Portail Ifsi Nord | Manuel Qualité : Comment Faire Court ? | Le Blog Iso 9001 Version 2008

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Thursday, 29 August 2024

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Manuel qualité selon l' ISO 9001:2015: quelle erreur ne pas commettre? La norme ISO 9001:2015 n'exige plus explicitement de manuel qualité comme cela était le cas dans les versions précédentes du référentiel. Faut-il pour autant supprimer ce document de votre système de management de la qualité? C'est ce à quoi répond cet article. Vous avez dit information documentée? Pour pouvoir demander la certification ISO 9001 selon la version 2015 un organisme doit avoir écrit un minimum de documentation sur son système de management de la qualité. Il faut savoir que cette documentation peut se présenter sous tout support: papier, fichiers informatiques (texte, tableurs, …), vidéos, … La norme ISO 9001 depuis 2015 exige de fournir des informations documentées que l'on appelait avant des procédures, enregistrements, plans qualité, … ou manuel qualité (à noter que dans d'autres normes telles que l' ISO 13485 cette nouvelle désignation n'a pas été adoptée). Il faut comprendre, qu'une information est considérée comme documentée lorsqu'elle est maîtrisée et tenue à jour.

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Nous verrons dans cet article qu'un manuel Qualité minimaliste et conforme ne dépassera pas 5 pages. 1) Zoom sur le § 4. 2 de la norme ISO 9001 Que dit le texte? 4, 2, 2 Manuel Qualité L'organisme doit établir et tenir à jour un manuel qualité qui comprend a) le domaine d'application du système de management de la Qualité […] Cela signifie que vous devez établir un document (quel que soit son support) et le modifier au fur et à mesure de l'évolution du SMQ de votre entreprise. Exemple: M. Alain DI qui s'occupait de l'activité « gestion des pièces détachées » et qui pilotait le processus du même nom ne reviendra pas travailler la semaine suivante car il prend sa retraite. Le Directeur décide suite à ce départ d'arrêter l'activité « pièce détachées ». Cela va impacter votre SMQ car le domaine d'application de votre système Qualité perd une activité, vous devez donc mettre à jour votre Manuel Qualité. Vous l'avez deviné le domaine d'application définit ce qui dans votre entreprise est concerné par votre système Qualité.

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Comment se nomment elles? ) c) une description des interactions entre les processus du système de management de la qualité. Quel est le sens du (ou quels sont les sens des) flux traversant les processus? Quel impact chacun d'eux a sur le service ou produit proposé? Certains, pour décrire le phénomène, utilisent un tableau à double ou triple entrée, ma préférence va au bon vieux logigramme (A vous de trouver la méthode qui vous va le mieux). 2) L'aspect de votre manuel Qualité L'heure du bilan: Prenez toutes les exigences du § 4, 2, 2 appliquez nos astuces pour écrire votre manuel Qualité et vous verrez qu'il ne dépassera pas 4 à 5 pages… Pages? Oui si vous avez décidé d'écrire votre document sous format classique c'est à dire format papier (A4) Bien sûr comme toujours dans l'ISO 9001 la question de la forme que vous donnerez à vos documents est « libre ». Vous pourrez donc choisir une forme alternative, comme une affiche murale, un site web etc etc. J'espère que cet article vous aura aidé à gagner du temps pour l'écriture de votre premier manuel Qualité Articles relatifs Ce contenu a été publié dans 6-Documenter, avec comme mot(s)-clé(s) documents qualité, iso 9001, Manuel Qualité.

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Exigences pour le manuel qualité dans l'iso 9001: 2008 Les exigences précises liées au manuel qualité sont regroupées dans l'article 4. 2. 2 de l'iso 9001. Elle définissent notamment ce que doit contenir au minimum un manuel qualité (domaine d'application procédures documentées ou leur référence... ). Le manuel qualité est un document qui doit être maîtrisé conformément aux exigences du § 4. 3. Les types de documents, leur appellation, de même que la forme du manuel qualité sont laissés au libre choix de chaque organisme de façon à ce que chacun puisse élaborer une structure documentaire parfaitement adaptée à son fonctionnement. Ainsi, un organisme de taille modeste pourra juger approprié d'inclure le descriptif complet de son système qualité dans son manuel qualité, comprenant toutes les procédures documentées requises par la norme. A l'inverse, une grosse entreprise pourra avoir besoin d'un nombre de niveau documentaire plus important tels que par exemples des procédures nationales, procédures locales, modes opératoires sectoriels, voire même de plusieurs manuels qualité (manuels qualité groupe, manuel qualité site…).

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