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Wednesday, 3 July 2024
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De plus, en collaborant de manière très directe avec une petite équipe et en partageant les défis, les gens développent une forte mentalité de « oui, nous pouvons ». Dans cet esprit, les membres de l'équipe obtiennent un meilleur résultat dans le même laps de temps car la priorité est constamment donnée à ce qui est vraiment important dans la gestion d'événements. Vous recherchez un outil de gestion de projet événementiel à part entière? Découvrez les check-lists Êtes-vous complètement convaincu de tous les arguments que nous avons listés sur l'utilité de la gestion de projet événementiel et d'un logiciel de gestion de projet événementiel? Nous sommes fiers de présenter les listes de contrôle Organiser des événements devient facile avec ce logiciel de planification. Dans le logiciel, vous commencez par créer un événement, vous listez toutes les tâches, y compris la description de la tâche, la priorité et la personne affectée et vous attribuez un statut. Vous pouvez facilement ajuster le statut des tâches tout au long de votre gestion d'événements via un simple glisser-déposer.

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QUEL(S) RESULTAT(S)? Vous souhaitez vous lancer dans la gestion de projet événementielle? Mon conseil: avant de vous lancer dans la gestion de projet événementiel, assistez à différents événements pour vous poser les bonnes questions, pour vous rendre compte des contraintes organisationnelles, interrogez-vous sur les forces et les faiblesses de l'événement, qu'est ce qui a été réussi, qu'est ce qui aurait pu être amélioré? Vous pouvez aussi faire cet exercice en groupe si vous avez été plusieurs à participer à l'événement. A propos de l'auteur Claire Cornic est certifiée Prince2® et Agile PM®. Elle a travaillé comme MOA et comme gestionnaire de projets informatiques pour différents secteurs d'activité (constructeur informatique, secteur bancaire, gestion de patrimoine... ) Les autres articles du dossier

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Voilà aussi une étape incontournable si votre manifestation est publique. Dans la mesure où vous avez besoin d'attirer du monde, vous ne pouvez pas faire l'impasse sur cette étape. Plusieurs moyens s'offrent à vous. Cependant, nous vous conseillons d'embaucher une équipe spécialisée en communication et marketing afin d'optimiser vos résultats. Veillez à mettre en avant les outils pratiques pour vos cibles: réservation, inscription, billetterie et paiement peuvent s'effectuer en ligne. Pensez donc à créer un site internet pour votre manifestation. Les réseaux sociaux, les campagnes d'e-mailing, le street marketing, etc., exploitez toutes les options qui s'offrent à vous. La partie opérationnelle de la gestion en événementiel La phase opérationnelle représente le centre de votre gestion en événementiel. Vous allez devoir prendre en charge et coordonner toutes les ressources disponibles. Cela commence par le personnel: qui sont les membres de votre équipe? Ensuite, cela se raccorde avec la gestion des tâches: qui s'occupe de quoi?

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Ils peuvent aussi exercer en entreprise, au sein de la direction communication. Ses qualités? Créativité, bon relationnel et talent rédactionnel. De la rigueur et de la réactivité sont indispensables, car le budget doit être respecté et l'événement, être impeccable. Après plusieurs années d'expérience, il peut évoluer vers le poste de responsable communication, directeur de la communication ou chef d'agence. Les formations et les diplômes Après le bac Un bac+2 en communication suivi d'une licence professionnelle spécialisée en communication événementielle permet d'occuper, au début, un poste d'assistant. Pour décrocher d'emblée un poste de chargé de projet événementiel, un diplôme de niveau bac + 4/5 de type école de communication ou école de commerce, ou encore un master à l'université, est généralement le minimum requis. Autres métiers à découvrir

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La licence professionnelle Métiers de la communication, événementiel permet ensuite d'intégrer des diplômes de niveau bac + 4/5 tels que le diplôme du Celsa (École des hautes études en sciences de l'information et de la communication) ou encore un master en communication des organisations, information, communication. D'autres cursus sont envisageables pour celles et ceux qui souhaitent intégrer rapidement le monde du travail. De nombreuses écoles de communication dispensent des formations post-bac. Situation du métier / contexte pour devenir Chef de projet événementiel Une grande majorité des chefs de projet événementiel sont recrutés par l'une des nombreuses agences de communication événementielles existant en France. D'autres structures embauchent ce type de profil telles que des agences de publicité ou de grandes entreprises. Le chef de projet événementiel travaille la plupart du temps dans son bureau ou sur le terrain pour la préparation de l'événement et la recherche des prestataires.

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Faites bien attention à ce que votre public se sente en sécurité et ne passe pas trop de temps à attendre. Votre travail de gestion en événementiel continue après l'événement. Effectuez des enquêtes de satisfaction auprès de votre public, de vos partenaires et même de votre personnel. Cela vous donnera les points positifs et négatifs de votre performance, mais vous permettra aussi de l'améliorer à l'avenir. Votre événement arrive à grand pas? Faites appel à notre équipe de spécialistes qui se chargera de trouver les prestataires qu'il vous faut dans les plus bref délais. Un événement inoubliable en un temps record!

Comment devenir Chef de projet événementiel? Retrouvez ici les missions, formation nécessaire, rémunération de cette profession. Salons, défilés, happening, flash mob, soirées, concerts, expos... les événements nécessitent une organisation parfaite - Crédit Photo: GETTY IMAGES Le ou la chef de projet événementiel organise tout type d'événement, en fonction des souhaits de ses clients. Bien plus qu'un chef d'équipe et un organisateur, il met son imagination et sa créativité au service des besoins en communication de ses clients. Flexibilité, disponibilité et sang-froid sont les maîtres mots de ce chef d'orchestre. Son autorité et sa capacité à se faire écouter lui permettent de gérer au mieux ses fonctions de chef d'équipe. Mission du métier: Chef de projet événementiel Le ou la chef de projet événementiel est le chef d'orchestre de tous les événements et manifestations que souhaitent organiser ses clients. Colloques, conférences, conventions, inaugurations, événements sportifs, il est chargé de concevoir l'événement, piloter la logistique, coordonner la mise en œuvre de ces manifestations pour le compte de ses clients.