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Friday, 12 July 2024

Exemples Formation Evaluation des attentes de la formation Découvrez ce qu'attendent vos stagiaires grâce à un questionnaire de recueil des besoins en formation Le questionnaire de recueil des besoins en formation vous permet de mesurer les attentes de vos participants vis-à-vis de la formation grâce à des questions ouvertes pour qu'ils s'expriment librement. Avant le lancement de votre formation, les participants vont s'exprimer au sujet de la formation qu'ils vont suivre. Cette évaluation des attentes vis-à-vis de la formation est menée par le formateur afin de connaître les besoins spécifiques de vos stagiaires. L'outil le plus pertinent est de réaliser un formulaire des attentes de formation auprès des élèves sur ce qu'ils attendent de la formation en termes d'enjeux, de contenus, d'apports, de méthodes pédagogiques… Vous pouvez envoyer ce formulaire à tous les participants quelques semaines avant la formation et analyser leurs retours afin d'adapter le contenu de votre formation pour répondre au mieux à leurs attentes.

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Ensuite, suivez l'état de remplissage de votre questionnaire, relancez vos stagiaires si besoin et analysez enfin vos réponses. Eval&GO vous offre un rapport automatique avec des résultats qui s'actualisent en temps réel. Dès qu'un nouveau répondant remplit votre enquête, vous avez la possibilité de recevoir une notification par mail. Pour vous permettre d'être efficace avec notre outil en ligne, nous mettons à disposition un exemple de questionnaire des attentes de la formation. Tous les exemples Eval&GO peuvent facilement vous servir de guide afin de créer ensuite votre propre enquête, selon vos objectifs.

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Il peut arriver que les managers remontent directement les besoins estimés de son équipe au responsable de formation sans nécessairement consulter ses collaborateurs. Quelle que soit la méthode choisie, il est primordial de s'assurer de l'implication des managers afin que les besoins soient bien remontés et les futurs arbitrages compris par les salariés Quand le faire? Le recueil des besoins de formations est une phase impliquant de nombreux acteurs et de nombreuses étapes et s'inscrit dans une démarche globale de création du plan de formation au timing assez serré: Légalement, le plan de formation doit être présenté au Comité d'Entreprise au plus tard en décembre. L'arbitrage des besoins doit donc se faire au plus tard au mois de novembre. Les besoins doivent donc avoir été collectés, idéalement, en septembre/ octobre. Par ailleurs, certaines organisations organisent des campagnes de collecte dès le mois de janvier de l'année N pour les faire coïncider avec les entretiens annuels. Si cette approche assure d'être dans les temps pour respecter le calendrier légal, elle pose la question de la 'fraîcheur des besoins'.

Besoin générique ou qualifié? Les besoins recueillis dans le cadre du recueil peuvent être de deux types: Générique: il s'agit le plus souvent d'une demande émise par le collaborateur sur une compétence qu'il souhaiterait acquérir ou renforcer. Par exemple: 'formation Excel', 'apprendre à mieux communiquer à l'écrit' ….. Qualifié: il s'agit dans ces cas là d'un besoin associé à une action. L'organisme de formation ou le programme de formation ont pu déjà être identifiés. Par exemple: 'Formation Excel – Niveau avancé chez tel organisme' ou ' Améliorer la qualité de mes écrits chez tel autre organisme'. Dans ces cas-là, l'ingénierie pédagogique est déjà initiée. Les étapes ultérieures de chiffrage et d'arbitrage s'en trouveront ainsi facilitées. Le recueil des besoins de formations se fait très rarement directement du Responsable formation auprès des salariés. L'interlocuteur principal de la phase de recueil reste le manager qui collectera les besoins de ses collaborateurs lors d'un entretien professionnel qui peut être formel ou informel, ou bien lors de l'entretien individuel annuel.

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Caractéristiques: Matelas à langer en coton bio avec poche de rangement.

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