Guide D'archivage À L'usage Des Administrations Dans Les Départements - Association Des Archivistes Français: Gestion De Projet Cours Résumé &Bull; Economie Et Gestion

Sommaire Qu'est-ce que les archi­ves? La grande diver­sité des archi­ves de l'admi­nis­tra­tion Pourquoi conser­ver les archi­ves? La res­pon­sa­bi­lité du fonc­tion­naire Les archi­ves dépar­te­men­ta­les et vous Archives papier ou numé­ri­ques: les bons réflexes dès leur créa­tion L'ouver­ture et la bonne tenue d'un dos­sier Les types de clas­se­ment Les bases d'un projet d'archi­vage numé­ri­que Maîtriser l'archi­vage inter­mé­diaire La durée d'uti­lité admi­nis­tra­tive Connaître le cycle de vie des archi­ves: le tableau de ges­tion L'orga­ni­sa­tion et la ges­tion du préar­chi­vage Externaliser la conser­va­tion des archi­ves publi­ques. Quelles règles? Que faire en cas de trans­fert de com­pé­ten­ces, de fusion ou de fer­me­ture d'un ser­vice Conserver, trier ou détruire? Les 4 grandes étapes de l’archivage de documents. La des­truc­tion des dos­siers et docu­ments péri­mées Le ver­se­ment: un enjeu de conser­va­tion à titre his­to­ri­que et de sécu­rité juri­di­que Et après? Communiquer les archi­ves Accéder à vos archi­ves après leur ver­se­ment La consul­ta­tion de vos docu­ments par le public La réu­ti­li­sa­tion des infor­ma­tions publi­ques Références

1. Guide de gestion des archives d entreprises pdf 2019
2. Notion gestion de projet diagramme
3. Notion gestion de projet a distance
4. Notion gestion de projet agile avec scrum

Guide De Gestion Des Archives D Entreprises Pdf 2019

La gestion des archives courantes et intermédiaire peut être un casse-tête pour les entreprises. Entre documents numériques, documents papiers, données sensibles des clients et autres informations qui circulent au sein de vos murs, les entreprises ont le devoir de s'organiser correctement. En cas de contrôle, elles doivent en effet pouvoir fournir très rapidement les documents demandés. Pour les collaborateurs aussi, une gestion des archives efficace permet de gagner du temps lorsqu'un document doit être retrouvé. Enfin, les règles concernant la protection et la conservation des données des consommateurs et clients sont de plus en plus strictes, et il est vital de ne pas se tromper. RRGA - Guide de gestion des archives d'entreprises. En prenant au sérieux le records management, vous avez tout à gagner. Le records management: qu'est-ce que c'est? Le records management est la supervision et l'administration des documents numériques ou papier.

Gain de temps et d'argent Les actifs bien gérés sont faciles à trouver et peuvent être rapidement réutilisés ou réaffectés au lieu d'être recréés à partir de zéro. Cela peut économiser beaucoup de temps et d'efforts, en particulier pour les organisations disposant de grandes bibliothèques de ressources numériques. Le DAM peut aider à réduire les coûts de stockage en réduisant la duplication et en veillant à ce que seuls les actifs les plus à jour et les plus pertinents soient conservés. Guide de gestion des archives d entreprises pdf 2019. Lire: Quelles sont les menaces de cybersécurité les plus courantes que votre entreprise pourrait rencontrer Collaboration simplifiée Avec un système DAM, tout le monde dans l'organisation peut facilement accéder et partager des actifs numériques, éliminant ainsi le besoin de plusieurs versions de fichiers flottant. Cela permet de gagner du temps et de réduire la frustration, mais cela permet également de s'assurer que tout le monde travaille avec la version la plus récente de l'actif. Les systèmes DAM permettent de suivre facilement les modifications et de voir qui a accédé à quels actifs, ce qui permet de tenir facilement les membres de l'équipe responsables de leur travail.

