d'un mail Accueil physique Explication du contenu du poste Accueil générale HSE Enregistrement de l'accueil. ] Lors du départ de l'intervenant, veuillez l'accompagner vers la sortie (accueil). Nous nous réservons le droit de refuser la demande de visite si nous estimons qu'il y a un risque de non-respect des règles. De même, toute personne qui durant la visite ne se conforme pas aux directives, se verra refuser l'accès aux bâtiments. ]