Limites de Notion en tant qu'outil de gestion de projet Cependant, tout n'est pas parfait avec Notion. Comparé à un outil de gestion de projet dédié, Notion présente quelques lacunes. Listons-les. Les applications mobiles Notion sont des ordures. Je l'ai dit là. Je sais que cela semble dur, mais les applications mobiles ne sont qu'un wrapper Web et vous aurez du mal à naviguer dans l'application. L'intégration de tiers n'est pas aussi riche que Trello ou Asana. Pas de mode hors ligne. Parfois, les performances sont lentes et inférieures à la moyenne lors du chargement de grandes pages. La fonction de rappel est manquante. prix Notion est entièrement gratuit pour un usage personnel.. En ce qui concerne le partage d'équipe, vous pouvez inviter gratuitement jusqu'à 5 utilisateurs dans une équipe. Les forfaits payants commencent à 4 $ par membre et par mois. Notion gestion de projet diagramme. Clôture: Notion pour Gestion de projet Avec Notion, vous pouvez facilement gérer des projets de petite à moyenne envergure sans aucun obstacle.

Notion Gestion De Projet Diagramme

Gérer son side project grâce à un template Notion. À force de créer et de lancer des side projects (des projets en parallèles de ton job) on se crée de bonnes habitudes. Quand on lance un nouveau projet on ne repart jamais de zéro. On garde ce qui fonctionne le mieux et on améliore le reste. En termes de méthode de travail et d'organisation c'est pareil. Après des dizaines de création de side project différent, on a donc décidé de te partager gratuitement le template Notion qu'on utilise pour les gérer. C'est le template de gestion de projet qu'on a mis en place après plusieurs itérations. Après avoir testé Trello, Todoist et autres outils de gestion de projet on a décidé de garder Notion pour plusieurs raisons: La personnalisation L'UX épurée. La connectivité avec d'autres outils (sur Zapier par exemple). Template Notion gratuit en français de gestion de projet. En mars 2021 sur la chaîne Youtube de Dix Mille Heures, on s'est lancé un défi: créer notre premier template Notion et le proposer en téléchargement sur Gumroad. On a donc fait le nécessaire pour rendre le template temps qu'on a utilisé public.

Notion Gestion De Projet A Distance

Mener un projet se résume en 4 étapes: les 4 phases pour la gestion des projets La gestion de projet cours résume les 4 étapes: La phase de cadrage: il s'agit la partie qui prend en charge l'analyse de la pertinence du projet par rapport à la stratégie de l'entreprise, la constitution et de la planification. C'est la phase préliminaire du processus avec la prise en compte de la demande et l'adéquation du projet entre ces principaux axes. La conception: c'est l'étape de formulation et de conception des taches à venir ( l'équipe, planning, planning des ressources…). L'exécution: C'est la phase principale qui consiste à la réalisation de ce qui a été planifié précédemment, les réunions avec les acteurs, les validations nécessaires dans le cycle de projet, la communication, la conduite du changement…. La clôture: c'est la phase terminale en gestion de projet. Gestion de Projet en Entreprise : notions de base. Car elle se finira par la réalisation du bilan et l'organisation de la fin des travaux. Avec un l'objectif de cumuler les expérience acquises.

Notion Gestion De Projet Agile Avec Scrum

Deciderata ne s'arrête pas là, ils vous aident à améliorer vos processus et notamment en ce qui concerne la gestion de projet en entreprise. Ils offrent des réponses sur mesure grâce à des solutions digitales spécialement conçues pour votre domaine d'activité. Grâce à leurs conseils avisés, vous êtes certain d'obtenir: Un gain de temps; Des processus automatisés; Une production efficace; Des objectifs dépassés. Avec Deciderata, nul besoin d'investir dans des outils coûteux. Il suffit d'identifier les bonnes méthodes à mettre en place en fonction de vos problématiques. L'utilisation des applications no code constitue le parfait exemple. Ces outils gratuits vous permettent de digitaliser vos processus, créer vos bases de données personnalisées, mettre en place des fichiers ou encore des visuels. Définition de la gestion de projet : Notions de base. Vous pouvez également élaborer vos devis ou assurer tous vos suivis. Inutile d'être un professionnel du codage, ces outils sont accessibles à tous! Quelques noms d'outils no code les plus répandus Airtable Appy Pie Nintex Process Platform Quick Base Salesforce Platform Ninox Database Outgrow Utiliser des outils adaptés à vos besoins et à vos problématiques reste une parfaite option pour vous aider à accomplir sereinement votre mission.

Le coût: il représente le budget consacré à la réalisation de projet. On appelle la gestion de projet l'ensemble des savoirs, techniques et outils mis en place, dans le cadre des activités de projet, dans le but de satisfaire les exigences de la maîtrise d'ouvrage.